方法需要升级

生活、学习中的琐事、杂事、真的多。这个要做，那个要做。在做这件事的时候，别的事情就没法做了。

如我们打算旅游。那选择什么路线，要去哪个景点，到哪个酒店，吃什么食物，呆多长时间，每天要怎么安排……再如同事准备结婚，要选择什么样的婚礼主题，什么样的餐厅，邀请什么朋友，购买什么物品，选择什么样的衣服，这个要想到，那个要置办……

又琐屑，又麻烦，又复杂，一点都不轻松。很多细节的事情你考虑不到还真不行。

工作中也是这样子，有很多事情做。然做了很多，自己整天很忙碌的，却出力不出活。

就比如Google总部，对中国研发团队评价就很低，说“出工不出活儿”。虽然都很用力工作，但是没有一个好的工作方式，有效产出很低。

其实很多时候，并不是能力不行，只是我们需要方法升级。先做什么，再做什么，怎么能做出更合理的安排，能让我们就能够有条不紊，持续高效地产出。

思考要全面宏大，做事则要抽丝剥茧。

1.事件管理

大脑并不擅长去记忆，而更擅长思考。如果脑海里存着很多要做的事情，就很占用我们大脑的内存。

不妨找一张纸，记下来要做的事项，做一个事件的管理。分清主次，优先解决最重要的事情，做完后就打个对勾，或者划掉。轻松有效，花很少的时间，得到巨大的效率提升。

我现在每天早上第一件事情，就是把要做的事情写下来，做一件勾掉一件，不用担心漏掉的问题。

有了事件管理后，我们就能够合理安排精力，在最有效率的时间安排上最重要的工作。全身心对付眼前的问题。在精力不太够的时候，安排一点轻松容易的工作。

出租车司机在旺季的时候，干到下午三点，一数自己的钱袋子满了，就收拾回家，喝个小酒。到了淡季时候，到了晚上12点都没有多少收入。

其实正确的做法是在旺季的时候多跑跑，在淡季的时候就少跑跑，这样的安排，最高效。

2.找到最重要的事情，减少无意义事情的时间投入

Google总部一直对中国的工程师不太满意，评价说效率低下。吴军分析，主要的原因是他们没有找到最重要，最有意义的事情，优先解决。

看似一直在忙碌，却是在细枝末节上花时间，而没有在最重要、最有意义的事情上忙活。导致出力不出活。

我们在选择做一些琐事，杂事的时候，就没有了去做重要事情的时间。

凡事皆有代价，皆有成本。机会成本：做出一个选择，你就需要放弃另一个待选项可能带来的利益。

我在做事的时候，发现自己会时不时翻看手机，浏览朋友圈、网页，看各样媒体推广的消息，导致一天的产出就很少很少。

所以，要找到最重要的事情，优先解决，减少不必要的事情所占用的时间。最重要的事情，永远只有一件！

3.分解任务

我们都有拖延的习惯。怎么解决拖延的问题？

拖延最难的地方，就在于开始时对黑色五分钟，最难捱。但只要开始了，就能够持续地做下去。

在《微习惯》一书中，斯蒂芬·盖斯想到的方法，就是把大的任务、目标分解为小的任务，小的目标。降低了开始的难度。

比如，我们要做20个俯卧撑，感觉有点困难。那就对自己说，只做一个就好！

只做一个俯卧撑，非常容易。你很容易就做到了。当你做了一个俯卧撑，你肯定会想再做第二个，于是你就能一直做到20个，甚至更多。

分解任务，把一个大的任务，变成一个小任务。容易开始，这样就能够战胜拖延。

4.一次只做一件事

人的注意力是有限的。

有专家提倡一心多用。同时做很多事，这样子非常占据我们心理空间。也会让我们走神，变得不专注。看似是一心多用，效率高。其实是不断转换注意力，调整思维，并不高效。做些琐屑的事情还可以。

而专注于一件事情的高手，我见过一个。

在火车站的一位服务人员。旅客们都来询问他。每次他都是服务一个。另一个人问他的时候，他并不去理睬，而是全副身心服务第一个人。当结束后，再全副身心的服务第二个人。这样依次类推。让自己在一个嘈杂的世界里，找到一份安静的处事之道，摆脱焦虑应付不过来的处事。

我们生活中，这个要做，那个要做，不停选择，跳来跳去的时候，最容易陷入焦虑中。摆脱焦虑的困扰，最好的方法，就是一次只做一件事。

全力以赴，只做当下这一件事。

5.休息的时候做高价值的事情

启蒙思想家卢梭曾经说自己生来不适于研究学问。因为他很难集中精力做一件事情，时间一长就感到疲倦。但是后来他发现在自己休息的时候可以做不同的研究，且并不会累。

毛主席学习的时候也是如此。他酷爱学习，“饭可以一日不吃，书不可以一日不读。”他平时日理万机，席不暇暖，政务繁忙，经常开会，讨论问题，很难拿出一大块的时间来学习。但是在他工作之余，飞机上、火车上、会议间隙、在晚上休息的时候，在准备吃饭的时候，都要见缝插针地捧着书看。

别人问他不累吗？主席说，看书就是休息。

我们在累了，休息的时候，可以做一些高价值的事情来作为调节。

比如我吧，写作累了时候，可以练练毛笔字，可以学学英语，活动活动身体。这样互相调节着做事情。

6.找到成就感

我们已经做了很重要的事情了，一定记得要找到成就感。

一个人能够持续做一件事情，并不是什么别人的赞美，或者是高额的奖励。而是我们内在的成就感。

只要有成就感，就能够一直地坚持下去。所以经常回头看看，自己有哪些进步，然后就能够持续做下去。

别忘记了奖励自己哟，哪怕只是口头表扬一下自己。

简化总结

思考要全面，让我们不陷入片面的认知中。

做事则要找到自己的做事节奏，找到更有意义的事情，利用一些小方法，抽丝剥茧做事。

如：效率高的时候多做事；找到最重要的事情；分解事情；一次只做一件事并全力以赴，且注重休息；在休息的时候可以找到其他有价值的事情进行调节。

这样找到自己的做事节奏，积累起自己做事的成就感。自然能够创造出更多的价值。