时间管理,是大家很熟悉的一个话题,也是经常困扰我们的问题。时间对于我们来说很公平,每个人都有24小时,而如何高效进行时间管理的人,我们都会很欣赏,可以在同样的时间里做更多的事情。
关于时间,我会想到两个点:时间都用在哪里了?还有哪些时间我可以更好地合理安排。
1、时间都用在哪里了?
我每天的有很多固定不变的事情,像日更输出、运动跑步、短视频剪辑;也会有一些按周频次固定的事情,像外出散心一次、打扫卫生一次等。其他的时间就是自由支配的时间。像最近的工作生活模式:昨天的效率高,早上就完成了2篇日更文章,下午3点就完成了视频剪辑工作,比日常早完成3个小时,就觉得自己赚到了3个小时。这样的工作生活模式下,随着固定做的事情越来越熟练,就可以节省出更多的时间用于一些新项目的探索,比如昨天我就能用多出的3个小时去选品和研究微信小商店,一天下来就觉得很充实且有成就感。
在这种顺畅的时间管理下,我也会出现一些小意外,有时候没有处理好就影响了一整天的效率。
比如前一天晚上没睡好第二天晚起了、花了一个多小时的文章不小心没保存上全没了、临时新增一个紧急的任务,这些小意外经常会打乱一整天的时间安排,中间一个小插曲就会让自己陷入被时间追着跑的忙碌状态,甚至会手忙脚乱,最后让一整天的节奏变得混乱而没有效率,有时候甚至会影响到第二天,时间久了就会形成拖延等一系列恶性循环影响。
在我们生活工作中,这种小意外是经常会发生的,对于我的时间管理难题,其实是想清楚或者是调整好面对小意外的时候高效的处理方法。现在回顾以往的小意外会影响接下来的工作节奏,我的根源在于:我什么都想要,没有对接下来的事情进行一个重要度排序,哪些事情我是可以调整推后。
虽然最后的结果是一样,我最终是不能按原计划完成所有的事情,但一种是主动选择完成一部分重要的事情,而另外一种是被动完成一部分事情。这两种在心态上、情绪焦虑上、做事效率上是完全不一样。之前的自己未曾这样去思考,而现在恍然找到面对变化小意外,我找到了适合自己的解决方案,接下来的时间就是将这种思维模式进行刻意练习,直到自己可以运用自如。
2、哪些时间我可以更好合理安排?
之前在一本书上看到:有些事情是可以同时进行的,比如运动和思考问题,有些事情就不能同步进行,比如写作和聊天。那么要在有限的时间内,将可以同步进行的事情组合在一起,这样我们的时间效率就是成倍提升的。
我经常会组合的事情:跑步的40分钟会听我很喜欢的道德经讲解;午餐时间会听麦家陪你读书的每日文章,睡觉前会听十点读书的每日文章,这样组合下来,我就会每天都保持一定量的输入,也因为这样的组合方式,跑步的时候不会觉得特别累,吃饭的时候变得有趣了,入睡的节奏变得更快了。
目前在工作上同步组合的事情还需要我更多地探索和尝试,但我觉得这种组合模式确实是很不错。
时间是我们宝贵的财富,期待我们都能够高效利用好这笔财富,让每一天都过得充实且丰富多彩。
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