上一次的文章中,为大家分享了西餐礼仪!
今天茶白和大家讲一讲谈判现场的布局!
一:谈判现场的布局:
有些同学已经实习了一段时间!也应该发现,你的老大已经开始慢慢撒手让你独立处理一些事情了。今天我们主要说像销售岗、高层管理者秘书/助理类这些需要大量签订合同的职位。在正规的大型公司中,签订一份合同,对于场地以及座位的安排是十分考究的。这种考究的程度,随着合同金额的增加而增加。
1、当双方谈判时,最好、最正式的选择应采用长方桌。
(1)长方桌应面对门,桌子横放时,从门的位置算起,桌子右侧为上,应该属于客方。
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(2)长方桌应面对门,桌子竖放时,从门的位置算起,面对门的一侧为上,应该属于客方。
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(3)长方桌应面对门,桌子竖放时,从门的位置算起,右侧属于上位。
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2、各方主谈人员入座后,其余人员应该遵循右高左低的原则,按照顺序坐/站在自方的谈判人员身边。如果有翻译,应该坐在主谈人员的右边第一位,或者主谈人员与右边第一人间,稍后方。
二、多方谈判时,应该采用圆桌或竖桌式。
多方尽量同时入场,同时入座,最起码主房不可在客方之前落座。
(1)圆桌式:相对于竖桌式,圆桌式较随便。只需注意,客方需坐在面对们的正中间,主房可位于客方旁边第一位,或者客方的正对面。
(2)竖桌式:这里的竖桌式在面向正门位置设置了一个主席台。由各方代表发言时使用。其他各方人士,则一律背对正门,面对主席台分别就坐。各方代表发言后,需下台就坐。
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三、签字仪式:
1、双方:
(1)长方桌横放:
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(2)长方桌竖放:
相对于横放,长方桌竖放将双边参加签字仪式的随员席移至签字人对面。
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2、多方:
签字桌仍需在室内横放,签字席设置在桌后,面对正门,但只需设置一个,并且不固定其就坐着。举行仪式时,所有各方人员,包括签字者在内,皆应背对正门,面向主席台。签字时,各方签字人应以规定的先后顺序依次走向主席台就坐签字,然后退回原位就坐。
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商务谈判对于每个职场人士来说,都是至关重要的,因为他直接关乎到你的业绩以及你所代表的公司形象。所以说,哪怕是座次这样的小细节,在现实生活中也会被一再放大。所以,记住以上的规则,这会成为你职场上的一块垫脚石。
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