因为工作原因几乎都在使用Excel开展工作,很吃力,自身掌握的只是一点皮毛,没有系统的去认识过Excel,第一天就是带我们认识Excel,说实话太深入的还是不能够理解,只能说跟着老师的步伐一点一点的去认识、去理解;认识并使用Excel需要下功夫、需要实践、也需要运用,从基础开始,用心学习。
一、首先主要分为五大部分学习:
(一) 操作与技巧
(二)函数与公式
(三) 数据透视表及图表
(四) 动态销售仪表盘
(五) 复盘学习
今天第一节课学习的是认识Excel,突破理论。
1.认识Excel
Excel的意思:excellent超越,信息化,智能化的报表:参数表、明细表、汇总表
Excel的操作七步走:开始-获取-规范-计算-分析-转化-输出
简单是极致的复杂!——达芬奇
2.建立Excel知识体系:基础操作-高级操作-系统应用
规范化:①、不要把不同类型的信息放在同一个单元格
②、不要合并单元格,不要有空行
③、不要用错误的日期格式。
自动化:使用vlookup函数快速查找数据
可视化:运用图表来展现信息
函数化:使用SUM函数汇总
3.基础知识
Excel界面认识:名称框(三个功能 :定位功能、快速定义区域、实现名称框和公式的联动)、
快速访问工具栏、编辑栏、菜单栏、工具栏、工作表导航、工作表标签、状态栏、显示比例。
4.常见文件操作
Ctrl+N 新建一个文件
Ctrl+F1 展开功能区
Alt+Tab 切换Excel文件
Ctrl+O 打开文件
Ctrl+滚轮 缩放
Ctrl+C 复制
Ctrl+V 粘贴
Ctrl+S 保存
F12 另存为
Ctrl+W 关闭文件
Win+L 快速锁屏
Win+D 快速转换到桌面
5.养成良好的Excel习惯:习惯决定成败
保存习惯-常按快捷键-自动化-常保存-常备份-多检查
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