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《小强升职记》笔记――时间管理

《小强升职记》笔记――时间管理

作者: 巧的生活学习笔记 | 来源:发表于2019-03-04 14:48 被阅读16次

一、时间都去了哪里

通过记录时间日志避免时间黑洞。

每天下班前记录下明天要做的工作。每隔一个小时写出下一个小时计划做的事情(行动),预计结束时间,实际结束时间。坚持25天,可以形成一种习惯。

关掉一切外部干扰,如QQ、微信、保持办公桌整洁等。可以设置固定时间浏览它们。

工作时,利用番茄工作法,隔时休息5分钟(25min―40Min)。在最高效的时间段做最重要的事情。

找到自己工作的价值观,价值观没有对错,它会由于你的经验、环境而不断被调整。

二、无压力工作

时间管理四象限                                      你的价值观,决定了你对事情重要性的态度。梳理所有事情的轻重缓急。

时间四象限

衣柜整理法五大步骤

捕捉(收集箱)

明确意义                                                  分类,脑袋里只装一件事。所有复杂的任务或项目,都是由简单‘行动’组成的。一个好的行动记录必须以动词开头,内容清晰,描述结果,设定开始、周期、最后期限。栗子:准备营销计划书会议资料,说服与会者认同,9点会议,2小时结束。要区别行动(执行)、任务(多个行动,一人完成)和项目(多人合作)。

组织整理(分类,行动、将来、项目清单。)

深思                                                            下班总结:今天工作的推进,明天的计划安排;每周回顾:整理收集箱,检视清单;、年度目标回顾(健康、财富、心智等)、

行动                                                            原则(价值观)――愿景(3―5年的)――目标(阶段性的如:主动关怀,阅读、提升综合能力)――责任范围(分工作、生活、精神层面等)――任务――行动

衣柜整理法

三、行动时遇到困难

时间管理问题其实是表象,往下挖是和自己的沟通问题,在再往下挖,是不相信自己坚持的东西,再往下,是不知道自己想要什么。

如何做到要事优先,脑袋总喜欢做简单的事。我们要把任务、行动变得简单、明确可即时满足。举个写文案的例子:

分解任务

把一个大任务拆解开,能做到“断点续传”也有利于及时满足。

目标不是写完文案,而是整理出大纲。

不是写完后等待老板反馈,而是和老板沟通好思路。

不是需要40分钟写文案,而是需要15分钟思考核心理念和大纲。

要事(并非紧急的事)和自己的目标、价值观息息相关。

时间管理不是做什么事用多少时间,而是用时间做什么事。

四、如何养成一个好的习惯

培养习惯首先找到驱动力,力量来自于你的内心。再微不足道的成就都要大肆庆祝。找到和自己同频率的人一起努力。

所谓成长,就是做那些让你不舒服,但还不至于痛苦的事情。

五、如何让想法落地

理清目标,目标的五个原则:

目标要明确、可衡量、可实现、和其他目标有相关性、有截止期限。

行动才是硬道理

九宫格人生

我们每个人都身兼数职,比如我:自己、女儿、妈妈、妻子、朋友、职员,每个身份的完善都不可或缺,顾此失彼都不是完美的人生。

做好自己,提升自己是第一位的,只有把自己过好了,你才能把后面的身份真正做好。提升自己包括心灵(晨间日记,自我对话 微梦想)、心智(阅读,技能)、情感(家庭,朋友)、事业健康财务

九宫格

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