相信很多精通任务管理的小伙伴都知道四象限吧,这是一种将任务根据轻重缓急进行分类的任务管理方式。
这篇文章,就会教大家如何使用滴答清单进行任务管理。
首先,我们要知道,滴答清单的任务管理有两个维度,即清单和标签。
理论上,我们可以使用这两种方式其一来进行任务管理。但是,我建议大家使用“清单”进行四象限的管理,原因后面会讲到。
首先,我们需要在滴答清单中创建四个清单,分别命名为四个象限。
PS:可以将他们放入同一个文件夹内,方便管理。
现在,你的滴答清单应该如图所示:
初始清单页面状态这里有一个坑:在创建文件夹时,一定要取消勾选“文件夹总览”按钮,不然会自动生成一个包含四个清单中所有任务的总览清单,这并不是我们所需要的。
不要勾选红框所示位置现在,我们可以对这个清单做一些改进:
- 将不同清单标注上不同颜色
- 将这个清单排序到所有其他清单顶端
经过一番努力,我们的清单变成了这样:
嗯,真香搞定了清单,是时候来点任务上上手了。
我们在收集箱内添加了 7 条任务:
可能是你们生活的真实写照相信眼尖的朋友们一眼就看出来了:这些任务的优先级和 deadline 设定完全不合理,举几个例子:
- “买新硬盘”关系到存储空间/数据安全,应该属于重要的任务
- “买王者荣耀皮肤”属于不重要任务
- “向小王转达下周项目合作事宜”应该是中优先级任务
- “取快递”应该是不重要的任务
像这样的问题还有很多,可以试着找找看,评论告诉我。
让我们先将这些任务正确匹配优先级和截止日期,于是乎收集箱变成了这样:
看起来正常多了然后,我们就可以将这些任务分门别类地移到不同的清单内,最终变成了这样:
不错不错最后,我们来总结一下:四象限管理适用于任务可以分出轻重缓急的情况,但不适宜于任务很多,任务属性复杂的情况。掌握好这种任务管理方法,你就能在绝大多数场景下游刃有余了。
最后,推荐《搞定》三部曲,这三本书讲了另一种面向复杂任务,极致效率追求的任务管理方法:GTD。有兴趣的小伙伴可以学习一下。
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