问题:“面对一件要做的事情,你是会先想清楚,还是上来就干呢?”
先谋而后动,先规划后执行,道理是大家是知道,执行效率高,避免返工,成本低。例如,磁石老师让我小虎5月份某个周末组织搞个启发日记小组成员团建活动,我是会提前想清楚,提前规划,与小伙伴们讨论,会出团建方案。
1.哪些小伙伴去;
2.去什么地方;
3.怎么去,坐什么交通工具;
4.总共预算花多少钱,每个人均摊多少;
5.达到什么目的;
6.团建搞哪些活动?
7.要准备哪些物品,譬如:防止意外创口贴等医疗用品,矿泉水,纸巾等;
8.午餐怎么解决,吃什么主食,菜等;
……
我不会周六/周日现场组织,想到哪是哪。
但是,最让我们纠结的在现实生活中,不是只有黑与白,还有灰,事情是复杂的,套用现在最流行的一句话,“宝宝我难啊!”。
针对要做的这一件事情,具体问题,具体分析,主要考虑2个方面:
一、我能不能想清楚;
二、时间上允不允许我清楚,毕竟想清楚,是要花费时间。
1、这件事情,我们能想清楚,譬如要我组织一台公司的产品发布会、10周年庆典活动、元旦迎新年晚会等。自己不清楚,问度娘。
2、这个事情,根本就想不清楚,问朋友,问同事,问领导,问度娘等都找不到答案,找不到可供参考资料。干得就是一件前无古人后无来者的事情,譬如走社会主义道路,用小平的同志话说,只能是“摸着石头过河”。
3、时间来不及,等想清楚,黄花菜都凉了。
最典型是今年2021年1月10日山东省栖霞市金矿事故,井下救人,救人时间太宝贵,必须边干边想,想办法在工作中解决问题,完成任务。
套用时间管理四象限法,也有方案规划四象限法则,按能否想清楚以及时间是否允许做划分。
方案规划四象限法则
第一象限;既能想清楚,时间又允许。
问朋友、问同事、问领导、问老师等。
问百度,找资料。
简而言之,各种途径,把问题想清楚,可以考虑:
1、列出工作清单,人员清单、物品清单和活动清单等;
2、列出时间计划;
3、列出注意点,风险防范单,规避掉入哪些坑,掉入坑之后处理应对方法与策略。
应用场景适合:有类似工作经验的事情,事务性事情,活动组织譬如办产品发布会、组织员工团建活动、度娘有答案的事情,譬如找房子,找工作等。
第二象限;想不清楚,且时间允许
先自己想,觉得自己想的差不多,自己尽力了,黔驴技穷,江郎才尽,觉得再想是浪费时间,那就开干。
核心:体现一个“谋”字,体现做事规划,体现用大脑“思考”,只是规划精细程度,思考问题系统性、全面性,还有待具体行动中进一步完善和改进。
应用场景适合:做过该类工作,但又一知半解的事情等。
现实生活中,大部分属于此类工作,自己又工作经验,但是做事的具体过程,细节,还需要实践打磨锻炼。
第三象限;既想不清楚,时间又不允许
别浪费时间,边干变想。
软件开发中的原型法,就属于此类方法。先给用户快速搭建一个目标系统的最初版本,把它交给用户试用,跟用户互动交流,获得用户反馈,再进行新的版本开发。反复进行这个过程,直到得出系统的“精确解”,即用户满意为止。
应用场景适合:度娘上没有答案,课题研究等。
第四象限;能想清楚,但时间不允许
别太追求方案完美,也就是说3天方案,半天或者1天就要出来,这个度要自己灵活把握,所谓随机应变。
先把事情做起来,让客户,让领导看到事情动起来了,团队成员在开始行动了。
应用场景适合:领导安排特别着急、紧急的事情,客户投诉的事情,对时间响应很看重的事情等。
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