有句话说的:“许多混乱的关系不可归结于人的悲苦命运,而是逻辑错误。”
有的职场人士很纳闷:
为什么明明表达的是同一个意思,老板听他的不听我的?
为什么做同样内容的工作汇报,别人赢得了肯定而我却挨了批?
为什么同样的演讲有的人总是掷地有声,听者如沐春风,而有的人的演讲听者昏昏欲睡、不知所云?
很多人不明白是为什么?这其实就是有逻辑和没逻辑的区别,表达没逻辑,再累也是白忙活!
拥有较强的逻辑表达能力的人,往往逻辑思维严密,条理清晰,能让听者快速抓取关键信息,把握要领,而且可以极大地提升说服力,获得更多的主动权。逻辑表达力这么重要,可到底如何能练就这项本领呢?
这种比较抽象的东西不太容易去摸清门路,只是知道其重要,但像热锅上的蚂蚁急得团团转却找不到出路,直到看到一本书——《麦肯锡教我的写作武器:从逻辑思考到文案写作》——才像看到了出路般恍然大悟,如获至宝。
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该书的作者是日本的高杉尚孝,他是筑波大学研究所客座教授,曾任职于麦肯锡、美孚、摩根大通等世界一流企业并在美商咨询顾问公司担任常务董事。1997年成立高杉尚孝事务所。在逻辑思考、商务写作与交涉等领域颇有造诣。
这是一本让你学会运用逻辑思考的方法来写出兼具逻辑思考和明确表达文案的工具书,它从三个层面告诉我们如何提高逻辑表达力,分别是:使用主谓关系明确的句型、使用恰当的逻辑连接词连接句子、让人产生印象的具体表现。
1、主语都不明确,难怪别人不懂你
作者在书中讲了一个偷柿贼的故事:两名男子在月黑风高的晚上去头隔壁的柿子,一个在树上用木棒敲柿子,一个负责在地上捡。由于天色太暗,捡柿子的一不小心失足跌入深水沟,爬不上来。
“喂,掉下去了,掉下去了。”掉水沟的男子压低声音叫道。
“当然掉下去啦,因为是我敲的。”
“不是啦,掉下去了掉下去了。”
“这不是废话吗?赶快捡啊”
“不是啦,掉水沟里了。”
“掉到水沟里的就不要捡了。”
……
通过这个故事我们可以看到缺乏了主语会造成多大的误会。这个掉水沟的偷柿贼如果一开始就把主语加上,说一句“我掉水沟里了。”事情是不是就简单多了。
作者提到:逻辑表现力所追求的明了信息的源头,而明了的表现,最重要的是主语是否明确。
虽然有时候通过上下文的脉络和状况可以推断出主语,比如“肚子好饿哦”,我们可以自然的推断这个主语是说话者本人,但大多数情况并不那么清楚。比如:本公司重视与A公司的独家交易,可是最近开始与别家公司交易,让人非常担忧“这句话,就可以出现多种理解:是本公司还是A公司在与别家公司交易?到底是谁在担忧,本公司、A公司还是说话者本人呢?
可见,这种缺乏主语,让别人去自行推断出主语的表达方式,很不保险。作者提醒到:为了让信息更加明了,最好还是以“清楚表现出主语“的主动语态作为基本句型才是上策。
除此之外,针对主语的运用作者还在书中提到了更多的细分用法,比如用及物动词可以刺激思考,要让对方别想照办时用不及物动词,复句的主语要怎么用。细细品读,你会发现自己的无意识表达中原来存在这么多的学问和深层次的底层逻辑。
2、小看连接词,表达成一团浆糊
缺乏连接词的信息,就像一地散落的珍珠,虽然多,却眼花缭乱。只有使用连接词把它们串联起来,才能让人明确它是一个怎么样的作品。串珍珠时用不同的连接手法,项链呈现的款式就不一样,而信息与信息之间用不同的连接词,表达的意思也是千差万别。
比如:由于市场不景气,各企业开始陷入困境,住宅行情持续下跌。
“陷入困境”和“行情下跌”之间到底是什么关系呢?如果在两者之间加入“不仅如此”“而且”“除此之外”这类表示追加语气的连接词,那它们是顺承与附加的关系。如果加入的是“所以”“因此”“结果”之类的词,那它们之间表示的是因果关系。
因此,我们的表达中,如果给出的信息都是孤立的,缺乏联系。那对于接收者来说会觉得东西虽然说了很多,但似懂非懂,甚至觉得“到底说的什么鬼……不知所云“然后不了了之,那你岂不是活该白忙活一场?
我们从小被要求写文章要通顺,什么是通顺?其实,通顺就是建立在逻辑连接词上,文章通不通顺,全在于你是否能将每则信息之间的前后关系,明了地传递给对方。连接词是表达“通顺”的灵魂。
3、表达具体化,是行动力的催化剂
作者强调:阻碍明了表现的因素,除了主语缺漏、模糊衔接之外,最大的因素莫过于使用过多的抽象表现。抽象表现的问题在于,这么做就是将具体的解释丢给接收者处理。此外,抽象表现无法给人一种进入具体行动层次的概念。
比如经常听到很多口号“要提高逻辑思维能力”“要建立人才培养机制”等等,听完之后你清楚自己该如何行动吗?很难。这样的表达就很空泛。
前段时间有个要参加省考的学员学习效率提不上去,上完培训班,做题还是一样没长进。我跟他说:你做题的时候不要只是做,要带着思考去做题,要懂得反思,举一反三。如果我只是止步于此,那对方还是不知道怎么做,依旧会迷茫,这些大道理谁不懂。接着,我继续说:不要盲目地追求量,而是要做完一套题之后停下来思考,比如错的比较多的是哪类知识点的题?为什么错呢?是知识点学完没理解透?有新的知识点没学到?还是粗心?此外,在不断地做题过程中要总结对于一个知识点考题会从哪些角度进行切入来考查等等。
通过这样具体化的表述,这样他就知道该从哪些方向上去下功夫了。
作者在文中用了一个很形象的比喻:抽象表现就如同人的骨骼一般,可以立刻显露出事物的本质和方向性,是理性的表达方式,但光用抽象表现是没有血肉的表达方式。方向再怎么正确,接收者也不太可能因此连结到适当的行动上,因为你没有具体地向对方传达该如何行动。
《教父》这部电影里面有一句经典台词:
花半秒钟就看透事物本质的人,和花一辈子都看不清事物本质的人,注定是截然不同的命运。
同样的,花几分钟就能把事情表达的明明白白的人,和费了半天口舌别人却还是不得要领的人,他们的发展道路和影响力必然是不同的。
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