书名:《专注力》
页数:137-154
今天的内容是如何专注于邮件、会议与社交,其中有一部分内容是发邮件时该做的以及不该做的。有这样八件事:
1.在主题中写出信息;
2.不用电子邮件传递敏感信息;
3.别用邮件承认自己的错误;
4.在邮件开头简明扼要地概括邮件内容;
5.别忘记附件;
6.尽量具体地说明你希望收信人所做的事;
7.如果你正处理多个项目,每个项目单独发送邮件;
8.像对待手写邮件一样尊重并严肃对待电子邮件。
我平时很少用邮件,但是频繁的使用微信,估计有很多人会跟我一样。
微信就像是及时回复的邮件,因此我们也应该注意发出的内容要尽量简洁,节约他人时间也节省自己的时间。“艺术之真谛,表达之荣耀,文字之光芒,唯简洁而已。”
不在微信上传递敏感信息,用打电话来代替,因为你不知道你发出的这些内容会在什么时候被打印出来,如果你不想自己说过的话以这种方式流传出去,那就不要发出去。
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