神奇酷炫的下拉菜单

作者: 美运阳光 | 来源:发表于2019-01-18 21:20 被阅读6次

    下拉菜单的应用非常简便快捷,今天进入E战到底第九天第八讲的系统学习,会学到几个公式,分别对应到各个项目中,老师说,公式不用去背,知道怎样使用就好

    神奇酷炫的下拉菜单

    1,基本用法

    1)手工录入 Alt+️️️️Down 快速生成输入内容

    前提:已经输入了部分内容

    2)引用: 数据验证 来源 基础信息表 参数表

    Excel的基础信息 参数表

    3)名称框:

    方法一:把参数表定义为一个对应的名称-创建对应的名称-框选绩效-数据验证-有效性序列-“=绩效”

    方法二:F3快捷键找到绩效确定。

    2,进阶用法

    ①提示信息

    ②出错警告

    ③圈释无效信息

    3,动态下拉菜单,可达到同步更新

    4,快速录入当前时间

    空白区域 -输入公式=NOW()

    时间区域 -输入对应的数据验证 -来源 “=公式区域所在单元格” -设置格式 -确定类型

    公式=Now()

    5,借贷只能一方输入

    公式: =COUNTA($A2:$B2)=1

    COUNTA函数

    返回参数列表中非空值的单元格个数。

    利用函数 COUNTA 可以计算单元格区域或数组中包含数据的单元格个数。

    6,二级下拉菜单

    =INDIRECT(A2)

    在A列和B列创建二级下拉列表

    A2:A22中设置数据验证中的序列,来源输入: =OFFSET($F$1,0,0,1,COUNTA($F$1:$XFD$1))

    B2:B22中设置数据验证中的序列,来源输入: =OFFSET($D$1,1,(MATCH(A2,$F$1:$XFD$1,0)-1),COUNTA(OFFSET($D$1,1,(MATCH(A2,$F$1:$XFD$1,0)-1),999,1)))

    7,联想式下拉菜单

    操作步骤:

    第1步 源数据排序。目的是把相似的内容排列在一起。如上图C列所示。

    第2步 选取A列要设置的区域,右键菜单 - 定义名称-城市

    引用位置:

    =OFFSET('7.联想式下拉菜单'!$C$1,MATCH('7.联想式下拉菜单'!E6&"*",'7.联想式下拉菜单'!G:G,0)-1,,COUNTIF('7.联想式下拉菜单'!G:G,'7.联想式下拉菜单'!E6&"*"),1)

    公式说明:

    match()查找输入的字符串在C列的开始位置,&"*"实现模糊查找。

    Countif()统计以输入字符串开头的车型有多少个

    offset() 获取开始行数和总行数,用offset生成动态引用区域。

    第3步 数据选项卡 -  数据有效性 - 允许“序列”,来源 =城市

    第4步 在数据有效性窗口中,去掉“输入无效数据时显示出错警告”的勾选。

    E燃战队

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