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Excel查找与替换3个极其简单实用的技巧

Excel查找与替换3个极其简单实用的技巧

作者: 傲看今朝 | 来源:发表于2016-05-26 23:55 被阅读6224次

    Excel中的”查找与替换“功能使用起来非常简单,因此使用频率非常高。然而,这个功能蕴藏着很多的实用的工作技巧,而且这些技巧你可能还不知道,下面给大家一一介绍。不过在正式介绍这些技巧之前,我先来介绍一下关于“查找与替换”的一些基础知识。

    还是使用快捷键吧

    打开查找与替换对话框的方法:1.单击“开始”-“查找与替换”-“查找”或者“替换”;2.使用快捷键:Ctrl+F或者Ctrl+H。

    1.“查找与替换”功能中的模糊查找:

    图1

    操作步骤:

    1)按下ctrl+F打开“查找与替换”对话框

    2)选中表格中的任意单元格

    3)对话框中输入关键字

    4)单击“查找全部

    注意事项:

    1)"查找全部"会将表格中全部包含”关键字“的单元格找出来,”查找下一个“会定位到表格中第一个含有关键字的单元格,再单击一下,会跳到下一个含有关键字的单元格。

    2)只要单元格里内容包含关键词,即可被找到,查找到的单元格内容不一定跟关键词是完全一致的

    3)选中表格中的多个单元格,将在这些被选中的单元格区域内进行查找

    4)选中表格的任意单元格,将在被选单元格所在的表格范围查找结果

    2.“查找与替换”功能中的精确查找

    图2 图3

    这里说一下范围和查找范围,范围很好理解,就是我们查找或者替换这个命令在哪里有效,对当前工作表有效还是对整个工作簿有效;关于查找范围,有3种情况,公式,值和批注。重点在于公式和值(当表格中存在公式,而我们想将单元格的值也纳入查找范围时,可选择”值“),请看下面的例子。

    图4 图5

    3.”查找与替换“中的通配符

    通配符一般有3个,分别为*号,?号以及~号。*号代表任意单个或者多个字符;英文半角状态下的?号代表任意单个字符;~在查找内容本身包含有*或者?号时使用。请看下面的例子:

    图6 图7

    一般在使用*号或者?号时必须要勾选”单元格匹配“选项,因为不勾选,Excel默认为模糊搜索,通配符也就失去了意义。

    查找结果显示区里我们可以执行单个或者多个甚至全选这样的操作,跟在表格里是一样的。

    基础知识到此普及结束,下面我们来介绍工作常用的技巧。

    一、利用“查找与替换”功能批量为空单元格标注固定值

    图8

    如图8所示,我们需要将表格中所有成绩区域中的空白单元格填上“补考”两个字,利用“查找与替换”功能可以快速实现。请看演示:

    图9 图10,字打错了哈,抱歉

    步骤:

    1)按下CTRL+H,“替换为”框内输入“补考”

    2)选中表格或者表格中的任意单元格

    3)单击全部替换。

    注意:“查找内容”框内不必填入任何东西。

    二、利用“查找与替换”功能删除表格所有的换行符

    如11显示,表格中有着大量的换行符,这不仅仅是影响美观,而且还影响着数据的统计与分析,如何快速删除表格中的强制换行符呢?我能想到的最快捷的技巧就是利用“查找与替换”功能来删除。

    图11

    操作步骤:

    1)按下Ctrl+H,单击”查找内容“框,按住Alt键,同时输入数字1,0.

    2)选中表格或者表格中的任意单元格

    3)单击“全部替换”


    图12 图13 图14

    Tips:输入查找内容的时候输入的换行符是不可见的,输入一次即可,输入两次将查找不出任何内容.

    三、利用“查找与替换”清除表格中的所有合并单元格

    这个技巧用其他功能是不太好实现的,而用“查找与替换”却非常简单。可以快速地省去我们许多的麻烦。

    图15 图16

    步骤如下:

    1)按下Ctrl+H,单击查找内容框旁边的“格式”,再在下来菜单中选择“从单元格选择格式”

    2)单击“替换为”框右侧的“格式”--”从单元格中选择格式“--选择任意常规单元格

    3)选中表格或者表格中的任意单元格

    4)单击任意含有合并单元格的单元格

    5)单击全部替换

    四、其他技巧

    1.反向查找,当我们在“查找下一个”时,单击“查找下一个”按钮的同时按住shift键可实现倒着插着即反向查找,有兴趣的同学可以一试。2.使用"查找下一个“时,我们还可以实现关闭”查找与替换”对话框后还能继续查找下一个。具体方法如下:打开查找与替换对话框,输入关键字,查找下一个,然后关闭对话框,按住shift+F4即可继续查找下一个。

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