5.项目经理职业生涯规划
组织级项目管理成熟度的高低,从人的方面来说,重要的就是组织在项目经理管理方面做得多与少。一个成熟的项目管理组织,需要有完整的项目经理职业生涯规划。项目经理职业生涯规划是否体系化和完整统一,直接体现了组织的项目管理成熟度的不同。
一个成熟的项目管理组织,首先要根据组织级项目和项目管理实际情况,制定清晰、完整的项目经理能力模型,以便指导组织对每个项目经理进行能力测评、分级与定岗。组织具有明确的项目经理能力模型和项目经理分级体系,是组织提升项目管理成熟度的一个重要前提和基础。
组织根据项目经理能力模型和项目经理分级体系,就能明确各级项目经理的资质和能力要求。在一个拥有很多项目经理的组织里,需要定义项目经理分级序列,定义不同级别项目经理的资质和能力要求、职责与权利,同时对每位项目经理依据项目经理能力模型和项目经理分级体系,进行能力测评、分级与定岗,对每个项目经理制定清晰的职业生涯规划。
根据每个级别项目经理的能力评估情况和职业生涯规划,组织可以建立完整的项目经理培训、考核与升迁体系。针对不同层次、不同梯级的项目经理,制定不同的培训重点,以便顺利实现项目经理的职业发展。再结合建立和推行一套科学的考核方法,对项目经理的实际绩效进行考核。最后根据考核结果,决定项目经理的薪酬与升迁,逐步实现项目经理的职业生涯规划。
总之,项目经理的职业生涯规划涉及很多方面,它是组织级项目管理成熟度一个非常重要的核心要素。职业生涯规划是否完善是组织级项目管理成熟度的一个重要反映。
6.组织级项目管理信息系统
组织往往同时进行着非常多的项目,如果单靠手工的方式对众多项目进行费用、进度、工时、质量、信息和知识等管理,将是非常费力和低效率的。组织级项目管理信息系统是组织级项目管理成熟度高低的另一个非常重要的要素,是现代组织进行多项目管理的一个重要工具。
项目管理涉及非常多的信息和动态数据,这些信息和数据又经常需要在不同部门和人员之间进行交换,只有借助组织级项目管理信息系统这种高效的工具,才能让合适的人在合适的时间及时获得所需的信息和动态数据,以便项目相关人员能及时对项目进展、项目绩效、项目健康状况和存在的问题等进行沟通,从而高效地推动项目达成其目标。
组织级项目管理信息系统可以把物理分散的各个项目、各级管理人员紧紧联系在一个平台上,通过大家共享项目信息和动态数据,对项目的工时、费用、进度、质量等进行及时的提交、审核、查询、预警、统计和分析,以便项目实施人员、控制和检查人员、各级项目管理人员都既能各取所需,又能通过工作流的方式高效地一起工作。
组织级项目管理信息系统还有一个重要使命就是进行知识管理。通过知识管理,可以把项目的最佳实践、经验和教训、行业知识、风险、实际执行数据等总结并积累下来,作为组织的重要项目管理过程资产。一方面,可以在项目经理和高层管理人员之间方便地分享经验和教训,避免“被同一块石头绊倒”或者“重新发明轮子”,形成一些重要的基准数据;另一方面,可以将个人经验转化为组织经验,既可防止人员流失带走经验和教训,又可为组织积累各种数据和经验。
组织级项目管理信息系统的建立与否,功能的多寡与强弱,使用的好与坏,都是组织级项目管理成熟度的一个直观体现。
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