文丨季婉娈
说起HR,很多人的理解就是,不就是搞招聘的吗?说得不好听点就是人口贩子,从东家倒腾人才卖到西家,不然就像居委会大妈一样,围在各个部门中间平衡协调各个部门工作。
初级HR工作浪费体力精力就算了,还被各个部门所嫌弃,公司里的部门总会这样的抱怨:你们HR连业务基本知识都不懂,怎么来帮我们,你们HR就是收资料的;你们总是关起门做各种制度方案,然后挂在墙上,时间久了,就掉在地上;你们是算钱发工资的,你们是招人的,但总招不到人。其实,他们说的真没有错,我们就是那个办社保、发钱、扣钱、招人、辞退人、做各种文件、关起门自娱自乐的人。听多了这样的抱怨,很多初级HR也渐渐以为自己就是这样的了,那么如何跳出HR怪圈呢?假如一直做招聘,晋升通道太窄了,不如努力一把,跳一跳,来看看怎么做呗。
其实想要跳出初级HR的怪圈只需要做好5个步骤,如下:
第一步:听得懂“外语”
什么是外语呢?是英语吗?是日语吗?是法语吗?都不是。这里的外语指的是行业术语或者说是业务语言。尽管人力资源管理的工作都是围绕战略定位,组织设计,招聘,培训,薪酬体系设计以及员工福利等展开的,但细分到各个公司,每个公司的情况又不一样。
比如建筑行业,业务人员总提到的“四大员”是啥;销售行业,他们说的“地推”是什么,SKU是什么。如果你不懂别人在说啥,你和他的沟通就进行不下去,现在网络如此发达,知乎、百度、果壳,都是我们去学业务语言的好去处。另一个简便的方法,就是买一本行业相关的书,一周看完,专业词汇就能懂七八分了。
第二步:开会
也许很多人都认为开会没有意思,但当你接触一个行业的初期,一定要多抓住机会了解行业情况。每周的例会,每月的会议你都要尽可能的参加,会上同事提到的一些内容,如果自己不知道,会后一定要及时请教别人。
第三步:懂业务流程
我的老师曾经跟我说过,无论你进哪家公司,你都要最快速的了解该公司的业务流程,即使你只负责一个方面的工作,你也要对公司整个的业务有所了解,这样才方便工作,开展。
无论什么行业,业务流程都可以通过画图表示出来,解释商业的核心只需要4个步骤:观看—观察—想象—展示。拿出纸笔,用圆圈,方块,箭头把业务流程都画出来,这样就可以清晰的理解公司业务流程了。
第四步:了解业务目标
HR工作要看得远,要基于公司的业务目标做出适合的人力资源规划,不然人力资源管理人员整天被招聘被薪酬管理所束缚,是不能够在公司的运行中起到很大的作用的。
第五步:对业务目标进行人力资源配套
具体来说,就是针对公司业务目标做出配套方案。
HR在其中不仅仅要针对业务部门提出的诉求做出回应,还要更全面、更准确地找到业务部门的痛点,而这个痛点,他们自己往往并没有意识到。另外,HR提出的解决方案,还需要因地制宜。因地制宜是什么意思呢?就是要更适合企业的发展阶段,比如对初创企业而言更多地需要有关基础工作的方案。
在解决方案中,用数据和案例说话才有说服力。
有了数据和案例,就有了话语权,就有了说服力,就有了竞争力,数据及数据背后的逻辑思维能够支持决策。
人力资源管理越来越被公司所重视,无论是学人力资源管理出身的人,还是半路出家阴差阳错当了HR的人,只要你做好了这5步,你会发现人力资源管理工作是科学与艺术的结合。
最后,任何一个岗位,研究透彻,领悟到精髓,触类旁通,都是很有发展前途的。
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