很多人对于“生管”一词,应该感到很陌生,不知道是做什么的,很多人会误理解为生产主管,其实两者是不一样的。很多小型的生产企业也没有设置这个岗位,只是设置了正常的生产主管,组长,采购,仓库,品质,售后等岗位。
生管,顾名思义,就是生产管理,百度百科上是这样定义的:生产管理是计划、组织、协调、控制生产活动的综合管理活动。内容包括生产计划、生产组织以及生产控制。通过合理组织生产过程,有效利用生产资源,经济合理地进行生产活动,以达到预期的生产目标。
为什么说生管岗位很重要呢?因为生产企业都是围绕质量、交期、和成本展开工作的,而进行生产计划和管理的核心目标就是保证质量,保证交期,控制成本。
我们来看看生管在整个过程中,大致需要做哪些事情:
1.销售订单下来之后,根据销售订单制定生产计划,进行排单。
2.根据生产计划,制定物料的需求计划,安排采购,追踪物料到货情况,安排仓库备料。
3.下达生产订单,仓库备齐物料之后发料,安排上线生产。
4.监控生产订单的完成进度,中间发现错料,工艺问题等,需要跟对应部门沟通,进行问题处理的跟踪。
5.如发生不能按时生产完成的情况,或者其他情况需要延迟交货,及时告知业务,尽快确定最新交期。
6.出货安排,物流选择的把控等。
如果一个生产企业没有设置生管(或者生产调度,生产计划)的岗位,那么中间的很多的工作就没有专人来负责,可能生产计划部分,生产经理/主管可以做,物料计划,可能生产经理做, 可能采购主管做,缺什么物料阻碍正常生产的,生产主管会去催一催,备料发料仓库自行安排或者根据生产主管的需求安排,生产过程中发现的问题,生产主管自己跟。
但是,各个岗位都有各个岗位的职责和工作内容,事情多了,忙起来很容易忘记,遗忘了某一个细节,都可能对交期产生影响。当某一环节没有做好,或出现问题,也很难去追究是谁的责任。
所以,有一个人专门去做这些事情,做为沟通串联几个部门的桥梁,按照计划,哪个物料没有到货,他会去追问采购,目前什么情况,什么时间物料能回到,他会把控整个流程的流向,该到哪一步,该轮到谁去做哪一步,会有一个明确的指令,使得整个过程顺利推进,达到按时交货的目的。就算整个流程哪个部门哪个环节遗漏了某个事情,通过生管的有效追踪,也能尽快及时的补救,不至于等到交货期逼近了,才发现缺这缺那,导致交期一推再推。
对物料需求的采购安排,对仓库的合理把控库存,既要跟得上订单交期的需求,又要控制库存库容,以此来达到控制成本的目的。
生管这个岗位,很不简单的,对任职的人的各方面能力的要求也是很高的。
首先,从性格方面来说,这个岗位的人,必须是敢做敢言,有魄力的人。生管在工作方面,就需要”强势”一点,敢说敢做,敢给这些环节的人施加压力,胆小怕事,唯唯诺诺是做不好的。
其次,从能力方面来说,需要较强的沟通协调能力,执行力,应变能力。生管是连接多个部门的桥梁,每天需要沟通确认新进度,很多问题需要协调,沟通协调能力必不可少。做好了计划,按照计划推进执行就是重点,按计划执行,才能
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