一年之计在于春!新年过后,又是定计划和目标的时候了,可是,那么多年过去了,也没啥成效啊,为什么年度规划不起作用?三年或五年规划更不用说了,计划总赶不上变化。
对,计划总赶不上变化!这就是为什么长期规划不起作用的原因之一。
现在不是曾经那个一眼能望到头的年代,想努力搬砖升职,说不定明天公司就倒闭了,想在体制内舒舒服服混日子,说不定哪天改编就得下海了,连官二代或富二代也难说什么时候就成了穷光蛋小贫民。
通常我们会制定年度目标,这意味着从年初到年尾有365天的时间,即使列了每月、每周计划,执行不到或效果不好,有什么关系呢,反正还没到年尾。
其实,这样会让你没有紧迫感,而且,不时会有新想法冒出来,或者有新机会吸引你,很多事情你无法预知到。这意味着长期规划形同虚设。这是长期规划不起作用的原因之二。
长期规划不起作用的原因之三,长期规划是基于目前的认知和需求,随着时间的推移,经验和见识的增长,遇到的机会不一样,当自己凭空为遥远的未来做规划的时候,其实在淹没自己的潜能。当你超前计划自己的人生时,通常脑海里的未来过于理想化,忽视前方的困难和障碍。
那是不是不做长期规划和目标了呢?
NO!NO!NO!
我们需要一个季度体系来帮助自己在最重要的目标上获得真正的进步,因为它能改变长期计划的低效性。
季度体系简单来说,是将一个目标或一个项目,以季度来实施,可以任何一个时间为起点,3个月截止。
制定季度体系的步骤是:
第一步:选择季度周期;可以任意时间,如今天开始,3个月后的那天结束。
第二步:清空日程表;鱼和熊掌不可兼得,你需要把日程留给最终的目标。
第三步:筛选重要目标;或许你有十个,甚至20个目标,但是你需要从清单里选择一或两个最重要的目标,虽然真很难,但这也是决定成败的关键。
第四步:创建待办事项,从季度的截止时间算起往回推,列出需要完成的最重要事项,以至于你能达成目标。
第五步:建立笔记;把你的目标和待办事项都列出来并保存,最好是可以随处可见,可跟进的工具来登记。例如,印象笔记,微软的OneNote。
第六步:安排待办事项;这一步的关键是从重要目标中提取待办事项清单,同时也要合理安排。
第七步:定期反思;看看有哪些做得好,或者需要改进的,是否有偏离了方向。
最后,当一个季度的目标完成不了,可以重新跟进当下情况再安排,也可以加入另外的重要目标并行。
季度体系这个方法的运用,不用等年尾做年度总结的时候才发现,啊、、、原来今年又没啥收获。已经挑了最重要的一两个目标按季度努力完成了,到年尾怎么可能得个吉一场空呢?除非,除了白日梦你啥都没做!
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