如何写总结Ver.1

作者: 明慢慢 | 来源:发表于2016-05-29 13:17 被阅读138次

缘起

今天在一个QQ群里,一位做IT的小女生在群里求助,如何写总结,她公司要求的是一个季度的工作总结,小女生估计也是刚刚从大学毕业不久吧,没经验,她发了一小段总结的开头在群里

看了她的总结开头让群里的朋友哑然失笑,这哪里是工作总结呀,这明明是获奖感言嘛。
想想自己刚毕业时对于如何写工作总结同样感到痛苦,每每咬破笔杆,殚精竭虑,却总感觉心中没谱,不知是否合适,烦恼无比。后来随着类似内容写得越来越多,也就慢慢明白,其实总结是有其特定模式和套路的,遵循其模式来写,写的人轻松自如,看的人容易理解。下面我将描述一个自己常用的总结模式,希望能对总结烦恼的朋友们带来一点帮助。

总结的一般模板

本季,根据公司什么什么安排和什么什么要求,结合什么什么实际,重点关注什么,并取得了什么什么,现总结如下:
一.重点工作回顾
(一).坚持实事求是,稳步推进改革开放
1.小方面一
2.小方面二
...
(二).围绕提升服务为中心,切实落实客户测评制度
1. 小方面一
2.小方面二
...
(三).联合测试团队,开展常见bug分析
....
二 .存在问题与不足
(一)...
(二)...
...
三.下阶段工作打算
(一)...
(二)...

模板说明

  1. 通常总结都是先写一下对于总结的时间段内总体的工作描述,然后再分成重点工作回顾;存在问题和不足;下阶段工作打算,几项进行分项描述。
  2. 一部分,重点工作回顾,建议至少要写三大点,毕竟在实际工作中总结更多是写给他人看的,总不能最后看起来这段时间没做多少事情吧:);
  3. 二部分,存在问题部分要写得非常实在,是实实在在的问题,不能过于蜻蜓点水,若是没有可以不写;
  4. 三部分,下阶段工作打算,在写得时候要考虑到实际开展的可能性,所以不要写得太实,除非你能够确定。毕竟未来总是存在一些不确定性的。
  5. 对于(一/二/三)这类的大标题,在写法上建议都使用两句话格式,比如:坚持实事求是,稳步推进改革开放,又比如,围绕提升服务为中心,切实落实客户测评制度。当然如果没有办法用这种格式,也就不用勉强。
  6. 注意使用编号的规则,如果你发现你的标题需要超过四级,建议调整整体的结构,尽量控制在四级以内。

第一级标题用: 一
第二级标题用:(一)
第三级标题用:1
第四级标题用:(1)

  1. 注意各级别内容在逻辑上应属于一个层次,不要出现逻辑的交叉,那会显得逻辑混乱。

写法建议

  1. 在开始写总结前,有了上述的结构,就可以不用过多要考虑如何布局,而把重心集中在内容上

先列出一个一个的干条条,尽量将你能想得到的,都列出来,越多越好,不用过多关心是否合理和是否有逻辑性,也不用关心文法和修辞,要的就是条目。
然后按前面三部分结构,对于所有列出的条目进行分类;在分类结束后,对你进行的条目进行编辑,对重要条目进行扩展描述,对于一些确实不重要的条目,要么进行归并成为重要条目的描述,要么删除;这样,基本总结的初稿也就完成了。

  1. 在最初的写作时,遵循这个模式,随着自己对于公司总结要求的理解的加深,再对于上面结构进行优化,使其符合公司的文化,或者形成自己的风格。

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