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滴答清单应该这样用:四象限任务管理

滴答清单应该这样用:四象限任务管理

作者: 初心不变_叶子 | 来源:发表于2020-02-28 18:44 被阅读0次

相信很多精通任务管理的小伙伴都知道四象限吧,这是一种将任务根据轻重缓急进行分类的任务管理方式。

这篇文章,就会教大家如何使用滴答清单进行任务管理。

首先,我们要知道,滴答清单的任务管理有两个维度,即清单和标签。

理论上,我们可以使用这两种方式其一来进行任务管理。但是,我建议大家使用“清单”进行四象限的管理,原因后面会讲到。

首先,我们需要在滴答清单中创建四个清单,分别命名为四个象限。

PS:可以将他们放入同一个文件夹内,方便管理。

现在,你的滴答清单应该如图所示:

初始清单页面状态

这里有一个坑:在创建文件夹时,一定要取消勾选“文件夹总览”按钮,不然会自动生成一个包含四个清单中所有任务的总览清单,这并不是我们所需要的。

不要勾选红框所示位置

现在,我们可以对这个清单做一些改进:

  • 将不同清单标注上不同颜色
  • 将这个清单排序到所有其他清单顶端

经过一番努力,我们的清单变成了这样:

嗯,真香

搞定了清单,是时候来点任务上上手了。

我们在收集箱内添加了 7 条任务:

可能是你们生活的真实写照

相信眼尖的朋友们一眼就看出来了:这些任务的优先级和 deadline 设定完全不合理,举几个例子:

  • “买新硬盘”关系到存储空间/数据安全,应该属于重要的任务
  • “买王者荣耀皮肤”属于不重要任务
  • “向小王转达下周项目合作事宜”应该是中优先级任务
  • “取快递”应该是不重要的任务

像这样的问题还有很多,可以试着找找看,评论告诉我。

让我们先将这些任务正确匹配优先级和截止日期,于是乎收集箱变成了这样:

看起来正常多了

然后,我们就可以将这些任务分门别类地移到不同的清单内,最终变成了这样:

不错不错

最后,我们来总结一下:四象限管理适用于任务可以分出轻重缓急的情况,但不适宜于任务很多,任务属性复杂的情况。掌握好这种任务管理方法,你就能在绝大多数场景下游刃有余了。

最后,推荐《搞定》三部曲,这三本书讲了另一种面向复杂任务,极致效率追求的任务管理方法:GTD。有兴趣的小伙伴可以学习一下。

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