我们每天工作的低效率,常常是因为我们的时间被零碎化,而这些零碎的时间又难以利用。比如“我们还有5分钟开会”,而在这5分钟里,我们大多数情况下只能等待。
这5分钟可能看起来并不多,但如果每天5分钟,长久加起来的时间将会有数周或数月。
想想看,如果你每个工作日都能把这5分钟利用起来,那你一年就可以多利用21个小时!
那么,5分钟可以做些什么?下面这27件事随你挑选。
01
如果你感到工作负重很大,那么这5分钟你可以
1. 确保你的待办事项清单是最新的,并做一个快速的检查,以确保你一直把时间花在最重要的事情上。
2. 发送或回复一封邮件,或者清理一下你邮箱中的无用信息。
3. 检查你是否需要在未来几天开会,并发送必要的电子邮件给与会人员进行确认。
4. 浏览一下自己的订阅邮件或微信订阅文章。
5. 确定一件你可以委派的事以及相关委派人员,给这个人发一封电子邮件将这件事布置下去。
6. 检查一下是否有需要回复的电话。
02
如果你在寻求放松,那么这5分钟你可以
7. 喝一杯水。
8. 闭上眼睛进行冥想或深呼吸。
9. 在办公大楼里散散步。
10. 利用办公室的桌椅进行拉伸。
11. 给自己的家人、朋友发条信息联系一下,表达你的想念。
03
如果你想扩大自己的交际圈,那么这5分钟你可以
12. 在行业相关的网站上发布帖子或文章。
13. 与比你优秀的同事聊聊近况,拉近与他的关系,甚至可以定下邀约。
14. 想一想在过去的几周里有谁给你巨大帮助,给一个你感激的人发一条信息表示感谢。
15. 回顾过去几周,想想自己有没有在行业中认识新的人。
16. 完善自己在社交网站上的信息,给自己制作一张数字化名片。
04
如果你想扩大自己的交际圈,那么这5分钟你可以
17. 在办公桌上挑选一叠文件,进行分类筛选,该扔掉的扔掉,可以回收的回收,或者进行归档。
18. 把桌上、包里的所有笔都在纸上画一遍,如果没有墨水,立刻扔掉。
19. 卸载你的手机和电脑上不常使用的APP,清理不再有用的文件。
20. 清理你的工作包或办公抽屉里的垃圾。
21. 整理电脑桌面上的文件,以免它们影响你电脑运行的速度。
22. 整理你的下载文件夹,删除所有无用文件。
05
如果你想获得晋升,那么这5分钟你可以
23. 浏览行业相关新闻和动态,并对你感兴趣的东西进行简单记录。
24. 修改和更新你的简历。
25. 尝试与上级进行沟通,使其知道你的想法和能力。
26. 了解更多有关于公司的信息;阅读最新的新闻稿,确保熟悉关键数据、新产品,以及每个部门和相关责任人的分工。
27. 购买一门课程,利用碎片时间给自己充电,为将来的晋升提供更多资本。
— END —
今 日 互 动:5分钟的碎片化时间,你通常会做些什么?
在评论区留言吧,今天的值班小编会及时来翻牌子哒~
PS:更多干货技能,请移步公众号【霸王课订阅号】(ID:bawangke123)
网友评论