2. 掌握自己的时间
这三个步骤是有效的管理者有效性的基础：
1.记录时间；
2.管理时间；
3.统一安排时间。
管理者最稀有的资源就是时间
有效的管理者最大的区别就是他们非常珍惜自己的时间。但是人却往往最不善于管理自己的时间。有效的管理者知道，如果要管理好自己的时间，首先应该了解自己的时间实际上是怎么耗用的。
时间对管理者的压力
每一位管理者的时间，都有很大部分是被浪费掉的，表面上看起来每件事都好像非办不可，但是实际上却毫无意义。
即使是想获得最低程度的有效性，管理者的绝大多数任务也需要相当多的整块时间，如果每一次所花的时间少于这个极限，事情就做不好，所花的时间就是浪费，再做就得从头开始。
每一位知识工作者，尤其是管理者，要想有效就必须能将时间做整块的运用，如果将时间分割开来零星使用，纵然总时间相同，结果时间也肯定不够。
与他人接触只有三两分钟，是绝不会产生什么结果的，要想与他人做有效的沟通，总得花上足够的时间。一位经理人如果以为他与下属讨论一项计划、一项方针，或者一项工作表现，只需十五分钟就够了，那他一定是自欺欺人。如果你真想影响别人，至少需要一个小时以上。如果你想跟别任建立好的人际关系，那需要更多的时间。
知识工作者要想取得成果和绩效，就必须着眼于整个组织的成果和绩效，换句话说，他还得匀出时间来，将目光由自己的工作转到成果上；由他的专业转到外部世界，因为只有外部世界才有绩效可言。
在一个组织中一个知识工作者绩效表现不错，往往是因为该组织的高级主管能定期的抽出时间来与他们进行交流，甚至与一些资质较浅的知识工作者进行交流：“你认为我们组织的领导，对你的工作应该了解些什么，你对我们这个组织有什么看法，你觉得我们还有哪些尚未开拓的机会，你觉得我们有哪些尚未觉察的危机，还有，你希望从我这里了解些什么？”
一个组织只有大量耗用管理者的时间之后，才能变的强大有力。
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