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【学习分享】向上管理(20)——用Why-What-How结构汇

【学习分享】向上管理(20)——用Why-What-How结构汇

作者: 简乐l | 来源:发表于2021-08-02 07:35 被阅读0次

    【学习分享】向上管理(20)——用Why-What-How结构汇报工作

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    Why-What-How的结构,也就是“为什么——做什么——怎么做”结构。

    通常适用在汇报工作计划的时候。

    在主题先行之后,你的结构要先沟通Why,背景是什么,为什么要做这件事,它对老板对公司的意义是什么;接着沟通What,给出解决方案的大方向,也就是你的工作计划;最后是How,你的工作计划具体怎么操作实施,需要哪些资源等等。

    我们举上一节小明找老师的例子,按这个结构,他会这样汇报:

    “老板,数据显示这个月学员的活跃度没有达到预期,我们应该赶紧采取措施,不然会影响用户满意度打分。”(这是Why)

    “我建议联系一位资深讲师来给大家做一场视频直播分享, 比如之前领导力的冯老师的直播就非常受欢迎,我们可以请她再来分享一次。”(这是What)

    “具体怎么做,我是这样计划的:我今天就和老师联系,确定时间和主题,明天会给到您一个直播的方案。按照之前的经验估计要一周的准备,需要有1位同事配合我前期做直播宣传以及后期编辑视频和文章。” (这是How)

    然后需要留意的是:Why-What-How的次序不能乱。比如你要是先讲What告诉老板你要做视频直播,然后直接讲怎么做直播的细节,老板是没有办法做决策的,因为他不知道为什么要做这个事。

    TED最受欢迎的演讲者之一-Simon Sinek曾讲过:“如果你从What开始沟通,人们可以理解你在说什么,但不足以激发行动;如果你从Why开始沟通,你是在和对方大脑里负责情感和行动的区域直接对话。”

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