美文网首页Office职场大学
《清晰表达的艺术》19年读书第1本

《清晰表达的艺术》19年读书第1本

作者: 燕归来1101 | 来源:发表于2019-01-24 13:49 被阅读0次

    2019我们继续,将读书进行下去,养成每天的习惯,与吃饭喝水一样不可或缺。

    好的习惯需要慢慢养成

    对的,所以光读书可能还不知道自己吸收了多少,来合理交流讨论,正好帮助自己内化。

    我们每个人的观点不尽相同,来这里进行思想的碰撞,可能会拥有全新的视点,以及不一样的思维,大家同意吗?

    回归正题,开始我们今天的讨论。大家觉得自己平时说话表达清晰吗?能不能每次都说到点子上,能不能让别人在听完你的叙述后get到重点,其实这也是门学问。

    够清晰,就是话比较多

    哈哈,可能你喜欢把事情讲的足够清楚明白

    我很容易先绕一圈。后面最后几句才是重点,可能通常自己都没弄明白意思,或者没底气

    可能自己以为已经很清晰明白了,可别人就是没明白

    所以不论我们是说话者,还是倾听者,都希望对方能简单讲事情交代的清楚明白,不要让自己猜来猜去,还充满不确定

    我比较直接,试过简练,不过对方会不明白,可能缺少背景知识,慢慢展开,然后就成话痨了

    我遇过的情况是,对方说了半天,我也没听出来她需要我做什么,先交代背景,帽子太大了,所以我就比较直接。。。

    沟通是相互的,可能因为知识,思维,语气等等原因,造成清晰沟通的阻碍

    那这种情况先说重点或者核心思想,再看对方的理解情况有选择性地展开来讲。

    形成一定的认知偏差

    信息不对称

    会有,各人背景、生活环境、以及世界观、人生观不一样,都会出现认知的偏差

    但我们不可能都要顾及到,如何在有限的时间里传达清晰的意思,是对我们的考验

    这里就要说到无法清晰表达的内在原因了:没有立场,没有观点,没有责任。

    我认为首先就是要有清晰的沟通目标,

    我很容易跟着别人的想法走

    如果没有立场,你就不知道自己想要的是什么,只能抛出一些含糊不清的言论,结果必然是被别人的立场带着走

    所以立场是第一位的,当确定了立场后,就要细化观点。

    如果说立场是终点,那么观点就是通向终点的路径。

    第三点是责任心,它的价值在于保障观点的执行过程不跑偏,不打折扣,

    而且能够更加高效地实现立场。

    立场有,责任心有,不过观点很有可能在沟通的碰撞中会不断完善,同样的事情,不同的人反应不同,所以路径也会有不同,可能一开始,想的没那么全面,毕竟有些人总是出人意表哒

    确实,立场有,基线就有了,即便观点在沟通中会被修正,也是一个自我完善的过程。

    你会接受这个改善,就表示你的立场也可以继续改进,这是好的转变,不用抗拒

    清晰表达是一个过程,通过自我思考确认立场,梳理观点,并在执行中坚守责任心。这其中有几点需要注意:

    1、这并不意味着我们要马上同意别人的观点,我们公开讨论的目的就是为了完善自己的想法;

    对了,是完善想法,这个说法比较准确。

    2、无论是谁都要对自己的言论承担责任;

    3、责任心的前提是我们的观点必须经过深思熟虑,这意味着我们应该独立思考,有自我立场,而不是借用别人的想法代替自己的。

    如何建立清晰表达呢?也有三个步骤

    1. 辨别,确定问题到底是什么

    这是问题的开始阶段,也是最重要的阶段。我们要透过现象看到本质,它能让所有看似合理的的错误观点显出原形,为复杂问题找到最根本的聚焦点。

    2. 自我思考,形成自己独到且成体系的想法。

    这一阶段的要点是始终明确围绕“要解决什么根本问题”展开讨论,而不是被无关的细节所干扰和分散注意力。

    所以,只有明确了要解决的根本问题,讨论才是有价值的,当所有人都明确了这个根本的方向,接下来就是细节的执行。

    同时,清晰表达应该遵循五个原则

    第一个原则是明确

    明确是清晰表达的基础,只有经过深思熟虑,才能把散乱的想法转化为明确的观点。

    要做到明确,要点就是把不同的主题进行分离,并按自己的逻辑重新组合,先做成一个个不同的分清单,最后汇总成一个具有逻辑联系的整体清单。

    第二个原则是诚实

    沟通中,诚实会带来公正,而这两者正是清晰表达的先决条件。诚实意味着你明白自己的位置,也清楚与对方的关系层次。在提供信息时,不该有不必要的隐瞒,双方是合作共存而不是针锋相对。

    第三个原则是勇气

    勇敢地站出来,直言不讳地发表自己的观点,也要防止自己陷入得罪人的局面。

    那怎么才能做到清晰表达又不得罪人呢?

    清晰表达的艺术在于在无为、权衡、正常的勇气以及自大四个阶段中把握分寸,在正确的时间里展现恰如其分的勇气,在“清晰表达”失控的边缘及时叫停。

    第四个原则是责任

    由于社会分工不同,清晰表达的艺术所展现的形式也不同。

    在企业的不同层级中,所承担的责任也不同。

    高层领导者表达的艺术是适度模糊;

    而专业人员和执行者表达的艺术就是清晰、准确,以责任为盾牌。

    第五个原则是同理心

    因为大家的职位,背景,思维习惯和责任不同,面对一件事时,很容易看到不同的内容。因此,在清晰沟通中就更要怀有一颗同理心。

    不要抱着“不赞同我的想法就是与我作对”的心态,

    也不要在对话题没有共鸣的时候,伪装同理心,

    平等而真实地对待与自己意见相反的人也是一种能力。

    清晰表达应该遵循五个原则:明确、诚实、勇气、责任、同理心。

    是的 

    《清晰表达的艺术》19年读书第1本

    最后总结下: 

    在每一次沟通中,都要遵循“辨别问题真相、自我独立思考、直指重点”的表达过程,鼓励“勇敢表达”的态度,严守“明确、诚实、勇敢、责任和同理心”的五原则,力求自己说的清楚,别人听的明白。 

    今天的讨论到此结束,谢谢大家的参与。

    相关文章

      网友评论

        本文标题:《清晰表达的艺术》19年读书第1本

        本文链接:https://www.haomeiwen.com/subject/nnvyjqtx.html