1. Mac OS 环境下的办公应用程序

作者: 何必 | 来源:发表于2014-04-24 10:40 被阅读1232次

    PC Windows 下的 Office 系列,包括 Word、Excel、PowerPoint 可能是用得最多的了,其实也要把Visio、Outlook、OneNote 、Project 一并归入其中。尤其是Visio,很长一段时间,都找不到Mac OS 下的替代应用程序。Office 系列实在是太强大了,毕竟经过了这么长时间的进化,在办公应用中,能够满足很多人的需要。

    Mac OS 系统下,也有Word、Excel、PowerPoint、Outlook。最近 OneNote 也登上了Mac 的 App Store。在Mac OS 系统下使用Mac版本的Office系列软件,应该没有什么大的问题,但还是有一些差别,譬如,Word排版后的最后显示版式还是有些不同。如果不是很在意,那就使用Mac OS 系统下的Office系列软件吧。

    其实,Mac OS 系统下也有类似的 Office系列应用,只是名称不同,叫做 iWorks,对应Word、Excel、PowerPoint 的“三件套” ,分别是 Page、Numbers、Keynote。严格说来,后者在很多功能上达不到前者,但是,一般的办公应用,在我看来是足够了。

    很多时候还是使用 Microsoft 的 Office ,我说的在是Mac OS 系统下的使用。毕竟,大部分文档还是Microsoft 的 Office 下形成的。单位的文档几乎都是这样的格式。虽然可以在iWork下打开、转换,但是,毕竟不一样。

    Word 下的“模板”“交叉引用”“目录”等的功能真是太强大了,可以大大提高工作效率和工作质量。Page下也有模板,也方便,但是功能弱了一些。譬如,规章制度,连续的“第n条”, Word 可以自动实现 “第n+1条”的连续出现,但是在Page下只能实现“n+1”的连续出现。

    一般的 Excel 文档可以在 Numbers 中打开,但是Excel 文档如果有VB或者有“宏”,还是不行。

    Keynote 与 PowerPoint 相比,是旗鼓相当,而且,Keynote 的版式更好看一些。说到演示系统,除了PowerPoint ,俗称 “PPT”,在我看来是一种线性演示,其实 思维导图的 Mindjet 也是很好的演示,我把它归为平面演示,最近比较风行的 Prezi 是一种三维演示。Mindjet 和 Prezi 应用有 Windows 和 OS 的版本。值得好好研究使用。

    流程图的Visio替代应用程序是 OmniGraffle 。这个应用对于一般的流程图或者组织框架的绘制,是足够了,而且使用非常方便。唯一不够的是它的版式似乎还少了些。其实这个应用程序是OmniGroup系列中的一个。OmniGroup系列其实也可以算作办公应用系列。包括OmniFocus、 OmniOutliner、 OmniGraffle、OmniPlan、OmniGraphSketcher。其中OmniFocus是一个非常不错的个人事务管理系统。

    办公应用很多时候就是写写字。我把这部分作为“文字编写”,另外行文。其实“思维导图”也属于办公应用,但是把它归为另一类好些。

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