会议倒计时4天
各小组物资基本确定,设计师接到一堆需要设计、打印、裁切的物资清单,开启加班模式。
埋头苦干,抬头已经23:00……
会议倒计时3天
会场展示品牌确定,10个品牌,设计师加班做图,发图制作背景海报!
22:00终于,设计稿确定,发给广告公司开始制作成品了!
会议倒计时2天
临近下班时刻,突然新增会议流程环节,设计师需要继续加班,做图、打印、裁切等循环起来。
22:00,还在加班……
这个时候接到新的通知,有个券需要新增内容,前面做的只能全部作废,重新开始……
23:00,4台打印机,2台已经出问题罢工……
23:30,做好今日收尾工作,明日继续未完成的部分……
会议倒计时1天
设计师紧盯2台还在运转的打印机,打印,裁切,不合格的,返工继续打印、裁切!一天忙碌下来,终于全部完成,下班已经23:30。
关于文宣的设计,在加班、煎熬的情况下,比较完美的呈现在了客户面前。从成果上来说我们的目的达到了。
但是从工作流程确定安排上,我想提出几个问题?说说我的看法!
连续加班的后果
1.每日加班身体吃不消,工作并不一定非常高效。
2.加班后打车增加支出成本
3.深夜下班回家,增加安全隐患
4.连续加班,时间久会引起家庭矛盾。
5.熬夜赶工,工作成果不一定会很完美。
如何避免会前加班
会务组协调安排每个小组的工作任务,牢牢把控每个小组工作的时间节点。
尽早确定流程……
尽早确定物资……
所有事情提前、提前、再提前!!!
管理不是规章制度的执行和身份职位的强压,而是协调,做好前后衔接的协调工作,才能使整个会议顺畅无阻的完美进行!
未雨绸缪“宜未雨而绸缪,毋临渴而掘井。”大家共勉!
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