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业务管理-流程8-职业精神-2018-12-23

业务管理-流程8-职业精神-2018-12-23

作者: 浪人一松 | 来源:发表于2018-12-23 00:52 被阅读12次

    工作中得到两个思路,专业精神+产品意识。

    一:职业精神

    职业与业余最大的区别,不是在是否有可能某次获得好的成绩,而在于职业人士有很好的稳定性,而业余人士通常高低起伏比较大。

    业余球员某天手感好可以连续进球,但是职业球员无论手感好坏都能保持命中率。业余的作者灵感所致也能写出优秀的文章,但是职业作家即使毫无灵感,依然能写出有质量的内容。

    我们的工作是为客户服务,可以说是职业的服务人员,但是却不一定都有职业精神。有的人情绪好的时候就服务周到,心情不好就心不在焉,这就是不够职业。

    如果我们的目标是做好口碑,让我们的客户愿意将我们推荐给其他人,那我们的服务就必须稳定。

    怎么稳定呢,有两个方案

    1:训练自己,避开情绪的影响,不论自己喜不喜欢,做到平均水平以上。

    2:公司层面设计出规范化的操作流程,处理方案,参考答案。而不是依照个人水平发挥。

    二:产品意识

    不是只有销售出去的商品才是产品。我们每个人每天都在交付产品。

    对内来说,每天做的文档,表格,台账,各种通知,这都是我们做出来的产品,需要交付给自己或者他人。

    对外,对客户的报价,我们的跟单,处理投诉及疑问,都属于服务产品。各种合同质检书安全标签,属于有实物的产品。谁的产品好,谁就有竞争力。

    我们经常提到要做好服务,做好工作。但是这些都太抽象,让人不容易产生动力。但是如果有产品意识,将我们的服务当做产品来看待,我觉得目标就明晰很多了。

    三:两个岗位的说明

    说到职业精神和产品意识,我也要检讨自己,在处理最近的投诉问题上,并没有避开情绪影响,没有将投诉处理岗位的职责规范清晰。

    1:投诉处理的岗位目标

    ①:自查问题,你需要我们做什么

    ②:平复客户情绪,缓解矛盾

    ③:如果问题不在我方,能够通过逻辑和技巧免责

    ④:为了维持客户关系,可以答应下批货降价或者送一些货给客户。

    ⑤:重点在下次如何解决问题

    2:新品采购岗

    ①:对业务的新商品要求一律接受,并且尽快出活。

    ②:认真仔细的找供应商,比对成本和质量区别

    ③:新供应商主动找我们时,负责接待,整理资料,保持联络。

    在这两个岗位上,既要做到摒除情绪影响,有职业精神。又要打磨这个岗位,把岗位的工作作为一个产品。

    四:设立处理标准

    以最近的客户投诉少重情况为例。我们在收到客户投诉以后,直接以以下4点原则作为沟通递进流程。

    1:解释合理损耗条款

    桶装货的少重现象应保持在5‰范围内为合理损耗。超过的损耗部分我司将给予补偿。未超过部分应由客户承担。

    产生损耗的来源如下:

    ①:灌装结束后由于质检原因产生损耗

    ②:货到客户工厂内由于质检产生损耗。

    ③:客户事后称皮重时货挂壁产生误差。

    如果我们的少数在合理损耗范围内,客户就没有理由投诉我们。

    2:解释溢短装条款:

    仓库灌桶过程中会由于人工操作产生多装或者少装的情况,并非我们有意为之。

    ①:如果来货的重量有异议,可以商谈溢短装结算方法,现场称重来货数量的平均数,多退少补。

    ②:如果对数量准确率有特殊要求,应主动告知,我们可以安排工人做二次称重和重量校准。由此产生的额外人工应计入单价。

    3:协助监督条款

    一旦客户称重,请将称重数据告知我方,原因如下:

    ①:共同督促工人称重准确,我们会将数据纳入工人考核。

    ②:双方核对秤的准确性,对同样一桶货的皮重和毛重进行称重对照。

    4:提供标准化产品

    如果客户需要精确投料,为了满足客户特殊要求,我们将设计标准化服务商品。

    ①:保证误差精确在±0.5KG范围内

    ②:桶上做标号,附送一张称重表单,供客户检查,同时也方便和客户核对秤是否准确。

    ③:承诺标准差大于±0.5KG的部分,双倍赔偿。

    ③:根据客户要求增加人工费。

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