【职场】工作简单？可能是你想得太简单！

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《PPT炼成记》的作者曹将，前两天在公众号发布了一篇文章，讲到了他在工作中优化年报分析的例子。

年报分析的旧有程序就是先把数据导出来，按照需要做图表，然后分析。

但他觉得这个过程很不智能，如果突然要增加一个指标怎么办？如果明年接手的同事要增加一年的数据该怎么办？

于是他和实习生零零散散耗时一个多月，改进了这个方法。

其间，他们应用了EXCEL的对应插件写函数，重新梳理了平时写报告遇到的需求，应用了统计的背景和PPT的思维进行可视化呈现。

最终的成果很智能，只需要一键更新，就能自动录入。但其实最终他人是看不到背后的工作的。

有朋友对他说：
你就是作！又不是领导交代的必修项，做好也不会有绩效。

对此，曹将在文中写到：

但是我个人完成了一次封装：将财务分析的知识、数据的处理、可视化的操作完成了一次整合，对自己而言，这是一次胜利；对其他同事，在做分析时，则一劳永逸。
说白了，这就是我的作品。
我又不是为他人而活，我是为自己而活。

2

咪蒙有一次在文章里讲到她月薪5W的助理，其中一个是黄小污。

咪蒙对她的评价是：常常超出期待。

有一次，一个同行问咪蒙有什么失败经验。咪蒙只说，那太多了，一时之间说不完。

但黄小污却从上个月1号说起，每一天都清清楚楚，blabla说了半天，惊到了咪蒙。
原来她有个小本本，每天晚上都在复盘，记录咪蒙公号的经验和得失。

后来咪蒙让黄小污带领大家做数据分析、建数据库。她不仅将咪蒙公号的数据分析分成几个层次进行，还常常分析其他大号；

同时，她还组织大家搭建资料库，按照素材库、标题库、选题库等分门别类。

咪蒙在文章里自豪地说：现在，我们有全国最专业、最全的新媒体素材库。

尽管这个“全国之最”无法印证，但我们可以看到，月薪5W自然有月薪5W的理由。

3

我以前工作的日企有一位前辈，在公司主管甚至社长的心目中都有着很重要的地位。

为什么呢？

我们公司的工作是做建筑结构的设计和诊断。基本的工作流程是：在软件中建立模型、输入荷载，计算出建筑截面内力后导出。再用EXCEL输入这些数据，计算应力。

将导出的数据输入EXCEL这一步，最开始是完全靠人力完成的，就是一个一个选取数据，然后敲进去。

但是这位前辈用宏编程，将公司里好几种软件的计算数据实现了“一键抽出”，大大提高了公司的效率。

除此之外，工作当中很多重复性的工作，比如一个表格模板复制粘贴很多遍再分别填入数据，或将计算结果制作一览表等等，都是这位前辈用excel实现了自动化。

可以说，如果没有他，公司的工作效率可能要降低一半。

4

2014年，我大学毕业。
2016年，我从工作的第一家公司辞职。
给公司的理由只是：不喜欢这个行业，想要转行。
实际上呢，还觉得薪水和自己的学历、努力都不相符。

现在回想起来，人已“不在此山中”，自然更能做到“旁观者清”。
那两年的时间里，我除了在公司鼓励提高的日语上比别人更努力了些，其他方面，似乎也只是平平。
而学历，说白了只是找工作时的一块敲门砖罢了。
HR看重的不是学历，而是好的学历，意味着学生时代更高的学习力、专注力和效率。
进了职场，学历就没有了意义，更多的是“以结果论英雄”——你的工作做得如何？

两年间，我所学会的就是按照公司已有的规程，建模、录入荷载、用前人制作的EXCEL表格计算、画图、整理计算书。
由于分组不同，我要学习的软件比别人多了些；
由于组内人员少，忙起来加班可能比别人累那么一点点。
但是这些，本来就是我的“专业”，是我的本职工作。
我凭什么因为自己做好了本职工作，去要求薪水比别人涨的多呢？

在职场上，可以看到许许多多个“以前的我”。
他们做着机械性的、重复性的工作，在自己的专业工作上都是个“熟练工”。
日复一日消磨着激情，最后厌倦了自己的工作，寻求其他的出路。
他们嘴里常说的话是：工作就是这么点事呗，这么简单，太无聊了！

实际上，也许并不是“工作简单”，而是你将事情想得太简单了！

同样的年报分析，如果是你，也许只是按照旧有规程处理完，上交了事；
曹将却将EXCEL的函数、统计的背景以及PPT的思维和年报分析相结合，优化了流程。

同样的助理，如果是你，也许只等着老板的指令，一个口令一个动作；
黄小污却将数据分析、复盘、资源分类管理和工作相结合，将“助理”的能量最大化；

同样是工作，我只会按照既有的程序操作，将自己变成了一个“忠实的执行者”；
而我的前辈，却将EXCEL的宏功能和工作相结合，提高了效率，成为了一个举足轻重的“聪明的执行者”。

5

在《成功心理学》一书中，作者将技能分为“专业技能”和“通用技能”两类。

会编程、会做结构计算、会做手术，这些是“专业技能”，是你选择行业的重要因素；
PPT、EXCEL、数据可视化、沟通能力、表达能力、领导能力……这些“通用技能”，却决定了一个人在职场上的高度。

【职场】工作简单？可能是你想得太简单！

这是我在上班路上看到的一棵树。

如果说净化空气、绿化环境是树的“专业技能”，那么这根枝杈就是结合了“支撑”这一“通用技能”。
当面临着被修剪的命运，其他枝杈只能乖乖被砍掉，只有这一枝被留下，继续向着高空伸展。

更何况，当下的人工智能发展得越来越迅速。
如果你只会按照固有的程式处理工作，你的价值又在哪里呢？
同样的工作，人工智能比你做得更快，而且不犯错。

李开复老师在得到APP上发布了一篇文章，叫做《人工智能来了，我们该怎么应对竞争？》
在文中，他写了这样一段话：

人工智能时代，程式化的、重复性的、仅靠记忆与练习就可以掌握的技能将是最没有价值的技能，几乎一定可以由机器来完成；反之，那些最能体现人的综合素质的技能，例如，人对于复杂系统的综合分析、决策能力，对于艺术和文化的审美能力和创造性思维，由生活经验及文化熏陶产生的直觉、常识，基于人自身的情感与他人互动的能力……这些是人工智能时代最有价值、最值得培养、学习的技能。

分析、决策、创造与美，这些才是人类的价值所在；
而这些，大多都与“通用技能”相关。

别再只盯着你的专业技能、工作流程了，学会打磨自己的通用技能，将它们迁移到自己的工作中，你作为人的价值才有了用武之地。

也不必强求自己“做到极致”，只要整合技能、做到更好，你就赢了昨天那个程式化的自己。

愿以后你的工作不再简单、职场不再无趣。