N年前的一天，笔者和一位培训同仁沟通公司企业大学的愿景和工作计划，只见他一边侃侃而谈，一边在A4纸上用一只笔勾勒思路和见解，过程中不时在白纸上圈出重点。就这样，一些很抽象的愿景画面，那些听上去复杂琐碎的工作细节，在他的各种手绘图形加持下，变得好理解、易记忆。以至于这么多年过去了，我还记得当时的感受：原来图形思考与表达的威力如此强大！
从上学开始，也许我们已经养成了条目式记笔记或提交报告的习惯，请仔细检视以条目式写法汇总的这些资料，会发现各项目之间常有因果关系，或某个项目比其他项目更为重要的情形。
比方说，造成问题的原因共有A、B、C 三点。在条目式写法的情况下，这三点原因呈并列的状态。以比重来说，实际上A 占了七成、B 占了两成、C 只占剩下的一成，其影响程度有很大差异。也许A 和B 是远因，正是因为A 和B 才导致C 这个近因。而条目式写法忽视了项目之间比重大小或彼此关系。
不仅如此，汇总数据时，条目式写法只要把各个项目列出即可，无须思考结构和关联性等因素，长久以往，这种思考方式可能会导致大脑失去对各事物自主深入思考的能力。
能够自己动脑思考、找出问题解决方案的人，才能在这个时代胜出。充分运用自己的头脑，对各种事物进行深度、有逻辑的思考将变得更加重要。
那么，如何充分运用自己的头脑、对事物进行逻辑思考、构思新想法呢？
针对这个难题，作者推荐的方法是“图解”。因为在图解某件事物之前，你不得不对该事物进行深入分析与思考：什么与什么之间存在紧密的联系？什么与什么之间有因果关系？什么与什么是对立关系？什么与什么是包含关系？哪个项目更为重要？
思考以上问题的过程中，你会渐渐看到事物的本质，透彻思考后，才有可能让想法或立场变得更明确。
那么具体该如何“图解”呢？
作者给出的答案也很简单，组合圆圈、箭头和关键词就可以。接下来我们来看看具体步骤：
假设你要图解一篇文稿，图解之前，请准备好笔、纸或打开办公软件。
第一步：通读全文、划出重点。
先通读全文，掌握整体内容，划出其中的重点、核心论点、感兴趣之处。
第二步：重读重点、圈出关键词。
重读第一步划线处，圈出认为是关键词的词语。
第三步：思考各关键词或要素之间的关系和权重。
这一步要思考各元素间的相互关系，是包含、并列、重叠还是其他关系？各自的比重又是多少？
第四步：对要素进行分类并画出结构。
对要素进行分类意味着把具备相同特质或相似的要素，放进一个圆圈或方框里。同时思考各类别之间的关系，并画出各类别的相对位置结构。
如下图所示，我们可以用6种圆圈来表达要素之间的关系、位置和结构。
其中“邻接”表示各要素之间有接触点、彼此邻接的结构，而“群立”则用不同大小的成群圆圈来表示群聚在一起的结构，例如下图中的母公司、子公司和关系企业这种企业集团关系。
前文提到，图解有三大构成要素，分别是圆圈（或方框）、箭头和关键词，下图则说明如何用箭头来表达各圆圈（或方框）之间的移动、顺序、方向、关系：
接下来，我们来了解如何通过图解来思考解决方案。
举个例子，书籍《信息焦虑2》里提到，在美国，管理阶层与一般员工之间存在沟通鸿沟，工作现场最前线的信息大多无法正确地传递到最高层。
如何用图解来表达呢？作者图解如下：
从上图中可以看出，图解不仅重现了原文中提及的现象，还提出了解决方案。
完成图解并不是工作的结束，要思考从图解中浮现解决方案。
人类的大脑会优先处理图形图像信息，上图用金字塔形象地展现了公司层级的臃肿，清楚地看出，即使金字塔底部的普通员工在工作现场发生重大问题，等传到金字塔最顶层时，信息已经完全走样，从“死定了”翻转成“改善中”，所谓“一图胜千言”，图形的感染力可见一斑。
相比文字表达，形象化的图案更能激发大脑浮出解决方案。
其实图解本身并不难，它并没有太多花里胡哨的技巧，难得是如何找出关键要素以及要素之间的逻辑和关系，进而通过分析找出解决方案，这就需要多次的刻意练习。
下一次，当你撰写长篇大论的工作报告、条目繁杂的工作纪要，不妨尝试用今天学习到的方法在职场中用图形传达信息、解决问题；生活中跟家人、朋友意见不合，讨论陷入僵局时，亦可尝试图解的方式分析问题症结。
届时你会发现，其实，自己和解决方案之间只差一张图表的距离哦。
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