前几天接到一位朋友来信咨询,内容如下如下:
前同事回归成为我的下属。我们的工作类型属于团队分工,成败总是看整个团队,但分配好的事情,常常在他那环节发生粗心错误,而他总是习惯性地说「我以为是这样……」,造成后面接手的伙伴需要加班补救。
试过几次软性暗示,还是没什么效果。反映给上级主管时,总觉得他们好像没有打算主动出面解决这个问题。面对上层主管消极的回应,中层主管该如何应对比较好?
身处不同的职业阶层,会面临到不同的课题。从员工身分转变为主管时,难免会对于角色的转换感到不习惯。面对前同事回归成为下属,又遇到对方工作表现不佳的问题时,我认为可以从三个层面切入,以下提供给妳参考:
1.撇除私人关系,把握管理权限
身为这位部属的主管,妳应该撇除同仁间的平行关系,单他的工作表现,尽到积极管理的义务。妳所反映上层主管的消极态度,可能来自于他们授予管理权限给妳,期待妳能主动提出解决方案,他们则会在背后支持妳。
2.制定明确的考核标准
许多工作者在职场上遇到的绩效问题,常常是出在主管只讲了工作目标,却没有让每个人都清楚了解工作流程及考核方法所致。尤其是团队式的工作模式,更需要将目标订定清楚后,再把各自负责的工作变成绩效考核的依据,如此一来,工作将会流畅许多。
当公司有明确做出一套有效的绩效考核制度,而且是白纸黑字记录下来,就可以避免部属说出推托之词。但要谨记,在制定关键绩效衡量指标(KPI,Key Performance Indicator)时,一定要先跟部属沟通、说明,了解部属是否确实知道自己将会如何被考核。
3.培养团队精神
每个公司都有自己塑造组织文化及领导的方式,举例来说,中小企业常出现偶像崇拜式的魅力领导,而外商则偏向制度式的管理。公司或团队中若出现与组织文化格格不入的工作者,很容易造成人员流动。主管可以试着询问人资部门在内部培训上的建议,或透过团队活动(Team Building)增加团队凝聚力,将组织文化内化到团队中,建立团队齐心努力的精神。
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