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被公司模板限制,就没办法做好PPT了么?

被公司模板限制,就没办法做好PPT了么?

作者: 雅客PPT | 来源:发表于2017-10-31 23:03 被阅读676次

大家好,我是雅客。

在职场当中,其实有不少PPT做的还不错的小伙伴,他们自主设计的能力很强,但公司有规定的PPT模板,员工只能在模板上改。

可你们都知道,大多数公司的幻灯片模板长相都比较感人,不是每个人都能Hold得住的。

就比如说下面这个:

当你拿到这样的模板的时候,是不是就意味着你之前所学的所有技巧都作废了?就已经没办法做出好看的幻灯片作品了?

虽然幻灯片模板本身有缺陷,会很影响整体的美感,但你可以选择接受它的不完美,然后在这基础上进行设计排版。

下面我们从一些案例当中来给大家讲解一下遇到这样的模板应该怎么去做。

我们先来看其中一页,这一页PPT主要存在四个问题:

⊙ 一个是页面太素,空白区域很多,给人感觉有些单调。

⊙另一个是顶部的模板,没有很好地进行利用。而且直线对下面的版面进行了划分,影响了下方排版的效果。

最后一个就是字体的艺术效果,让人看起来会觉得好像营销广告;而且图片与文字之间也没有很强的关联。

所以如果你拿到这样的幻灯片页面,你会如何去进行美化?

思考时间

……

……

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以上就是在原来模板的基础上修改后的一页。那我在修改的时候主要做了这么几件事:

⊙在背景上插入了一块与模板颜色一样的矩形色块,一来可以弥补页面太过素的现象。

二来可以降低顶部线条对下方版面排版的影响,等于重新划分了一块完整的区域出来。

⊙ 去掉了字体的艺术效果,并添加上色块,增添画面的层次感。

⊙ 在原来幻灯片模板的基础上,添加上序号和标题,来弥补空间上的留白。

⊙ 文本背后形状做成了对话框的形式,构建了文本与人物图片的联系。

这是第二张要修改的 PPT ,问题主要还是页面比较素,顶部的区域与下方的区域分割不好看,字体艺术效果使用过多。

所以根据之前的修改方式,你会如何修改这一页 PPT 呢?

思考时间

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⊙同样添加了矩形色块作为背景,弥补页面过素以及分区不好看的情况。

⊙ 去掉了字体的艺术效果,让字体显示的更加清晰。

⊙ 重新绘制了图表,也图表看起来更加规整。

这是第三页 PPT ,这页PPT存在的问题是颜色过多,导致风格不统一。字体艺术效果乱用,以及版面划分不好看的老问题。

所以你会如何修改这一页 PPT 呢?

思考时间

……

……

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⊙同样添加了矩形色块作为背景,弥补页面过素以及分区不好看的情况。

⊙ 将多种颜色,统一成红色、白色、商务蓝这三种颜色,保持风格的统一。

⊙ 更换了图片,红色背景与黑色商务风的着装更加搭配。

这页PPT存在的问题在于顶部模板没有很好地使用,颜色过多,文字信息分层不明显,看起来好像文章。

另外,图片与文案所传达的信息也没有关联性。

所以,你可以想下怎么来修改这一页 PPT。

思考时间

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……

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⊙同样添加了矩形色块作为背景,弥补页面过素以及分区不好看的情况。

⊙ 将大段文案按照意义,分层了三个板块,减轻阅读的压力。

⊙ 更改了一张与文案信息相匹配的图片。

这页PPT存在的问题,主要在于线条过多,版面被划分得比较乱;另外颜色也比较多,风格与之前的不统一。

所以当你拿到这页PPT,你会如何进行修改。

思考时间

……

……

……

⊙同样添加了矩形色块作为背景,弥补页面过素以及分区不好看的情况。

⊙ 沿用了之前的层级结构,但统一了层级结构的颜色。

⊙ 增加了段落行距,更换了项目符号,同时删掉了没有必要的元素。

以上就是5张页面存在的问题以及修改方向的点评,最后我们一起来对比一下前后的差别吧。

让我们回到一开始最初的问题「被公司模板限制,就没有办法做出好的PPT了吗?」

今天我用5张被限制了模板的PPT页面修改的案例,给大家展示了如何将PPT从40、50分美化到60-70分的过程。

所以被模板限制了,虽然不太可能做出非常高逼格的PPT,但至少做到60-70分还是可以的。

而要想在被限制条件下依旧做出60分以上的PPT,很重要的一点就是要「顺势而为」

比如说,我们本次的模板顶部的这块东西,如果什么都不放东西上去,就显得没有存在的价值,所以后面添加上了元素。

而这条红色的线条,对版面的划分也比较难看,所以在它下面我插入了一块色块,重新划分了一块区域,降低了线条的影响。

此外,我们之前所讲到的色彩统一、排版要对齐、版面要均衡、多文案排版的处理方法,依旧是有效的,这是保证我们PPT合格的前提。

那以上就是今天要跟大家分享的内容,希望对各位有所启发。

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