1-3-2 四色管理法(alex 亲身实践法)
除了前文所述的时间轴显示功能外,Google Calendar还有一大优势:用四种颜色分类管理任务。
现代职场人都知道“重要紧急四象限原理”(见右图),但每天实际使用的人却少之又少。为什么呢?因为我们难以区分哪些是重要不紧急,哪些又是紧急不重要的。本节中分享我的四象限归类规则。
在Google Calendar中,打开一个Goal的界面,
image注:Google calendar 中只有Event Goal可以选择颜色,task和remider 是不能选择颜色的。
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Tangerine 橘红色
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Banana 香蕉黄
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Basil 香叶(罗勒)
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Sage 鼠尾草
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Peacock
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Blueberry
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Lavender
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Grape
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Flamingo 火烈鸟
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Graphite 石墨
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每次添加一个新目标时,必须选择相应的颜色,就意味着必须对新任务进行分类。
我的分类规则
软件中已经做了颜色区分:
Event - default color
Task - yellow
Reminder - blue
好的软件是好的老师,她已经帮你做好了最有利于你的选择,教你如何安排你的日程
我在这些色彩中选择了:
Basil:(紧急不重要)硬日程
Tangerine:(重要不紧急) 与目标相关的都是重要的
Tomato:(重要又紧急)
第一,按第1-1节所述,任务分两大类:硬日程和软任务。硬日程因为涉及他人的时间,比较特殊,要优先安排硬日程。
Google calendar 中 Event和Goal都是default color,为了更好的区分, 硬日程因为涉及他人的时间,比较特殊,要优先安排硬日程,四个颜色中,我用 Basil color(相对深一些的颜色) 表示硬日程,紧急不重要。
个人实践:
更改前
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更改后
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是不是感觉清爽多了呢?
Changelog
- 2001 第二次提交
- 200105 alex第一次提交 用时80min
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