假如你的同事给你讲,你从大门出去,往左拐,经过十字路口再向右拐,千万不要坐公交,公交车上人很多,而且到站还得走100米,你最好骑自行车,走个10来分钟,那里有个大石头,在对面有个商场,你进去,给我买铅笔,尺子,还有橡皮,铅笔要10只,得0.5的,尺子是一尺的透明尺子,如此如此。
他说了一大堆,你有什么感觉呢?是不是觉得非常混乱,绕了一大圈,你都不知道他究竟想要说什么。
你被绕得云里雾里,费半天劲才明白他是想让你帮他买文具。最终还没有理清头绪,完全晕了。
其实,他可以先讲重点,你能帮我买些文具吗?我需要0.5的10只自动铅和塑料的透明1尺的长尺,和若干橡皮,然后再说在哪里去买和你要如何乘车,就是要说话逻辑清晰,重点突出,层次分明。
美国作家芭芭拉.明托写的《金字塔原理》就很好的解决了不知道说什么和怎么说的问题,日常生活中有很多人说话不过脑子,不会组织语言,不会考虑什么东西是有价值的,什么内容是无意义的,只是凭下意识地表达,完全没有基础的表达能力,也突显了思考和沟通能力的欠缺。
在《金字塔原理》中有一种表达能力叫结构化思维,运用结构化思维说出来的话就会让听者瞬间抓住重点,并能在很短的时间内知道你需要表达什么。
结构化思维就是金字塔原理的4个基本原则:
结论先行:每篇文章中只有一个中心思想,并且放在文章的最前面。
以上统下:生一层次上的思想必须是下一层次思想的总结概括。
归类分组:每一组中的思想必须属于同一逻辑范畴。
逻辑递进:每一组中的思想必须按照逻辑顺序排列。
如何建立金字塔结构呢?
01.把一推杂乱无章的信息排列整齐,先确定什么该说,什么不该说。
02将结论放在最前面。引领下面的所有信息
02.找出各要点之间逻辑关系(因果关系),
03用归类分组和逻辑递进阐明为什么和如何做。
我们看一下第一段中同事想要说的信息,
一是我需要你帮我做一些事(为什么)。
二这个事是什么,(你要到某地帮我买些什么文具)。
三这个事要怎么来完成。(你怎么去)
先要有礼貌的问对方,我现在走不开,你能帮我去买些东西吗?这是询问,对对方的一种尊重。
如果对方表示愿意。就会答你要买什么呢?
那你要说清楚,我需要买的清单,如果类别较多,可运用归类分组的说法。
最后你要说,在哪里有卖的,你坐什么什么车就能到达。
如此对方就会明白你要他做什么?怎么做?
这只是日常生活中的一件小事,如果遇到复杂的事情如果运用金字塔结构,就要在脑中梳理出一个框架,然后运用一定的逻辑顺序把它讲出来。一定要层次分明,逻辑清晰,重点突出。
莫里哀说语言是赐于人类表达思想的工具
语言象细胞一样,按一定的组织排列在一起,才能发挥了最大功效,如果简单地堆在一起,只能是无用的符号,让人捕捉不到你的思想,掩盖了思想的光华。
好好表达,好好说话。
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