休息了一个周末,重新回到工作状态需要调整一下。
最重要的就是做计划,先来做一周、一天的计划。也就花了10分钟,计划就写完了。不过有个缺点是没有给事件排序,这是我下午才意识到的。因为不排序,想到哪做到哪,这样很有可能把真正重要的事情漏掉。
美国领导早上居然给我在team留言,要我有空把新产品的销售数据更新给他,他正在准备半年报。他也是蛮拼的,这是在加班加点呢。这是我第六次更新相同的内容了,所以相对来说轻车熟路的,很快就搞定了。
上一周留下的产品咨询一直没有正面去处理,8902能否代替3500实现相同的功能,如果可以的话那么需要做多厚?这个问题一直被我压着是因为我害怕被老外鄙视,也许他们回想你们中国人就爱瞎搞,这产品哪能这么颠来倒去的折腾。但后来想想,这是恐惧心理在作祟,我不也很想知道究竟有没有这种可行性吗?有疑惑是好事,或许真的能找到新的方案。在这样的心理调节之后,我毅然组织好文字发出去问国外的专家。意料之外的是老外很快就回复我了,并回答我这完全有可能的,不过需要我提供更多的条件参数供他计算。如此一来,你来我往,这个问题匣子算彻底被打开了。很多时候啊,我们是被自己吓坏了,吓的不敢做出任何“出格”的动作,不敢说出真实的想法,倒逼得自己像个演员。不是说要诚实嘛。对自己诚实,对别人诚实,不知道就是不知道,有疑惑就是有疑惑。就怕不懂装懂,最后真的一无所知。
hunter是我们新来的销售,他的产品咨询中提供的信息常常过于简单,根本无法给与正确的回应。这种情况已发生多次,况且他在其他公司算是老销售了,这是咨询的基本功,要是他连产品都咨询不对,可以预见他的业绩不会太好。所以,我决定简单地进行回复,尽量不产生太多歧义,比如是或不是,有或没有,不要说太多原因,讲了他更不懂,浪费大家时间。他问了两款醇酸产品以及防火产品,我就把能确定的产品说明书发给他,对于不确定的产品,我不说为什么不确定,而是告诉他我们目前有什么。后来他电话我说这个项目是国际项目,那更好,我建议他去拿更多技术要求,因为国际项目是不可能没有规格书的。
Stone一早问我ZINC 70两款产品的体固是多少,这一下又问住我了。最近的新产品太多了,有些还处在模型阶段就被拿出去了。虽然我向研发要来了数据,但是实验室的验证还是少不了的。这是原则问题,不经严格验证的产品绝对不能流向市场。
PC 5000进口到中国,仓库发现B组分的包装和当初设定的代码不匹配,无法入库。计划的同事向我们求助,要我帮忙申请一个新代码。这又是一个少不了费口舌的工作,因为没有人从前到后完整的跟着这个项目,所以没有人能够把所有的细节一口气说清楚。比如这个新建代码申请,我要发出申请就必须了解前因后果:为什么有这个项目,是给谁的,流程到了哪里,现在卡在了什么地方,怎么做才有效,需要什么人协助?尽管看起来是一件很小的case,但要有效处理它却一点不简单。果然,到了傍晚6:00还有同事在问我这件事,在他的认知里,这个代码是重复建的,和一星期前另外一个申请冲突了。而实际上这是两个独立不相关的操作。上一周的申请我不了解,这一周的申请他不了解,两人信息不对称,你说处理起来是否很费劲?还好我猜到了里面的联系,能够把它们解释得通,这才能继续往前推进。
小吴申请样板,他是上周到现在第三个单独发邮件给我处理的销售,我不明白的是申请样品、样板的流程已经实施了几年,为何到现在还是不知道要抄送给相关人等,我只负责确认、审批而已。我在邮件回复里加上了我的建议,算是表达对他的意见。下午他又来问我马陆实验室有哪位同事可以帮助他取样品?于是,我就自问:在他心中,我究竟是干什么的?那里一共只有一个属于我们的研发同事,还能找谁?难道他觉得找他不合适吗?我想了想,索性建议他把样品从仓库转移到另一个实验室,那里的人手多。对于这种事务我哭笑不得。我可以完全不管这类事,这跟我产品管理也好,市场营销也好,完全不沾边的。不是说我不能做,而是公司雇我来只是做这个,那么等于浪费了公司的资源。
EX0034合同盖章的事上周已经令我有点恼怒了,今天向南通前台一打听,还是看不到申请信息。找来采购,她却说:我已经在申请里附上了邮件的审批,难道前台还是不肯放行吗?我不明就里,又去找前台核实。南通前台是个很有耐心的小姑娘,但听得出来她也被我们搞毛了,因为实际上根本没有任何信息,她把最近所有的申请都截屏给我看了。于是,轮到我开始质疑自己的流程认知了,难道CTR的章不在她那里盖?接下来,我又是打销售经理的电话核实情况,又是回去找采购对质到底盖章人是谁,还有谁没有审批,搞了半天就是她的老板没有批掉,而盖章人是南通前台,这是没错的。我非常硬气的说:我去找你老板。她有点着急了说她已经催过了,意思叫我不要再催了。我说:那好,如果下班前还是没有审批,我再去找他。下班前,南通前台告诉我,审批通过了。过了就行,我只看结果,不再追求之前的是非。那么小的一个盖章,费了我多少精力去沟通,值得吗?算了,换个角度想,在不断地沟通当中,我的沟通能力和决策力是在慢慢提升的,这正是我很欠缺的能力,好了,这就当我的练习场吧。
下午vivi问我4点是否有空参加金风科技的技术交流会。原来上周五那场没有开成,移到今天了。但是这是我不能容忍的,人人都有自己的计划,提早一天通知我都觉得太晚了,更何况只提早2个小时呢。因此,我婉拒了,告诉我不一定有空,因为我手上正在处理几件事情。我绝不允许无关紧要的会议占去我的时间。
新销售小刘问我桥梁防腐配套,我推了封闭用的新产品,中间涂层我不太确定,和老领导商量后更确定了我的认知,混凝土上的涂层无论该产品的命名如何,都应具备柔韧性。随后,我把从底到面的第三方报告通过微信传给了小刘。过了一会,小刘来向我要施工工艺,和上周一样的,这是职责边界问题,我若做了,今后该如何自处?所以,我清楚地告诉他,他应该去找技术服务经理。
今天不算特别繁忙,中间还有时间穿插做运动,思考时间安排,如何制定工作计划。
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