鼠年春节,配合抗疫大局,在家认认真真做了一回宅男。难得学习学习充充电,这段时间看了一本《管理学基础》,这本书是辽宁渤海大学管理学教授单凤儒著作的。我觉得对管理的认识系统了很多,深入了很多,也获得了对实际工作的一些新的指导思维,相信自己以后工作会更有方向,能做得更好!我把重点内容做了一些总结提炼,分享出来作为自我学习与交流的方式。
通过本书学习与训练,主要培养四大关键能力:计划决策,组织人事,领导沟通,控制评价能力。
细分掌握如下技能:观察环境与分析界定问题,创新与科学决策,科学运筹配置资源与制定计划,分析组织结构与职权的关系,制定组织规范,招聘培训及考核奖酬,树立权威有效指挥,有效激励与协调沟通,人员组合与团队建设,搜集与处理信息有效控制,总结与评价的技能
什么是一个管理系统呢?就是管理各要素相互联系与作用的有机整体,包括管理目标,管理主体,管理对象,管理的环境,以及管理媒介(管理机制与管理方法)。
管理是一门怎样建立目标,然后用最好的方法经过他人的努力来达到的艺术。包括计划,组织,指挥,协调,控制。核心是决策,本质是协调以人为中心的资源的组织活动,对于个人来讲就是有效领导达成目标,对于他人来说,就是通过他人努力把事情办妥。
管理是科学与艺术的结合。有普遍规律与原则,又因人因事因时因地制宜,具有灵活性与创造性。实践重于理论,艺术多于科学。
疫情期学习《管理学基础》小结管理者的基本素质:事业心,责任感与职业道德,业务知识与能力,健康的身心状况。
管理者要具备四大技能。不同层次的管理者偏重于不同的管理技能。
疫情期学习《管理学基础》小结管理者素质的一个重要方面就是管理情商。包括自我感知,充满自信,自我调控,自我激励,感知他人,激励他人和情感融通。
现代管理者素质的核心是创新。具备创新意识,创新精神与创新思维和创新能力。
管理环境:影响着管理的实施与效果,分为内部环境与外部环境。内部环境指组织的人员心理因素,组织文化,内部资源。外部环境指宏观环境与任务环境(资源供应,合作者,竞争者,顾客,政府行业政策以及社区)。
经济环境:市场的供求与竞争。国民收入与消费水平。经济规模与发展水平。经济资源情况。
技术环境:知识经济,技术进步。
政治与法律环境:政治形势,政策法规。
社会与心理环境:地区的人口,教育,习俗,风气,道德,价值观念,社区成员的心理状况。
管理过程要重视了解与认识环境,分析与评估环境,确定环境对管理的正负方面的影响。一方面适应一般环境,另一方面要主动影响任务环境,以权变管理应对多变的动态环境。
管理机制
管理系统内各子系统与要素之间的各种必然联系,以此产生相应功能及功能实现的原理,分为运行机制,动力机制(利益驱动,政令驱动,社会心理驱动),约束机制
管理方法:经济方法(价格,税收,信贷,经济核算,利润,工资,奖金,罚款,定额管理,经营责任制),法律方法,行政方法(命令,指示,计划,指挥,监督,检查,协调)社会心理学方法(教育,激励,思想沟通)来调动积极性
管理思想与组织文化
系统管理理论与权变管理理论
现代管理思想的新发展:
非理性主义与企业文化,以人为核心带感情色彩注重灵活创新的软管理:贵在行动,接近顾客,行自主,倡创新,尊重和相信人重视企业共同价值,发挥专业优势,组织结构的简单化,严格控制与自主管理相结合
战略管理思想:重视充满危机和动荡的外部环境变化,谋求企业的长期生存发展,注重构建竞争优势。《竞争战略》,成本领先,差异化,集中化。价值链分析
企业再造理论:对工作流程做根本的重新思考与彻底翻新。
学习型组织理论:组织成员5项修炼(追求自我超越,改善心智模式,建立共同愿景目标,开展团队学习,锻炼系统思考能力)
组织文化建设方法:正面灌输法,规范法,激励法,示范法,感染法,暗示法,实践法。
管理第一职能:计划职能
面对企业运行中各种日常问题,基于对企业内外部环境的分析,界定这些问题的性质与程度,运用创造性思维,科学决策,制定本部门切实可行的工作目标,结合各种创意与方案编制成完善的计划,有条不紊的开展工作。
计划职能是提前谋划和安排,是管理者制定计划,执行计划和检查计划执行的全过程。有利于规避风险,统一行动。合理分配资源,获取最佳效益。
程序:分析环境,预测未来_制定目标_设计优化方案_编制计划_反馈计划执行情况。
企业外部经营环境分析
任务环境:产品市场,顾客,竞争者,供应商金融机构与融资渠道,相关法律与法规,政府主管部门。
一般环境:经济环境,技术环境,政治与法律环境,社会与心理环境。
产业环境五力分析模型:
疫情期学习《管理学基础》小结企业内部经营环境分析
基本内容:一是企业的营运范畴(市场营销,研发管理,生产与作业管理,财务与会计管理,人力资源管理等)
二是分析企业制度与组织结构,领导方式
三是分析企业文化因素(企业精神,士气,人际关系,凝聚力等)
通过内外环境和价值链分析,排除企业隐忧,建立竞争优势。
竞争优势的基础:高质量产品,增效降本,创新活力,顾客认同。
建立竞争优势的策略:成本领先,产品差异化,集中化策略(细分市场或特殊顾客群)。
管理问题分析界定的方法与技术
信息搜集方法:资料收集,访谈,现场调查,工作报告等
观察法:全面观察,动态观察,深入观察
分析方法:分解法,因果分析法,比较分析法,归纳法,演绎法,类推法
鱼刺图法:分析问题形成原因,寻找影响因素。
“整_分_合”法:整体出发,问题分解,深入研究,各个击破,整合界定。
解决问题的全新创意技法思路:寻异,综合,分解,折中,换元,重组,移植,逆寻。
管理方案的科学运筹:
目标实行的标准,时限,责任者与奖惩。
合理配置资源,处理好重点与一般的资源分配关系。
巧妙运筹时空与活动:程序运筹与空间运筹
组织多项活动要合理安排,结合相融,有机协调。单一活动的运筹,包括活动题目,内容,形式,过程以及相关工作。
做好弹性与应变预案,目标,任务或环境发生变化时的处理方案。
决策的程序
调查分析-设计备选方案-选择决策方案(按令人满意的标准,而不是最优标准)-审查与反馈。
定性决策方法:头脑风暴法,认知冲突法,征询意见法,方案前提分析法。
定量决策方法:盈亏平衡分析模式。
制定目标:确立目标,筹划如何实现目标的过程
编制计划
计划书内容结构:1内外环境分析2确定工作目标或任务 3制定行动方案(包括工作内容,要求,途径措施等)4资源配置方案(包括执行人,资金预算,物资配备,完成时限等)
管理第二大职能:组织职能
内容:设计组织结构,建立职权关系,完善制度规范与沟通模式,人力资源开发
原则:1有效实现目标 2 专业分工与协作 3指挥统一 4 集权与分权结合 5 责权利结合 6 决策执行与监督机构分设原则 7精简高效
组织设计:横向结构设计与纵向结构设计
管理幅度与管理层次
组织结构的基本形式:直线制,职能制,事业部制,矩阵制
管理制度的制定(专项管理制度与部门岗位责任制),包括技术与业务规范的制定
制度规范执行注意点:
1 加强宣传教育 2明确责任,狠抓落实。3 加强考核与监督。4 加大奖惩力度。5 做好信息反馈。
人力资源管理的原则:优化原则(择优选拔,用人所长,人才互补) 竞争原则 激励原则 开发原则。
管理者选聘方式:公开招聘与组织选拔与调整。
员工选聘步骤:初次面试,审查申请表,录用面试,测试,人才评价,上岗教育。
人员分工与组合:解决人与事及人与人的配合问题。
人员分工类型:委责制,包干制,专项制等
最佳组合的途径:最佳知识技能组合,最佳年龄组合,最佳气质性格组合。
人员培训发展
管理者培训:轮换工作,设立助理职位,临时性晋升,参加委员会工作,在岗辅导,外部培训。
一般员工培训:上岗培训,岗位练兵,集中培训,脱产进修,技术考核与晋级。
考核与奖酬
考核内容:德,能,勤,绩,个性。
人员考核的方法:实测法,成绩记录法,书面考试法,直观评估法,情景模拟法,民主测评法,因素评分法。
疫情期学习《管理学基础》小结管理第三大职能:领导职能
指挥,激励,沟通,协调,执行。
1 明确目标与任务,部署工作,配置资源。
2 用命令,指示,辅导,指导等方式,指挥下级完成工作任务。
3 以各种方式实施有效激励,不断调动员工积极性。
4 及时处理管理矛盾与冲突,与上级,平级,下级执行有效沟通,协调关系与工作。
5 收集并有效传递工作中的个人信息及影响部门内外的各种相关人员。
6 注重文化建设,营造积极向上,和谐的群体氛围,指导团队建设。
领导方式理论
特性理论:努力进取,领导动机,正直,自信,业务知识,能感知别人需要与目标。
行为理论:关注重点是对人还是对生产的管理方格理论。
权变理论:结合具体情景,因时因地因事因人制宜的领导方式。
“途径--目标”理论
疫情期学习《管理学基础》小结当代对领导方式研究的新成果
领袖魅力型领导,变革型领导,后英雄时代领导。
权力及其来源
组织授权:管理体制,职位,组织授予的实际决定能力(资源处置,活动决定,对人奖惩等实权)。
被管理者的服从与追随心理
管理者权力的构成(领导影响力构成):组织性权力(法定权,奖惩权,强制权,资源权)。个人性权力(专长权,表率权,亲和权,人格权,统治权)。
科学使用权力
1 从实际出发,尊重客观规律。
2 运用权力与民主管理相结合,同思想工作相结合,同管理者身教相结合。
3 正确处理相关人员的职权关系。(统一指挥,职权界定,加强授权,相互尊重职权)
酌情适度,运用奖惩:奖罚分开。奖一励众,杀一儆百,恩威并重。
授权的原则
1 依目标需要授权。2适度授权。3职,权,责,利相当原则。4职责绝对性原则(授权而担责)5有效监控原则。
授权步骤:下达任务,授予权利,监控与考核。
指挥能力
吃透两头:理解目标任务本质,工作标准与时限,全面了解相关环境与影响因素
万无一失:准备好人员,资金与物资,检查落实情况,特别是关键性细节
工作部署:
选准时机,充分利用有利的时机,氛围,条件
部署任务,1目标层层分解,2下级的量化管理完成时限,3下级的详尽可行计划 4充分授权
指挥艺术(口头指挥,书面指挥,会议指挥)办事效率与时间效率:抓大事,排顺序,按程序,讲方法
计划与安排时间,人找事,人压事
时间运筹,积零为整,推掉琐事,见缝插针
实施“分析--改进时间”计划,找出时间资源浪费与低效现象
激励与调动人积极性能力
激励机制:
需求层次论
疫情期学习《管理学基础》小结双因素论
保健因素:管理政策与制度,监督系统,工作条件,人际关系,薪金,福利待遇,职务地位,工作安全等
激励因素:工作成就感,工作挑战性,工作认可与赞美,工作前途,个人成才与晋升机会
期望理论
激发力量=|对某一结果偏爱强度×实现结果的概率
公平理论
对自身报酬的横比与纵比的感受
激励方式与手段
物质利益(奖酬,关心,处罚)
社会心理激励(目标激励,教育激励,表扬与批评 感情激励 尊重与信任激励 参与激励 榜样激励 竞赛激励)
工作激励(用人所长,合理组合 工作挑战,工作的完整,工作的自主,工作扩大化 工作丰富化 工作成果及时反馈)
沟通与传播能力
沟通是指为达到一定的目的,将信息,思想和情感在个人或群体间进行传递与交流的过程。沟通具有目的性,信息传递性和双向交流性等特点。
有效沟通的原则:
明确目标,了解对象,科学思维,管控信息流,语言艺术,注重反馈,运用社会与心理因素。
信息传播
成功演讲的要领
1适应需要。2有较大的信息量。3清晰的思路与结构。4富有趣味,生动感人。5以质取胜。
演讲方法运用
1演讲者形象塑造 2演讲语言艺术 3声音与体态 4鼓励现场互动 5精心营造现场氛围。
协调与交涉能力
交际形象塑造:服饰仪表,礼貌礼仪,举止谈吐
倾听的技巧:多重沟通的过程,恭听态度,必要的回应。
情感沟通:投其所好,真诚,心理规律(想似性原则,互补性原则,相互性原则)
上级关系协调:做好本职工作,尊重上级职权,与上级主动沟通,与上级保持适度距离。
下级关系协调:尊重关怀下级,放手使用,多沟通多联络,五湖四海一视同仁,严爱结合,在与下级冲动矛盾面前放下架子主动沟通。
团队管理
团队管理要素:目标 分权 自主 合作。
团队管理的手段:沟通 激励 社会互动。
团队建设要领:科学设定目标。打造团队文化。促进跨部门整合与技能互补。维持小规模团队。加强沟通与激励。重新设计信息系统。重新设计报酬系统。
团队建设的阶段:指挥,监督,分权,培养,协调,例行决策,各负其责
疫情期学习《管理学基础》小结管理第四大职能 控制职能
为保证实际工作与计划一致,有效实现目标而采取的一切行动。包括制定控制标准的范围,对系统的资源配置,运行情况,工作成果等实时监测以便作出衡量和纠正。
标准-信息-纠正(行动与计划)
控制方法与技术,主要包括预算控制和行政控制,经济分析。
预算,是计划和控制的工具,种类:收支预算,时间空间材料及产品预算,资产负债预算。现金预算和投资预算。方法:弹性预算,程序预算,零基预算。
行政控制,种类:实地检查,资料统计,专题报告或汇报。会计审核。企业诊断,制度规范与执行。
经济分析,种类:财务比率与经营比率分析。盈亏平衡分析。
控制过程中的行为管理。有效降低抵制行为的方法:尊重受控者的人格,满足其需求。提倡自我控制。做好宣传教育获得广泛支持。通过制度体系的法治而非人治。加强引导考核与奖惩。全面客观准确给予公正评价。
控制管理中的绩效考核与评价能力。既是对下属的要求也是对下属的激励。做好阶段性总结工作。采取观点加例子的总结模式(总结三大部分:一是做了哪些工作,取得的成果及原因,二是存在的问题及原因,三是经验与教训及今后工作的建议)
绩效考核评价的目的,是为了达成绩效的改进,给出指导与建议。及时给予纠正,达成更好的沟通与激励。真正把绩效评价转化为巨大的激发力量。
传统的控制方式,是以权威为核心,以程序化,规范化为特征。重视市场机制与文化机制的现代新型控制方式,包括市场控制(把外部市场目标转化成企业内部的目标,市场链与收入挂钩,)与社群控制(强调社群文化与共同价值)。
控制管理过程中涉及到全面的质量管理和PDCA管理循环。彼得.德鲁克提出目标管理(强调权限下放和自我控制,抓住两头放开中间的管理方法,只抓住开头的目标制定与结束时的成果评价,把中间的达标过程交给每个人),既是计划方法,也是一种控制手段。
基层管理者的控制职能主要表现为以下职责:
1 首先必须根据计划制定控制目标与标准作为控制的依据。
2 深入第1线,监督检查,收集信息,掌握进度,衡量绩效。
3 对照标准发现偏差,分析原因及时纠正,确保实际按计划运行。
4 考核与评价绩效。
5 工作总结与汇报。
以上内容就是我疫情期学习的一些总结!有兴趣的朋友可以参考,或找原作看看,期望大家一起来学习交流!
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