高效科研文件管理建议

作者: 乾诚的字 | 来源:发表于2016-04-13 15:53 被阅读525次
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1、建立自己的文献库

要科研,没有点私藏的文献怎么混。虽然现在有很多文献管理软件,像Endnote, Mendeley, Zotero,NoteExpress,都很火,但是我一个都没用。曾经使用过Mendeley,感觉一般般,也就不再尝试其他软件。

没有文献管理软件,依然可以高效的管理自己的文献库。简单说一下我个人的管理方法,在C盘外的一个盘下,建立一个【我的文献】的文件夹,然后开始建立自己的文献库,如下图所示。【我的文献】下主要分三个文件夹【查新】【作者】【领域/方向】。

文献库

【查新】要想成为一名合格的科研工作者,肯定要定期查新,看看最新出版的论文,个人感觉一个月进行一次查新,或者两三个月查新也可以,每次查新的文献,存入一个以时间命名的文件夹中,如【2016-04】,这样以后便于查找。

【作者】这个文件夹是将阅读过的文献以作者进行区分,通过将同一作者的文献集中,可以看出一个研究人员的研究思路,容易形成自己对他人成果比较全面的理解和认识,了解前人的研究脉络,对自己的研究工作也有很大的指导意义。一篇文献的作者有很多,对文件夹命名时,“作者”要以Boss的名字来区分,而不是第一作者的名字。所以,学会发现作者们中的Boss。

【领域/方向】许多文献是属于同一领域或者围绕同一研究问题而展开的,通过将同一领域的文献进行分类和集中,有助于自己建立对该领域的认知体系和结构化思维。在后期撰写文献综述或者Introduction都是很有益的。

对于已有的文献,还需要对文件名进行合理的重命名,这样会方便以后自己搜索。文献名的命名规则可以是“年份+题目+作者(Boss)”

2、建立自己的论文库

自己的论文库,方便管理自己写过的论文和专利,包括发表的和待发表的。首先建立一个文件夹【我的论文】,然后子文件夹就是各个论文的名字和专利的名字。然后在子文件夹中再建立四个文件夹【图表】【参考文献】【文档】和【实验】。

论文库

【图表】用来保存各种图表,因为在投稿过程中,会需要对图表进行多次修改,将论文涉及到的图表都同一放入这个文件夹中,方便以后的修改、查找。

【参考文献】每篇论文都需要引用一定的参考文献,将需要引用的参考文献提前保存好,这样就可以减少去翻文献库的麻烦,而且在撰写论文Introduction时,方便引用原文。

【文档】这个就是用来保存自己撰写的论文和专利了。在实际写作过程中,需要对word、ppt文档修改很多次,强烈建议将每个版本都保存下来,有时候第1版会比较冗余,后期就会进行精简,删除一部分内容,如果不事先保存之前的版本,当想要再添加内容时,便会后悔莫及。word、ppt文档命名建议采取这样的方式“题目+版本号”,如果要修改原来的版本,就保存一份副本。

【实验】对于工科类学生而言,实验在所难免,给自己建立一个实验的文件夹。保存自己的实验方案、实验结果、实验设备说明书等等。实验的重要性不必多说,所以建立一个文件夹,保存下来实验的点点滴滴。

3、撰写工作日志

撰写工作日志对于科研工作者太有必要了,甚至对很多工作都很有必要,养成记录的习惯。之所以养成了这样的习惯,一开始是被Boss要求的,到了后来,自己完全形成了自觉。

工作日志建议以周为单位。每天都写,有些繁琐,内容也少,一个月写一次,自己也记不住那么多事情,所以以一周为单位,感觉刚刚好。

建议工作日志用PPT来撰写。工作日志主要包括:【工作计划】【研究进展】【工作内容】【其他】。工作日志的形式不必十分严格,这日志写出来不是给别人看的,是给自己看的!

【工作计划】无论是工作还是科研,计划是必须要有的,至少制定好未来一个月的工作计划。

【研究进展】简要记录自己的研究过程、遇到的困难、待解决问题、已解决问题等等。

【工作内容】我们不可能一天到晚都在研究,也会有其他的一些事务花费时间,记录除了科研之外的事情,有助于帮助自己管理时间,做好规划。

【其他】可以记录一些自己的一些想法,可以是感悟,可以是构想,这个很随意了,说不定有一天就会捕捉到什么意外的惊喜。

当工作日志记录越来越多的时候,自己也会产生一种成就感,回首自己走过的路,做过的事,也是很惬意的。还有关键的一点,Boss突击检查工作时,不至于大脑一片空白,根据自己的工作日志,总结汇报工作,则变的轻松很多。

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网友评论

  • 8df92adfc1da:您好,材料人网站想转载您的这篇文章,请问能够获得您的授权吗?
  • 神经旷野舞者:用PPT写工作日志真的很妙,省的根据笔记整理PPT
  • 神经旷野舞者:按作者分类这个思路不错,毕竟学习一个人比单独学习一个知识可能收获更大
    乾诚的字:希望对你有用:smile:

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