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分享  养成“闭环思维”的习惯

分享  养成“闭环思维”的习惯

作者: FineYoga彬 | 来源:发表于2018-06-07 09:02 被阅读0次
    分享  养成“闭环思维”的习惯

    经常听总监提到这个词,却没时间去吸收,落地。今天可以说是和室友们一起早起的第一天,有时间读完这篇环闭思维的小短文,读完有点茅塞小顿开的感觉, 觉得我和室友这次运用了一点环闭思维到生活里,因为近期晚睡我们起来的就晚,上午几乎什么也做不了,下班回来寝室又要整理个人物品还想看看书听听音乐洗刷睡觉已经晚上12点多,结果又是晚睡,第二天起来的就更加晚……昨天室友在聊天分享中决定早点关灯培养早睡,早起……今天我才有时间和精力看到这篇文章,原来我和室友的做法也属于正向闭环的反馈机制。给我的室友们点个赞!如果在工作里做不到优秀的人,可以在生活里培养一些好的习惯!仅代表个人观点。好了接下来分享文章喽!

    “闭环”的理论根据是“PDCA循环”——计划(Plan)执行(Do)检查(Check)行动(Act),一个循环完结,解决一些问题,未解决的问题进入下一个循环,直到任务完结。

    养成闭环思维,才能做到有始有终,不仅在事情开始前有计划,让一切井井有条,更在事情结束后有复盘,把经验运用到下一个闭环中去

    -01-

    职场中的闭环

    决定一个人是否靠谱

    “闭环”的理论根据是“PDCA循环”,由美国质量管理专家休哈特博士提出,被广泛用于现代企业管理中。

    “PDCA循环”将管理分为四个阶段:

    计划(Plan)

    执行(Do)

    检查(Check)

    行动(Act)

    这四个过程不是运行一次就结束,而是周而复始地进行。

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    一个循环完结,解决一些问题,未解决的问题进入下一个循环,如此阶梯式上升,直到任务完结。

    PDCA中的“C”有四层含义:Check(检查)、Communicate(沟通)、Clean (清理)、Control(控制)。

    曾在朋友圈看到HR吐槽,最让人“恨得牙根直痒痒”的,是悄无声息把事情搞砸了的人。(我之前公司就有这样的员工)

    企业管理中,存在一种5W2H分析法,也叫七问分析法。

    在开始一项任务前,最重要的是搞清任务的关键以及需求,从而明确什么可以优先,会遇到什么问题,有哪些事项一定要注意……先形成一轮自我可控的闭环思考。

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    等到需要和领导交待任务进展,如果实在有困难不能按时完成,就及时沟通,并给出能想到的解决方案,不能营造问题等别人来解救;

    完成以后,主动告知领导及同事完成情况,最好附上自我体会和对经验改进的总结。我们不是一个人在完成任务,回归闭环,不仅能说明一个人有完成任务的能力,更体现了合作意识。

    说得通俗些,就是靠谱。靠谱的习惯能让对方放心,他交代的事你一定会放在心上,尽心尽力,并随时反馈,即便出了问题,也能及时补救。

    -02-

    生活中的闭环

    看出一个人的智慧

    举个最简单的例子,使用电脑时,很多人会忘记及时保存文件,往往在突发意外——譬如突然断电时,付出许久的心血就全都付之一炬。

    遗失文件的经历在大脑中形成了这样一种条件反射,即是工作-保存-工作-保存……如此,在脑海中形成一个闭环,工作效果才能在这一次次闭环的实践中得到保障和提升。

    有始有终的闭环,是生活的一份智慧。

    我们每个人都生存在很多恶性闭环中,比如由拖延导致的熬夜。

    拖延症 → 无法完成任务 → 不得不熬夜 → 第二天精神不济 → 无法完成任务 → 继续熬夜……

    这是因为缺乏正向闭环能力中,最核心的一条:建立检查点,对上一个阶段好坏进行总结,把控改进方向。

    睡眠就是一个检查点,需要正向的反馈。发现因为熬夜精力不佳,任务被搁置,那就在熬夜这一环进行总结改变。精力充沛,第二天才有可能弥补没有做完的工作,从而终止拖延。

    心理学家赫洛克做过一个实验:四个组的被试者,在不同诱因下完成任务。

    结果显示:

    每次能得到鼓励和表扬的组别,成绩最高,且成绩呈不断上升趋势;

    成绩稍差一些的,是每次都会直接受到批评、和能听到别组所接受的批评/表扬的被测者;

    剩下的那组,与其他三组都进行了隔离,他们得不到任何反馈,最后成绩最差。

    在反馈不论积极或者消极,都对最终的结果有着促进作用。

    正向闭环的反馈机制不仅能让人心态更加积极,也能让整个人的状态进入良性循环。

    (上面这句话本人最喜欢)

    -03-

    闭环方向正确与否

    影响人的一生

    闭环质量的好坏,方向的偏正,决定了人生中选择的走向是否合适。

    比起勤奋,更重要的是具有主观能动性的自我完善能力。

    优秀的人总会更加优秀,平庸的人愈加平庸,就是因为聪明的人都在暗自锻炼正向闭环能力。

    《原则》的作者瑞·达利欧说:“好习惯让你实现‘较高层次的自我’的愿望,而坏习惯是由‘较低层次的自我’控制的,阻碍前者的实现。”

    每个人都有自己的短板,意志力又往往因为外界变动而减弱甚至消失,所以要想走得轻松些,将自己纳入良性的闭环就尤为重要。

    形成闭环思维,让习惯的力量带你前行。

    有句话是这样说的,一个人活着究竟是前进还是后退,关键就是看他是否有意识去提升自我能力价值。

    而闭环的习惯,就是让你的自身能力价值在无意识中得到不断的螺旋式上升。

    等你走过一大段路回头审视,你会发现,在不知不觉中,你已经成长了太多太多。

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