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真正靠谱的人:话不多、判断准、行动狠

真正靠谱的人:话不多、判断准、行动狠

作者: 心向阳常微笑 | 来源:发表于2023-12-13 22:09 被阅读0次

    今天读了一篇好文章,不仅思路好,还有很强的操作性,摘录如下:

    曾有人在《圆桌派》中问梁文道:工作以后最重要的社交能力是什么?

    他沉思片刻回答:是靠谱。

    能说会道、圆滑世故或许能赢得一时的人心,但踏实做事,不掉链子才能让人长久地信任。

    真正的靠谱,就是拥有让别人对你放心的能力。

    让别人放心,靠的是什么?

    一句话来说,就是:事前有规划、事中有反馈、事后有复盘。

    事前有规划:

    把80%的精力,投入到能产生价值的事上

    不靠谱的人,都有什么特征?

    有人这样回答:“一边拖延和等待,一边又天真的想要一个好结果。”

    当一件事交到他手上,他总是能拖就拖,懒得做规划,也不想做任务拆解。

    等到限定的时间到了,就开始着急了,最后在焦虑和匆忙中草草交差。

    而靠谱的人,如果接到一个任务,尤其是不擅长的,他想的不是“距离任务截止还有一周,我再想想”,而是先做一个大致的规划和预演。

    因为他知道,没有规划,别人就不知道他的行动路径,也就没办法对他放心。

    那么,怎么做好规划呢?

    第一,厘清关键任务

    首先,我们要知道:大部分的工作并不创造价值,只有很少的工作会创造极大的价值。

    如果没有规划,我们就会陷入战术上的勤奋掩盖战略上的懒惰。

    《思考力的快慢》这本书中,谈到一个故事。

    在加利福尼亚的一个小镇上,住着一个爱好写作的年轻人。他每天笔耕不辍,立志成为一名优秀的小说家。

    但是他写出来的小说却总是滞销,无人欣赏。

    他很苦恼,就去教堂问神父:“请您告诉我,为什么我夜以继日地写作,但是作品却没有任何进步呢?”

    神父没有直接回答,而是反问:“你早上都在做些什么?”

    他有点不解说:“我在写小说。”

    神父又问:“那么上午呢?”

    他答道:“也在写小说。”

    神父继续问:“下午呢?”

    听到这话,年轻人有点不耐烦:“我每天除了吃饭睡觉,其余时间都在写小说。”

    看着丝毫不知道自己问题在哪儿的年轻人,神父耐心道:

    “你所谓的勤奋,不过是重复且长时间的无尽忙碌,并没有什么难的。只要条件具备,大部分人都可以做到。

    难的是思考,没有思考,你的小说就没有灵魂;没有思考,你的勤奋就没有意义。”

    没搞清楚真正要解决的问题前,所做的事情都是无用功。

    第二,做预演

    电视剧《我的前半生》中,女主角罗子君第一次上班,在地铁被挤掉一只高跟鞋。

    她打不到车,害怕迟到,打电话求助男主角贺涵。贺涵的车虽然顺路,但他就是不肯捎上她。

    下班之后,贺涵给罗子君上了一课:

    “实战之前,必须预演,以排除一切意外的可能。没有人在乎你所谓的特殊情况,更没有人有心情有时间去听你解释。”

    一个靠谱的人,会提前做好预演——

    他会列出所有的细节,分解任务;

    对于重要的事情,他会预留出时间多检查几遍;

    他会预想出每一种意外情况与可能有的漏洞,或事先纠正,或事先想好备案;

    他会尽最大的努力去避免让事情出错。

    将工作任务交给靠谱的人永远放心,因为他们拥有深厚的专业能力与专业素质。

    把事情做得滴水不漏,波澜不惊,一切皆在掌控之中。

    第三,给自己一些动力

    有了规划,也有了预演,但人还是避免不了拖延的本性,总会用其他事情来开脱自己。

    怎么办?

    找动机。而恐惧和欲望,是我们行动的底层动机。

    也就是在拖延的时候,问自己两个问题:

    ① 这件事做不好,会有什么代价?

    我们总是非常忙,从而难以集中精力做好该做的事。

    所以,你可以先问自己:“如果我不完成这项工作,将会发生什么?”

    比如,某些重要工作没有高质量完成,可能影响上级对你的绩效评定,从而影响绩效奖金、年终奖,以及升职加薪。

    先“恐吓”自己,想清楚坏的结果,激励自己立即开始。

    ② 做好了这件事,可以获得什么?

    从积极的角度来考虑:

    “如果我成功完成工作,把这个项目干成了,那么我的职业生涯将会如何?我将获得的好处是什么?”

    说简单点,增长了经验,交付了成果。

    说大一点,你做过的每一项工作,都会成为你的“资产”,让你站得更高、走得更远。

    事中有反馈:不要想当然

    有一句俗语,叫“计划赶不上变化”。

    现实中,随时都在变化。

    所以,我们除了要在事前共识好计划,在事中也要随时反馈。

    1.定时汇报

    《奇葩说》里有个观点:职场最没有前途的一种人,叫反馈黑洞。

    试想一下,如果你给下属派个活儿,几天都没有回音,不知道事情进行到了哪一步,你心里会不会没底?

    如果团队合作,同伴遇到棘手的问题,瞒着大家鼓捣了几天也没解决,结果补救都来不及,你会不会怪他不早告诉你?

    所以在工作中,要尽可能在多个场景进行有效沟通。

    比如,在例会上,你可以随时作出一些相应的反馈。

    针对目标,你要思考一下这个目标是高了,还是低了,能不能完成。

    针对过程,你要主动反馈你的进展情况、遇到哪些难点卡点,需要什么帮助。

    不要领导没问,你就不说。你在过程中主动反馈,别人也能及时发现问题,有时间纠偏和调整。

    针对结果,当你完成了交代的事情后,也要主动将结果反馈给对方。

    如果事情没有做好,可以复盘其原因,并给出一些可参考的建议和方案;

    如果事情办好了,可以提炼成功经验,形成可复制推广的方法。

    2.给予安全感

    领导最关心的,是事情不失控。

    重大的事情,要让对方一直知情和决定。

    要是每一件意外的事情都请示,领导不胜其扰,你也会得到办事不力的标签。

    那么,哪些事情可以自己做主,哪些事情必须请示呢?原则是,事情的发展不能偏离设定它时的意义。

    例如,嘉宾在机场接到后,说自己要住朋友家,不住订好的酒店。你是答应还是不答应?

    当你很清楚让嘉宾入住酒店的意义,那就根据情况答应或者不答应。

    例如预订酒店只是礼遇,那就可以答应;但是预订酒店要便于筹备工作,那就不答应。

    如果你不知道意义,那就要请示。

    新人最容易犯的错误,是对领导安排的某件事的意义想当然。这其实是最危险的。

    3.保持情绪稳定

    很多时候,我们在执行任务的过程中,总会遇到一些计划之外的问题。

    这时,有的人就会控制不住情绪,开始暴跳如雷。

    如果你的情绪崩溃了,你的能力也很难发挥作用。

    换句话说,如果你的情绪很不稳定,遇到问题一点就炸,或者陷入无限的情绪内耗中。

    别人就无法对你产生可预测的确定性,不知道如何跟你有效协同,最终影响整个团队的协作效率。

    也许有人觉得委屈,谁没有情绪?谁不想发泄?

    有情绪没问题,难以自控就有问题。

    用平常心去待人做事,才能让别人觉得放心。

    事后有复盘:做事有始有终

    靠谱的人,总有一种主人翁意识。

    他觉得这个事没做好,一定有自己的问题。所以,他会主动进行自我复盘,甚至拉项目成员进行复盘。

    因为只有通过复盘,才能找到问题的根源,才能让下一次的结果更好。

    具体怎么做团队复盘呢?

    第一步,梳理事实过程。

    面对复杂任务,每个人可能都只掌握了一部分信息,而且也都会受各自立场的影响,对事情的看法可能都存在偏颇。

    因此,在复盘讨论中,如果没有做事实梳理,就会变成各说各话,没有事实依据。

    第二步,厘清目标。

    这一步看起来简单,但很多复盘会却忽略了这一步。

    这可能会造成大家对目标的理解不一致,导致大家在沟通中发生分歧。

    所以,复盘会开场前,一定要坦诚的告诉大家:我们为什么要达到这个目标、具体要做成什么样。

    第三步,分析归因。

    这一步是复盘会的关键,为什么?

    因为当事情没做好,我们就会不自觉地掉入批评和指责的陷阱,却忘记解决问题。

    那怎么办?

    学会用工具来分析,不要只盯着人的问题。

    比如,将分析的维度分为三个层面:“事”、“人”、“为”。

    究竟是“事”没有想明白,目标制定有问题;

    还是事情是对的,而是没有匹配专业的人才;

    还是事情和人都对,但是因为打法有问题,做得不够专业,没有引领把事做成。

    第四步,提炼经验。

    分析归因之后,我们就要提炼经验了。

    这是复盘的真正目的。

    复盘,不是行赏,也不是追责。而是找到可以学习的经验,转变为能力。

    到这里就结束了吗?不,还差最后一步,才能形成闭环。

    第五步,经验行为化。

    复盘不在于复盘会开得多么热闹,也不在于复盘报告写得多么漂亮,而是在于复盘要真正的落地。

    一般来说,考虑后续行动时,需要兼顾以下三个方面:

    开始做什么?继续做什么?停止做什么?

    靠谱,不好做到。

    它需要我们:

    事前做好规划,找准重点再发力;

    事中及时反馈,遇到变化也不慌;

    事后记得复盘,精益求精方致远。

    靠谱的人,不论交给他的是大事,还是小事,他总能认真对待,让人感到放心。

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