美文网首页
你是计划控还是自由控?他们在时间管理上有什么特点?如何管理时间?

你是计划控还是自由控?他们在时间管理上有什么特点?如何管理时间?

作者: 是静姐啊 | 来源:发表于2024-06-29 16:24 被阅读0次

昨天分享了我在践行时间管理过程中踩过的坑。

第一个坑是觉得,时间管理就是制定时间表,把时间都安排满。

实际上,如果把时间花在不重要的事情上,把时间安排的再满也没有意义。我们需要了解我们自己的时间观,调整时间观,让自己时间分配更有意义。

第二个坑是觉得时间管理就是提高工作效率,然后去找各种工具来提升自己的效率。

其实,过度关注工作效率,忽略思考效率,也会浪费很多时间。

所以,我们需要记录并分析自己的时间规律,找到自己能够进入深入思考的时间段,将高价值或者高创造性的事情,安排到自己能够深入思考的时间段里。

也就是说,把不同类型的任务安排到不同的时间段里去,将时间价值最大化。

最后一个坑是觉得多任务处理是一个好习惯。

高估了自己的头脑,让自己的大脑进入堵车状态,所以,我们需要借助一些工具,来帮我们更好的管理任务。

今天我们来聊一聊:如何了解你自己,寻找适合你自己的时间管理方法。

因为管理工具有很多,并不是每个都适合你。

关于时间管理,你听过的方法和具都有哪些?

有些人会说,四象限法则,番茄工作法;工具就更多了,outlook,笔和纸,手机自带的日历,滴答清单等等。

今天,我不讲某个工具,对成年人来说,工具的使用,百度一下,就都清楚明白。

我想说说使用工具背后的这个人

我不知道大家有没有这样的经历或感受,别人推荐的某个工具,比如滴答清单,自己用起来就是不好用,用不惯,就是觉得跟自己的习惯是反着的,特别别扭。

这是为什么?

我们在做职业规划咨询的时候经常提到的一个词就是人职匹配,那么在时间管理领域,是不是也有人和工具或方法的匹配呢?是不是所有的时间管理方式都适合你呢?

其实,很多经典的时间管理方法,都是特别理性的人创造出来的。

如果你是一个特别感性的人,可能这些方法就完全的不适合你。

所以我们要首先了解自己,然后再去找适合自己的方法。

这是前几天我在回顾自己这几年在性格倾向以及时间管理方面的转变时发现的一个规律。

这几年我的MBTI最后一个纬度从大J变为了大P。

在时间管理方面我从列清单,喜欢计划,变成了当下:养成习惯,要事第一,顺其自然,灵活调整的自由状态。

我就在思考,性格倾向和时间管理上的行为习惯之间的联系。

我发现有两类人。

一类人凡事都喜欢做好计划,然后再去执行。

比如说旅行,总是会提前做一个特别详细的规划,几点出门,酒店定在哪一家,落地之后第一段饭到哪里去吃,一天的行动路线是怎样的,都要计划好。我给这类人起名计划控。

另一类呢,旅行的时候喜欢那种随意而安的惊喜。

做什么计划呢,睡到自然醒再出门,逛街的时候看哪家人多就去哪家吃呗,我给这类人起名自由控。

对于计划控来说,东西都需要有一个固定的摆放位置,用完之后就要归位。对自由控来说,他喜欢的是东西的位置是要随着心情的改变而去改变的。

计划控做事追求完美,注意细节。对于自由控来说,可能就是兴趣广泛,不拘小节。

如果自由控和计划控是一条线的两个端,那么你处在哪个位置呢?

计划控:列好计划再做;固定位置,用完归位;完美,注意细节

自由控:喜欢随遇而安;东西的位置随心所欲;兴趣广泛不拘小节。

对于不同性格和行为喜好的你,哪一种时间管理工具更适合你呢?同一种工具,如何改良才能更适合自己使用呢?

举个例子。

不管你是计划控还是自由控,当有很多事情堆积而来的时候,该怎么办?

简单的一个方式就是列清单,大家可以回忆一下你有没有列清单的习惯。

好,我们开始列清单。

假设摆在我们面前的有10件事,对于计划控和自由控来说,他们列清单的理念、方法、工具是大不相同的。

计划控做事靠系统,不是靠感觉。

最好能够有一个流程图去把所有的事情都管理起来,这样的话,他们比较有掌控感。

适合他们的工具都是清单类的工具,因为他们天生就喜欢把事情一条一条的列出来,然后把他们一个一个的划掉。比如说滴答清单就很适合他们。

对于自由控来说,一定要要事优先。

他们只需要把一天重要的那三件事搞定,就非常有成就感了。那适合他们的方法是每天三件事。

如果让他们去每天面对10件20件的话,会很容易失去焦点,很容易发散,很容易头大,也很容易做不完。

那适合他们的工具是自由度比较大的工具,比如说笔纸。

他们如果用了不适合自己的理念,方法、工具就会显得很别扭。

比如说一个自由控,他做事儿是要求自己需要有一个流程图,需要把所有的事情都列出来,然后列成清单的形式,一个一个去搞定,他们就会觉得很难坚持下来。

自由控可以用简单的方式去列清单,比如我就是在本子上列出来重要三件事和待办事项,比如说整理办公桌,开票,背单词等等,如果在工作过程中又有一些新的琐碎的事情进来,都写在待办位置。

同样这几件事,计划控该怎么管理呢?我推荐的方法是衣柜整理法。方法的使用我就不多说了,感兴趣的可以网上去搜索。

建议大家在尝试各种工具之前,先了解自己的性格类型,在同一个方向上找相应的时间管理方法,不要做南辕北辙的事情。

好,今天就先说这么多。

相关文章

网友评论

      本文标题:你是计划控还是自由控?他们在时间管理上有什么特点?如何管理时间?

      本文链接:https://www.haomeiwen.com/subject/ngeucjtx.html