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组织类型

组织类型

作者: Hugo_Ng_7777 | 来源:发表于2020-07-22 09:33 被阅读0次

    以下每个题型最好都要强调下相关主题的重要性和意义,再进行展开。
    比如常用词:便民、惠民、利民;阳光型、服务型、高效型政府形象;
    类型:宣传/推广、会议、动员、比赛/活动、培训、搭建平台

    宣传/推广【用好背景的东西和工具】

    1. 准备:
      自己了解:试用
      实地考察背景制定宣传方案
      人员分组:划分宣传组、保障组、服务组等等,选定相应小组长,分工明确,以小组为单位行动
      做好整体的财务预算,报领导审批
      可以假设问题:钱的问题、懒的问题、有没有效的问题
    2. 多形式开展:
      结合工具背景多形式(比如候车厅这个背景):
      >LED屏幕放短片、取票口放漫画流程图、购票窗口放易拉宝、咨询台引导、志愿者发放
      在解答问题中达到宣传目的。
    3. 看效果:
      统计数据看效果、收集反馈、其它地方进行试点推广
      撰写工作小结汇报领导:将相关活动信息及时上传单位官网、微信公众号等,扩大宣传效果

    会议

    1. 会议前准备:
      会议相关:会议时间、地点、会议议程和方案、明确会议精神。
      人员主体:单位领导、相关同事、企业、领域专家、会场技术保障人员
      会议物资:准备好座位牌、茶水等
      一起商议:确定会议环节、内容、目标等
      汇报审核:制定完成方案后的汇报审核,思路不偏,会议重点明确
    2. 提前下发通知:
      下发议程、资料,明确主题、需要准备的事项,确保会议高效
    3. 会议开展:
      主要领导讲话,明确会议意义和目标。
      多方主体代表轮流发言。
      最后讨论提问环节。
    4. 会议总结:
      形成会议纪要
      任务分配到人,明确责任人,明确完成时间
      上报给领导进行审核,审核通过后通知到各个负责人。

    动员

    1. 前期了解:
      了解积极性低的原因
      人员组织分组
    2. 动员开展:
      多形式动员:上门动员、亲友动员、精神领袖榜样动员
      带领参观其它地方,使其身临其境。
      后续也要让群众有参与
    3. 做好总结:
      学会换位思考,多站在群众角度思考问题及解决方案

    比赛/活动

    1. 前期准备:
      制定活动方案、经费预算
      人[多方评委]、奖品、地点、时间
    2. 通知/宣传:
      通知方式:
      单位内OA系统、以科室为单位下发通知等形式;
      社会开展用单位官方公众号通知地点、时间、主题等
      少数群体:发邀请函、电话
      鼓励大家报名参与。
    3. 活动开展:
      入场:活动有关视频、背景音乐。
      领导讲话:申明活动意义,提纲挈领。
      展开有关主题的比赛/活动:
      比赛:初赛海选-复赛-决赛、积分排名
      邀请现场发言、现场互动
    4. 总结提升:
      做成活动/比赛宣传册
      利用微博、微信二次宣传、推广
      常态化机制

    培训

    1. 前期准备:
      培训相关:主题内容、目标、人员构成、时间、地点
      培训师邀请:专业、经验丰富
    2. 培训动员/通知:
      做好通知:时间、地点
      讲明目的、意义
      强调纪律、测试
    3. 开展培训:
      讲授理论:专家讲解理论、给出实际案例进行讲解
      实践操作:由一线标兵给大家示范、手把手教学
    4. 培训效果:
      检验:成绩优异的奖励、不合格的回炉培训
      长效机制:培训周、形式更多样

    搭建平台

    1. 调查了解:搭建手续、工作职责、平台组织架构、要提供的针对性的服务等
    2. 着手搭建:
      a. 选址
      b. 硬件设备
      c. 配套服务:咨询师、志愿者
      d. 特色服务:不仅提供茶水,还可以开展培训服务
    3. 宣传:
    4. 后期长期维护:
      a. 制定制度完善管理、明确分工
      b. 维护设备、升级优化

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