流程之害

作者: 五步走笔 | 来源:发表于2019-06-21 08:02 被阅读2次
    流程之害

    “流程”成为思考及管理思维之后,对复杂的业务管理,提供有效的工具。
    因此,管理者普遍由此获得业务流程的框架性认知。
    福特、通用、丰田,包括政府机构。于是OA系统应运而生。人的职业行为纳入流程中。并成为流行。
    这个思维源自西方的企业文化,西方文化的一部分。它有人性基础、道德基础、习惯基础。所以,基于机构性、分析为基础的思考特质,它不仅符合西人的性格、习惯,更在追求分析、结构的文化里不断优化、完善。它对于天然排斥规则、喜欢直觉、喜欢模糊、喜欢差不多、喜欢说得过去就行、喜欢人情甚至普遍喜欢投机的东方人来讲,必然遇到许多问题。


    流程之害

    其一,教条主义。这种分析性的思维,需要深刻的理性来不断建构它。我们喜欢崇拜、喜欢过度、夸大某个经验的作用。于是,流程迅速植入中国式的管理。不少是直接套用。
    非流程不说、非流程不许、不做。
    不少单位,把采购列入“招标”程序中。于是,出现一栋大楼几盏灯坏掉,数月不休,因为进入流程必须具备十盏灯以上,方可启动审批流程。要么干脆敲碎其他九盏,要么就等那九盏坏掉。听起来很可笑。但这是上市公司。
    其二,经验主义,规避责任。过度迷恋流程,一切交给流程。


    流程之害 某单位在购买业务耗材,由于招标、审批、考察、采购诸环节后。整整大半年之后的某一天,东西买来了,可是项目已经不需要了。
    其三,结果质量粗糙。
    经过流程,必然加大采购规模、数量。为了完成节约任务,一次性购足。拼凑、暂时不用都要采购。反而出现许多东西无用、过期无用,越大单位越明显。
    其四,流程基于对人性的不信任。它的过度应用,必然破坏组织肌理,人性化的元素。僵硬,教条,不负责任行为的合理化。形成僵化的企业文化。
    《迪斯尼魔法》一书谈到迪斯尼奇迹的背后,就是这样的总结——

    “正如我们从所有的特色组织中学到的,高品质的领导者相信真正的“魔法”—创造相互尊重和坦诚的环境,胜过政策和程序。杰出的领袖不单单是管理者,他们是能把组织的想法变成现实的最高层通信员,他们听取顾客的需求、期望和梦想,他们以身作则。”
    我们绝不要失去对共同合作人的信心。没有比信任,比人与人彼此面对更有力量。流程所用,如果不能提高效率,不能带来优化的效益。
    宁可不用。

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