如何有效管理系统.PNG
技巧7： 构建适合你的系统
有效系统的基本要素包含了截止日期、任务优先级、细节信息以及当前任务和未来任务的分离……
但是有效的系统并不唯一。由于每个人的工作流程、偏好和倾向都不相同，各自的待办事项清单系统也不相同。
制定方法应当依照你的工作流程和环境而定。
技巧8：保持 一致
清单执行的过程中，想要坚持下去，有两个挑战：
1.保持一致性需要改变习惯。举个例子，参加共修计划，每天制一张图、写100字。时间从哪里来？就需要从原有的固定流程中挤出来，比如吃完饭的时间，原先这个时间是出门溜达的，那现在这个习惯就改变了。取消已经养成的习惯，本身就挺困难的。如果这个习惯还和他人有关，就更困难了。
2.一两天的懈怠困难会产生雪球效应。很多事情刚拖延的时候，会有点愧疚感。但如果没有什么特别严重的后果的话，拖着拖着，就习惯了。比如，看牙，em……不提了
如果在这方面有困难，可以使用“杰瑞·宋飞策略”。原理如下：
1.了解创建有效待办事项的10个步骤
2.记住确保系统长期平稳运行的8个技巧
3.购买一份可以在一张纸上显示全年日期的挂历和一支红笔
4.将技巧应用到各清单中，完成任务后，就用红笔在日历上给这一天画个“×”
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