今天看完了《为什么精英都是清单控》这本书,写了这篇文,算是对这本书的一个总结吧!
清单写点什么?
1.工作/学习
(1)工作任务/上课时间表
(2)开会的规划
(3)私人计划
可以利用空闲时间进行个人提升,终身学习!
2.居家
(1)理财
(2)采购
(3)犒赏自己(treat yourself)
(4)健康食物一览表
3.社交
(1)聊天内容
(2)打电话
(3)旅行
(4)派对
(5)送礼
(6)避免冷场的话题清单
作者在她的网站最新发布的一篇关于社交的文章:How cheating will make you a better friend
4.Other
利弊对照表(整合同类项目;沉淀一夜,再看;权衡利弊;说开,听取他人意见)
旅行/出差打包东西清单
1.NEED
2.必要 Important
3. 分门别类
4. 惯例
5. 气象(很重要啊!不看天气可能毁掉你的计划)
6.衣单(计划好去哪个地方穿什么衣服,最好整理在一起。提前决定,免去纠结)
7.出门前要做的事(很容易忽视,如果当天有紧急情况,可能会手忙脚乱,无法安排好所有的事,这时候清单的优势就展现出来了)
为什么要写清单?
1.少决定就少压力。提前想好自己要做点什么,到时间只需按清单安排做就好。此外,如果没有清单,到了某个时间点明明该做什么或者准备做什么,却怎么也想不起来,临睡前才想起来,如果是紧急事件,那么为时已晚。即便不是很紧急的,也会在无形中给自己的内心施压。(还会损伤健康)
2.高效学习/工作
如何写清单?
现在我们已经明确写清单的目的了,那么要如何写一份终极版清单呢?
1.先写下来再说
2.分门别类
3.排优先级
4.重新写一遍
5.未完成的就重复写,留到下一天
到这,你可能以为就结束了。其实不然,还有后续工作
1.检视清单
清单内容要务实,具体到可操作的地步、同时还要量化任务
2.压缩清单
我们在列清单的时候可能会因为对自己的认知过高而写了太多,导致积极性被打击。可以试着从少到多,任务从小到大来,熟练了,有信心了再适当增加内容
3.授权清单
学会委外,不要把所有的活都揽到自己身上,压力太大也不好。
清单写到纸上还是用手机软件?
主要看个人喜好了。
喜欢手写的就写到纸上,也可以使用你喜欢的APP。
EG:印象笔记EVERNOTE(功能及其强大,不只是一个列清单的工具)、奇妙清单、番茄To Do……
什么时间写清单合适?
对于一天的清单而言,两个选择
A.在前一天晚上写好
B.当天的早上
最长大约花费五到十分钟的时间
先把这一天的常规安排先写好,如果这天有什么特殊情况,可以根据情况增删改。
我觉得最好能有个时间轴,按照日常作息安排任务,这样任务也完成了,而且不至于打乱作息。这个想法是受到国誉自我手帐本的启示,我没用过,不过近期在尝试用时间轴安排任务,因为对我而言,按生物钟作息很重要。
利用时间轴,让时间看得见。长此以往,翻看自己做了些什么,会特别有成就感滴!
写清单是一个人的事吗?
团队合作,免不了要分配任务,这个时候就可以利用前面提到的EVERNOTE,可以建立共享档案夹,共同编辑文档。
《为什么精英都是清单控》这本书就是利用Evernote进行合作分工完成的
话外
下面几点是作者在书中穿插提到的,我个人喜欢的几点
时间管理——利用倒推
倒推——以时间结束点为开始时间
根据事件环节的发生,进行估算(时间、事项……)
学会委外
委外就是让人免费或花钱请别人帮你完成工作,好让你有时间去做你真的擅长的事情。
书中内容更具体,就不赘述了。
别让待办事项反客为主,清单是你列的,它的存在就是为了助你一臂之力!
不花一分钱,让你开心一整天的秘诀
1.微笑
2.收下(传单)
3.寄信
在这个电子时代,感受手写的幸福。
4.倾听
5.道谢
6.分享
我是分割线
因为本人是学生党,个人经历还不是很丰富,文章中与清单有关的内容大部分是《为什么精英都是清单控》一书作者的观点。不过脉络是按我自己的想法来的,和书的框架不大一样。
如果你觉得我的文章有什么不足,或者对于清单/手帐有什么独特的见解,欢迎与我交流,我们一起进步!
我是赵家小妹,95后摩羯女汉纸。如果喜欢我的文章,帮我点一下下面的小红心心让我知道,可好?
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