今天和大家分享《麦肯锡工作法》~ 麦肯锡精英的39个工作习惯之三十三:
明确会议的“目的”与“目标状态”。
会议主持人应该清楚自己主持的会议属于哪一种,并在会议前和会议中,时刻明确会议的“目的”与“目标状态”。
为了使会议变得有意义,需要让会议的参加者都进行事前准备,主持人应该在会议开始前对参加者说明以下内容:
1、会议目的;
2、目标状态(会议想要实现的目标,想要实现的状态);
3、参加会议的原因。
开会之前大致说明期待的目标,可以提高参加者的积极性。
会议开始后,主持人要保证会议的目的性不要出现偏离。可以在会议室的白板上明确地写下会议的目的和目标状态。
对会议的贡献有多种形式:对会议参加者,不只看对会议讨论的贡献度,也观察他们对会议的顺利进行和调动气氛是否有所贡献。
收拾垃圾、擦桌子、擦白板、事先准备好茶水、提前5-10分钟进入会议室检查用品等,都是对会议顺利进行做出了贡献。
一个好的会议,离不开主持人和参加者双方的努力!
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