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班会分享

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作者: 菲常有爱 | 来源:发表于2020-01-03 11:06 被阅读0次

    大家好,我是a组的孙菲菲,坐标山东青岛,用三个标签来介绍一下自己7岁男宝妈,二财务工作者三阅读爱好者。

    我今天分享的主题是可视化梦想如何推进我的一切,以及一日五色表的使用心得。

    这个周我们小组的晨会主题讨论了,检视2019和梦想2020,我也在12月31日晚上把自己的2020梦想版制作出来贴在了书房的墙上,把图片作为了手机屏保,每天都可以看得见。以前我每年也会列新年计划,但并不会这样平衡,而且列完计划之后,真的就是列完计划就列完了,只把列计划作为一件事情,而没有把执行计划作为最终的目标。似乎以前就是只为列计划而列计划。今年参加了易效能时间管理训练营,了解到了梦想就是一个又一个的项目组成的,而项目是可以分解为日程清单这些步骤来落实到每天需要去执行的。这周因为这个梦想板一下子可视化在了我的眼前,让我把之前一些不太懂的以及串联不起来的,时间管理的学习好像一下子都通了。有种打通任督二脉的爽感,哈哈。老师在课程里边讲了很多的方法,给我们讲记录排查执行,自上而下,自下而上,梦想与行动的联系。这些在听的时候都觉得哇,好有道理,但为什么干的时候就觉得困难重重呢?我觉得这跟我们学习育儿知识一样,道理全都懂,依然过不好一生是一样的,我们就只差一个去做。当我的梦想可视化之后,我看着他们,我就在想,我想要达成这些目标,我需要做些什么,我需要把他们都拆解为项目,那我拆解为项目之后,他就会计划为3~6个月的时间,有效期,那在这3~6个月当中我需要做些什么呢?我就按照这个项目所牵扯到的资源,人员和工具等等排成,我就去找相关的人和事去推进这件事情。我打个比方就是我新的一年梦想版上列了一项,今年打算做10次公益活动,以前这是我从来没有接触过的,在我列完了梦想版之后呢,我就想如果我要做这件事情,那么首先我应该做什么,我要先找到这个公益组织,然后让自己去参与进去了解到,以便他们在发布活动的时候,我能够及时接收到信息,然后调整自己的时间,然后去服务去参与。那我如何找到这样的公益活动呢?我可以上网搜,我可以找朋友,我可以在朋友圈微信群里问。就这样,我在2020年的第1周,通过我的朋友找到了我们当地的公益组织,然后向他咨询了一些参与公益活动的事项,他都给予了我回答,那我这件事情的开端我就已经做好了,下面只需要等待着他们发布信息,然后调整我的时间去参与就好了,这10次公益活动的目标,我想我已经为它有了一个良好的开始。还有一个是关于学习方面的,我今年定的是要读20本书,根据往年读书的经验,自己一个人读书会有懒惰,而且效果不佳,最好的学习方式就是讨论实践加教授他人,那我接下来就在我们a组小群里边发布了消息,问大家有没有兴趣一起读书。敲定了这个信息之后,大家都有意向,我们就开始敲定时间,敲定流程,再去敲定我自己想要分享的书,输出倒逼输入,那么我接下来我就需要安排我自己每一天要读几页,然后才能保证于在我们分享的晨会里边做到输出。这样我就一步步的从一年的目标倒推到了我每日需要做什么。输出倒逼输入,输出就是那个结果和方向,而输入正是那个过程和执行。我觉得这和我们时间管理的系统学习是完全一致的,我们有了梦想的大方向,然后往下分解到项目到周表,一日五色表到高能要事,三只青蛙。然后我们再反过去自下而上的去执行,做好每一件事情专注,然后过好每一天,统计好一日中的时间分配,用周表来观察自己需要反思和进步做得好的地方,用项目来推进我们短期的目标。之前我是跟着老师的100讲自下而上的,这样学习的时候总会没有办法连接,但当我们爬到了梦想的顶端,把梦想一下列出来的时候,再回头看,再去分解我们可以在什么时间?使用什么工具做些什么的时候,这样一下就串联起来了。

    最近一直使用的工具是一日五色表和五色表周表,这两个表格配合着使用,感觉有很大的帮助。我相信大家都知道这个表格是怎样使用的,但为什么有的时候就迟迟不想去使用呢,我在当时的时候就会有这种抵触心理,觉得记录好麻烦,再就是我不想去记录,其实是我的内心有一个声音是抗拒的,因为我知道自己荒废了多少时间,我不敢我也不愿意去面对和直视他,所以我就拖延着有这个借口,我觉得说这个表很难用,记录起来很复杂,这样我就可以逃避不去面对。可是我们是谁,我们是一直勇于在学习道路上前进的小伙伴啊,我们是总能把问题转换成机会的学习者啊,我们的圈子总能带我们走出低谷,只要持续每天听课程,泡小组,不一定谁的的哪句话就将你拉出来了。连接想法与行动的三个问句,第一我们要不要做第二,我要的结果是什么?第三我的下一步行动是什么?当我与自己对话问完我自己几个问题之后得到了答案,那我的目标就会更明确,逃避一定不是我想要的。跟自我对话可以让自己的内心更加清晰,也可以自我赋能,书写是一个很好的工具,这部分一会我们组赵华会带给我们更加详细的分享。从抗拒到爱上只差一个执笔,写出来你的抵抗,写上去你的记录。烂开始好开展好结果,我使用一日五色表的时候,我没有去关注到前面的颜色,是高能还是低能还是具体留白什么时间,我没有那么完全的去按照那个标准来,我就像记日程一样,把我这一天时间都用在了哪里,先记录下来,无记录不发生嘛!当我记录下来之后,一天没有办法对比一周过了之后在周表上看到这一天我就看到了我自己的高能时刻都在上午,而下午的时候基本上是用于自我的个人学习时间,晚上的时候是陪孩子作业,我看到了我每天都能早起,这是让我感觉自己很进步的地方,我看到了我的工作都已经完成的非常提前,已经在做一些重要而不紧急的事情了,我也看到了,我自己晚上需要调整,我觉得孩子的作业时间有些长,我们的亲子时间有些少,只有记录了我才能一目了然的观察到我自己这一周的时间都分配在了哪里,有哪些地方是值得肯定需要继续保持的,而有哪些地方是需要做出调整的。非常清晰。

    我记录一日五色表有两个方法,一般是早上起来早起之后打完卡我就会在sol日历里边开始进行这一天的记录排程,我这一天计划要做什么事情,我都会在每个时间段上大体的写一下,早上到了办公室8点上班,打扫完卫生之后呢,我会拿出纸质的一日五色表,对应着早上起来我的计划,稍微调整一下,接下来一天的工作都会非常的高能,因为你不需要去大量的思考我要做什么,或者是去想一想有没有事情漏记,就对照着五色表的日程开始,一件件完成就好了,完成的时候可以用那个一事专注表。等到晚上下班或者是休息之前的时候,可以再复盘一下,对应着看看我这一天计划的事情,是不是都做到了没有做到的事情,调整记录为真实的这一天所做过的事情是什么?在计划的后边写上,这样一对比就知道了自己的差在哪里。第2天的时候可以根据第1天的情况来做调整。现在一周时间已经结束了,我这个时候就可以看得出来自己哪些是高能时刻,哪些是反思,哪些在留白。我可以根据我自己的情况给他标颜色了,又或者是我也可以不标颜色,我知道了自己在哪个时间段是比较高能的,我就把重要的事情都安排在那个时间段就好了。五色表的践行让我特别有成就感,真的提升了我的计划和反思力,执行力,我看着表格,我就会很清晰的知道我这一周发生了什么事情,我就可以很好的做周总结。当我把4张周表凑在一起的时候,我就知道我这一个月的成绩和不足在哪里,当我把52张周表,项目表放在一起的时候,我就知道我这一年都做了哪些事情,等到我今年年底再回顾的时候,我一定不会茫然的觉得我这一年什么都没做,我的时间都去了哪里。这是我由检视2019得出来的一个感悟,因为我检视2019的时候,我就会想不起来我的时间都用去了哪里,我这一年都发生了什么事情。所以2020一定要不一样!那就从此刻的行为开始吧!

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