2017年7月26日，四川省科技厅发布了《四川省科学技术厅关于发布2018年度四川省科技计划项目申报指南的通知》，为顺利组织本年度省科技计划转报工作，市科技局窗口在接到通知后第一时间拟定了项目转报通知并在成都市科技局官网进行了公布，写明了申报流程、截止日期及有关注意事项。同时就申报材料审查要求等问题积极与省科技厅进行了对接。
转报通知发布后，市科技局窗口首席代表组织窗口工作人员按照本次项目申报的类别以及涉及的各项工作做出责任分工，各小组按工作安排下载打印项目申报指南，装订成册，系统学习，做好笔记，标出审查重点，针对指南中所存疑进行讨论并将问题归纳汇总统一与省科技厅进行咨询沟通。同时做好申报前期的电话及现场咨询工作，为申报单位做出耐心指导，最大限度保障转报工作的高质量完成。
申报截止的最后一周时间，前来报送申报材料的单位陆续增多。
由于分工细致，职责分明，申报工作依旧进行得有条不紊。
早上8点20左右，首席代表已到窗口为前来递交申报材料的企业维护秩序同时解答相关咨询。
临申报截止的最后几天，窗口工作人员在工作时间受理完申报单位递交材料后，自愿留下来加班整理材料。
项目申报期间，市政务中心为窗口提供了充分的后勤保障，为窗口工作人员送餐到窗口，节省了到食堂用餐的时间。晚上有加班的时候，还为窗口提供了丰盛的晚餐。
9月15日，申报截止。17：00省科技厅申报系统关闭后，窗口工作人员没有人离开岗位，继续审核等在窗口的所有申报材料，详细指出材料所存问题，耐心告知系统已关闭无法再修改，并询问清楚是否继续申报的意愿，确保申报单位知悉本单位所申报项目的情况。
等所有申报材料都审核完毕，窗口工作人员继续加班到晚上十点，做完了所有材料的录入、整理工作后才离开窗口。截止9月15日，本次转报工作圆满结束，审查受理各类资料2000多件。
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