公文结构与衔接
结构是一篇公文各个部分的布局安排和相互联系,最起码的要求是,层次清晰,主次分明。公文的结构,由层次和段落组成。层次好比是大梁,段落好比是横在大梁上的檩条。公文的结构安排,就是安排好层次和段落。首先,层次是指公文的几个组成部分。公文的常见层次有三种:总分式、递进式、时序式。其次,段落是指公文结构的基本构成单位,也叫自然段。它一般要小于层次,往往几个段落才能构成一个层次;但有时又等于层次,即一个段落就是一个层次。
公文结构的衔接须自然。衔接是指层次之间、段落之间的连接和转换,起承上启下的作用。屋架梁柱的衔接靠木榫,公文的衔接靠过渡词、过渡句、过渡段。过渡词:总之、因此、可是、相反、综上所述、由此可见等;过渡句:“现将有关情况报告如下”“下面分三个方面来说明”“经协商达成如下一致意见”等;过渡段:一般用在较长的公文中,标志前后两段内容有较为明显的转换。
公文写作与散文不同,要“少发情,多发思”。散文写作则可深度表达情感,如“夜晚突然起来的情绪,总是来势汹汹而且兵荒马乱。有的人困在旧日的回忆中踌躇不前,也有人在光阴的陷阱中把酒言欢。过去的失落都会被遗忘,而未来的欢喜都是货真价实。准备好一份美好的新奇,让它陪伴你步入梦乡吧!”
好梦,明天再会。
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