上一篇我们讲了时间的颗粒度,主要是让大家要首先对自己的时间重视起来。
如果说你具备了时间颗粒度的思维,那么具体如何做好时间管理呢?今天我们就来重点讲一下:
第一,以年为单位的时间管理。
俗话说:一年之计在于春。
每年的年初给自己制定一份计划,并且审视上一年度的时间计划完成情况。这个计划包括:
(1)本年度的职业/生活目标;比如:要完成某项晋升的考试计划,工作中重点关注哪些方面的能力提升。
(2)打算开展哪些具体的、工作之外的自我提升活动,比如健身、读书等;
(3)具体的支持活动;主要是确保计划要接地气,保证以上两项能够实现,不能是空中楼阁。
只有制定了一年的计划,你才能够在面对一些无所谓的社交面前保持清醒,哪些酒局、玩乐局是不是该拒绝;才会知道是不是应该放弃追一部剧而是选择去读一本书。以年为单位的时间管理,改变的是你的日常的行为习惯,能够帮你省下若干月的时间。
第二,以天为单位的时间管理
每个人的一天都是由3个8小时组成的,在这一点上老天是公平的。第一个八小时,工作;第二个八小时,睡眠;人与人的区别都在于第三个八小时。
如果你每天花3个小时上下班,2个小时吃三顿饭,1个小时刷手机,那你自由支配的时间只有2个小时了,我们大多数人都是将这两个小时花费了在繁琐的小事上。
如果你能够充分利用这两个小时,并且分别从交通、睡觉、吃饭上分别省出一些时间,花在学习上,你的学习速度将是惊人的;如果你将这些时间花在拓展交际(非无聊的酒局)、锻炼身体、参加公益上,那么你的人脉增长速度也将是惊人的。
第三,以小时为单位的时间管理。
每一个时刻我们只能专注在一件事上,如果被打断再转回来的时候,你肯定会有一部分时间浪费在回忆刚刚在做什么,做到了什么进度上。
所以,我们要树立尽快切换的意识,锻炼自己的不同事务之间迅速切换的本领,这样会大大提高我们的时间利用效率,在每一个时间段里做到全身心的投入。
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