在美国曾经有一句谚语说:如果你每天早上醒来做的第一件事情就是吃掉一只活的青蛙,那么你会欣喜地发现,在这一天接下来的时间里将没有什么事比这更糟糕了!
这里的“青蛙”就意味着你要完成的最重要 且 最艰巨的任务。如果你不对这种任务立刻采取行动的话,那么你很有可能会因为它耽误更多的时间,每天首先吃掉你的青蛙事件会对你目前的生活产生巨大的积极影响。
1.工作中的“青蛙”,记录、排程、执行
2.个人成长中的“青蛙”约束自己每天先完成既定的任务,再做其他的事情
3.反思自己吃青蛙的时候总是拖延,没有立刻行动,一旦行动了就会有收获,今天看了刻意练习的有目的的练习也反思到自己这一点,是时侯该改变自己的习惯了
这是 “ 吃青蛙定律”中的第一条,那么它还有其它2条,分别是:
第二条,如果你必须吃掉两只青蛙,一定要先吃那只长得更丑的。
第三条,如果你必须吃掉一只青蛙,别只是一直坐在那里盯着它看,因为看得再久也无济于事。
所以,提高业绩、改善工作效率的关键在于:每天首先要完成的第一件事情就是对你来说最重要的那件,并且把这一习惯维持终身,你必须养成在做其他事情之前,就不假思索地吃掉那只青蛙。
集中精力去完成最重要的事,彻底地完成它们,并把它们做好,这是人一生取得巨大的成功、成就,赢得受人尊重的社会地位,获取幸福感的关键所在。这一关键的洞见恰恰是博恩·崔西这本书的灵魂。最重要的十二条:
一、明确目标:当你拥有强烈的愿望或梦想时,就把它当作你人生中重要的“青蛙事件”,你一定要吃掉它,把目标写在纸上可视化
二、将80/20法则用于你的所有任务
吃青蛙定律是不被小事诱惑。
卓有成效的人士和拥有辉煌成就的人总是磨炼自己,先做最重要的工作。他们会强迫自己先吃掉最重要的那只青蛙,不管这个青蛙多大多丑多难吃。
时间管理实际上也是生活管理和自我管理。
事实上时间管理是在控制事件发生的顺序,你要在一开始就处理重要任务中最难的部分。一旦你开始处理最有价值的任务,你才会很自然地有兴趣继续往下做。如果你在思想上愿意为了有意义的任务忙前 忙后 地工作的话,那么你会看到完全不同的结果。然后你要通过不断地以这种思维工作,进一步强化头脑中的这种意识。所以在每开始一项工作之前,你首先要问问自己:“在我所有的活动中,这项任务是属于最重要的那20%吗?”
三、以未来为导向,对任务重新排序
成功的人都明确地以未来为导向。他们能够想到未来5年、10年、20年的目标,并据此分析目前自己应该做出的选择和行动,以确保当下的选择和行动符合他们对未来的长期规划。
从长期来看,能够带来发展前景的事情是重要的事情;几乎或根本无法带来长期发展前景的事情是不重要的事情。在开始做任何事情之前,你都应该首先问问自己:“完成某项任务或不完成该任务,会对未来的发展前景有什么影响?
四、聚焦关键结果领域
你必须掌握完成工作所必需的知识和技能,而对知识和技能的要求是不断变化的,你只有不断提高核心竞争力,才能很好地完成你的工作。但是,关键结果领域永远是你工作的中心并决定你工作的成败。
吃青蛙定律是:一个人最弱的关键结果领域会影响到发挥其他技能的水平。幸运的是,所有商务技能都是可以习得的。如果有人在某一具体的关键结果领域很出色,这本身就是一种幸运,证明只要你下决心去做,你就会变得很出色,你要成为你关键结果领域内绝对优秀的人才,这是你的生活和职业生涯中最重要的事情。
五、升级核心技能
“升级核心技能”是提高个人生产力的重要定律之一。也就是说,通过不断地学习,掌握必要的工作技能,从而出色地完成工作。
这里,吃青蛙定律是:在任何领域想要获得成功的最低要求是,要不断地学习。
你学得越多,懂得越多,你就越自信,对自己的工作就越胸有成竹;你成长得越出色,能力就越强,在专业领域内的贡献就越大。就像你可以通过体能训练来强健自身肌肉一样,你也可以通过思维训练来提高自己的智力。除非你的想象力有限,你的前途将是无限的。
六、充分准备再行动
克服拖延和提高工作效率最好的方法之一,就是在开始工作之前做好充分准备。如果你的准备工作做得很充分,那么开始工作的时候你就会像满弓上的箭一样,蓄势待发,只需要一点点动力,就能着手处理最重要的工作了。
面对一只最大的青蛙,就像在做一顿大餐之前,先把所需要的配料都准备齐全一样,你应该先把所有的配料都放在面前,然后一步一步地把晚餐准备好。
机遇只给有准备的人,无论我们做任何事情,都应该事先把它所需要的材料准备好,这样工作开展起来就会非常顺利。
七、每次到达下一个汽油桶
很多年前,博恩·崔西曾经驾驶一辆破旧的路虎车穿越撒哈拉沙漠的中心地带塔奈兹鲁夫特,即现在的阿尔及利亚的偏远地区。
那个时候,这片沙漠已经荒废了多年,原来设在沙漠里的加油站也已经空空如也,废弃了很长时间。
那片沙漠是方圆900平方千米的不毛之地,没有水和食物,寸草不生,甚至连一只苍蝇都看不到。它一望无垠,就像一个广阔无边、直达天尽头、用黄沙铺就的大停车场。
在过去很长一段时间里,约有1300人试图穿越这片沙漠,都死在了沙漠里,流沙经常淹没前人的足迹,导致旅行者在夜里迷失方向,让后继的探索者无一生还。
为了解决这片沙漠没有任何指示标识的问题,法国人曾用许多黑色的、容积为55加仑的汽油桶来做标记,“每隔5千米放置一个汽油桶”,因为这个距离正好是人们横穿沙漠时视线所及的最远距离。
白天,无论在哪里,我们都能看见两个汽油桶,一个是我们刚刚经过的,另外一个是5千米之外的下一个汽油桶,这就足够了,我们所要做的就是经过一个汽油桶,然后朝着下一个汽油桶前进。
事实证明,我们只需要按照“每次到达下一个汽油桶”的目标,就可以顺利地穿过世界上最大的沙漠。
所以,要想拥有幸福的生活和辉煌的事业,我们就要专心致志、一次只完成一个任务,等这个任务高效、圆满地完成之后,再接着做下一个任务。“大胆地前进,你会得到想要的!”
八、善用技术
科技是生产力,人类的发展在某种层面上取决于技术的进步。每七年更新一次的新技术浪潮,给这个世界的发展带来了深刻的影响。
但技术也不是万能的,高科技可以成为我们最好的朋友,也可能成为我们最大的敌人。当我们屈服于一种强迫性的需求,需要不断地与他人进行联系时,科技就变成了敌人。这种强迫性,会在心理上把我们压得喘不过气来,这样一来,我们就没有时间进行思考,也没有时间停下匆忙的脚步,去闻一闻花园里鲜花盛开的芬芳,去理清自己混乱的思绪。
每天选择一段时间断网,坚持做有规律的锻炼,抽出一定的时间冥想,保持跟自我在一起。
一位研究员曾经调查过,一群不受高科技设备左右的CEO和创业者,他们有更好的记忆,更深入的人际关系,更好的睡眠,以及更大的做出人生改变的可能性。
九、用“奶酪工作法”分解任务
“奶酪工作法”的原理是,每次解决任务中的一个环节之后,就在任务清单上打一个洞,打过的洞就像一块奶酪上的洞一样。
当你安排一个特定时间段来完成一项工作的时候,就可以采用奶酪工作法。
这个时间段可以只有5分钟或10分钟,时间结束之后你就去做其它事情,用这种方法每次你只需吃一小口青蛙,然后就休息,或者去做其它事情,但是长期积累下来,这只青蛙就被我们干掉了。
十、创造整块的时间
很多重要的任务都需要花大块的时间不间断地完成,你能否找到大块的、可利用的时间,这关系到你能否在工作和生活中取得大的成就。
如果你需要每天在某个特定的时间段处理特定的事情,那么你就要提前计划每一天的工作,然后找一个固定的时间段,来处理特定的活动和工作。
你可以跟自己的工作有个“约会”,然后约束自己守约,你可以每天抽出30分钟、60分钟或者90分钟的时间,处理重要工作。
很多高效能人士都是这样做的,他们总是提前安排每一天的工作,安排特定的时间段处理特定的事情。他们的目标是一次完成一项重要工作,并根据这一原则来规划自己的职业生涯。正因为如此,他们的工作效率越来越高,最终能达到普通人工作效率的5~10倍。
十一、高度专注
高度专注是高绩效的关键!电子设备和其它诱惑会分散你的注意力,导致你思维散漫、效率低下,任务多以失败告终。
有研究结果证明:处理完网络上的一个突发事件后,人们通常需要花7分钟才能完全将注意力从前一件事情上转回到原来的任务中,然后继续工作。这就是为什么今天的人们工作时越来越难以从处理微信中回到手头上的工作,一整天下来,完成的事务越来越少,而且错误率还非常高。
介绍几个简单的方法,帮助你将生产力提升两倍:
第一,每天提前制订出一整天的计划,选出最重要的任务,最先完成该任务,直到该任务结束为止,然后才开始做其它工作。
第二,持续不间断地连续工作90分钟,期间不要有任何的打断,90分钟后让自己休息15分钟。
第三,收回全部注意力后再次开始下一个90分钟的工作。
第四,完成了3个小时的工作后,你终于可以奖励自己查看邮件或微信,刺激多巴胺冲击你的大脑了。
90分钟的专注工作可以根据实际情况进行适当调整,与“番茄工作法”异曲同工,核心是专注力的打造。
十二、自律并全力以赴
全力以赴地投入一项工作的要求是,一旦开始做这件事情,就要全身心地投入进来,不受外界干扰,不转移注意力,直到100%地完成工作。每当你想停下来,或者想要做其它事情的时候,你要不断对自己重复“继续工作”这句话,然后敦促自己不断前进。只要你能全身心地投入对你最重要的事情,你就能把完成工作所需要的时间缩短50%甚至更多。
《致加西亚的信》的作者阿尔伯特·哈伯德将“自律”定义为“在应该做某件事情的时候,无论自己当时想做还是不想做,都要约束自己去完成。”所以,只要你能全身心、始终如一地去做那些对你而言最重要的事情,直到彻底完成这项工作,你就重新塑造了自己的性格,使自己成为一个出类拔萃的人。
《吃掉那只青蛙》作者博恩·崔西出身于美国的草根阶层,十几岁辍学后当过船员、推销员,经历了漫长的平凡人生,后来凭借自己对周围成功者的观察和自己不断的学习,成长为世界顶级的培训大师和世界500强企业一致推崇的绩效思想家,股神沃伦·巴菲特、微软的创始人比尔·盖茨、商业奇才杰克·韦尔奇都曾接受过他的管理思想培训。
在“青蛙”之后,彼得·德鲁克的管理理论、戴维·艾伦的GTD理论、弗朗西斯科·西里洛的《番茄工作法》、史蒂芬·科维的《高效能人士的七个习惯》都是值得学习并实践运用的知识。
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