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工作任务过多时,并不是只有接受和拒绝两种方式

工作任务过多时,并不是只有接受和拒绝两种方式

作者: Libertad_ | 来源:发表于2021-04-08 19:23 被阅读0次
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  昨天说到工作目标,在拿到工作目标之后,就要考虑如何去完成目标了,完成目标需要哪些资源,比如人力,比如时间,比如其他资源。

  总的来说,就是你完成目标需要的各种资源。这个时候,如果其他的工作任务已经有很多,而上级又布置了新的工作任务给你,拒绝又不太好,不拒绝又忙不过来的话。不妨可以先梳理下手里工作的优先级,然后让上级帮你做一个优先级的排序。

  一般来说,分为几类:

重要且紧急:顾名思义,就是很重要,并且时效性很强的那种工作任务。 并且需要你亲自去做的那种。比如一两天内要回的邮件,当天要完成的文档等等。

不重要但紧急:也就是时效性比较高,但是并不是特别重要,非得你亲自去做的那种。如果你有更重要且紧急的工作任务的话,这种类型的工作可以交给你的下属或者其他同事去做。

重要但不紧急:时效性不是很高,但是必须得你亲自去做的那种,如果有时效性更高,更重要的工作的话,这种类型的工作可以稍微顺延一下时间,在规定时间内完成即可。实在因为更重要紧急的任务,无法按时完成此类时效不高的任务时,也可以提前跟上级商量,争取多一点的时间。

不重要不紧急:这种类型的工作任务,我自己的选择是能砍就砍。要保证重要的工作任务能够很好的完成,就要懂得砍掉一些可有可无的事情。

  梳理完了手头工作的优先级之后,就可以根据当前的情况跟上级反馈。比如手里还有其他重要工作,无法兼顾,是否可以安排他人协助。或者时间上是否可以宽裕一些,哪些工作可以暂时顺延,等等。

  在拒绝或接受之外,合理安排优先级顺序既可以提高工作效率,也可以避免直接拒绝带来的尴尬,以及强行接受后的疯狂加班。

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