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时间管理方法复盘

时间管理方法复盘

作者: maddongbrother | 来源:发表于2021-10-24 22:20 被阅读0次

    每次打算认真做计划的时候,都是从时间管理这个切入点开始的,但是这么多年,每次都是前期认真的去尝试,但是最终还是走向了放弃。

    早期学习的时候,是因为当时的事情太多,导致自己很杂乱。但最核心的问题是,不知道要素第一的原则,总以为时间管理的方式能够有一种魔力,让自己效率变得更高,或者生活中的很多问题都能解决掉,但其实并不会这样,结果滴答清单,doitim各种软件都买了,结果发现自己的工作习惯无法迁移到这上面去,最终导致了放弃。但现在回想,其实当时对于时间管理的本质没有理解,时间管理是没法减少你的工作量的,只能对个人时间计划进行调整。

    第二次认真开始学习时间管理是在去年,从《小强升职记》到《搞定》三部曲,《精力管理》与《要事第一》,相关的时间管理都认真的看了一遍,也开始实践这些方案,初期还是比较顺利。但后来实际执行过程中,总是在某些环节中遗漏或执行不到位,最终一点点的执行不到位导致整个系统崩溃。

    整个环节分为六个步骤,捕捉-明确意义-组织-执行-回顾。但在每个步骤的执行过程中,都会产生一些问题,

    1)捕捉

    捕捉环节的问题在于,有一些小事在脑海中一闪而过,自己觉得记下来太麻烦,导致一些事情就这么被忽略,后面想起来重新记录,导致自己时间上就很被动。

    2)明确意义

    需求目标不明确,填写需求标题时对于需求的目标不明确。例如写需求标题时就写的很简单,扫视清单时就会产生困惑,不知道这个到底是干嘛的,要不要行动,于是自然就会逃避。

    3)组织 

    (1)部分任务没有拆解下一步行动。由于没有对需求进行步骤分解,就放到清单里面,执行的时候就会感觉很迷惑,感觉这个和其他行动不是一个类型的,但是自己又懒得优化。

     (2)ASAP行动与日程没有分清。这周感到困惑的原因是,以前会把当天某个时刻该做什么都标注清楚。而学习了GTD里面的思想后,知道很多事情是ASAP类型的,不会标注具体时间。于是没有深刻思考其中的差别,清单都不进行标注。而每当从清单中选择该做的事情时,需要从近百条任务中选择,这样海量的选择导致系统就有点崩溃,有点不知道做什么。

    4)执行

    (1)没有明确当天的青蛙。《GTD》和《高效能人事的七个习惯》《最重要的事情只有一件》《崔西的时间管理法则》等书中提到,每天精力最旺盛的时间应该做最有价值的事。而我则没把最有价值的事情进行标注,每次无差别对待清单里面的内容效率极其低下。

    (2)要事的标准模糊。要事第一的首要事项就是确定目标,因为价值系统是根据目标而定。比如说目标时希望工作中晋级,那么和晋级有关的工作安排就是要事。围绕这个目标制定一系列行动,这些行动就是最重要的事情。而自己没有设定类似的目标,所以只能在当前被动接受的任务中选择,但长期来看不是真正的要事。

    现在回过头来复盘,感觉最核心的问题在于,这个时间管理系统是一套体系,如果从原来的方案直接切换过来,如果每个步骤都有阻力,迟早会导致崩溃。所以可能的方案是,把这几个动作拆解掉,每个动作需要针对性的训练,提升每个环节的执行力,最终达到一个比较完善的方案。

    就像学习打篮球,运球,突破,投篮,挡拆,防守,这是几个大的动作板块,只有这些都完善了才会打好篮球。但一个人时间有限,不能一下子就学会,因此需要拆解到每个板块,单独来训练。例如投篮,可以继续拆解,有跳投,定点投篮,罚篮。跳投又可以拆解为运球跳投,后撤跳投,挡拆后跳投。但是最基础的动作,还是基本跳投,不过可以拆解为左手合球跳投,右手合球跳投。这个理论很简单,但是实际过程中,需要不断训练,形成肌肉记忆,最终可以不假思索的投篮。科比在提升自己的投篮技巧时,会拆解的更加细致,每个动作分阶段的进行完善,将这些细节做到位,最终让你在篮球场上运用自如。

    而在时间管理上也是类似的,这些都是基础动作,但在执行过程中,每个动作都要学,就像刚学会皮毛就参加比赛,各种动作不到位,肯定会备受打击。所以核心的还是要将动作拆解,针对性的学习和锻炼,最终形成思维记忆和习惯。

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