Word在我们的日常办公中运用的十分广泛,几乎每台电脑上面都有这个工具,可是看似简单的工具却有很多人不知道该怎么用,其实是你没有真正掌握Word的这些技巧,下面我将分享几个小技巧给大家,希望可以帮助到大家。
1.插入表格:
制作此类封面一般选择插入两列的表格,而行数则根据需要填写的内容来确定。在「插入 - 表格」中选择合适的行列数量,生成表格。然后,在适当的位置输入内容。
在演示动图中,分别选中前三行单元格,通过「布局 - 合并单元格」将其变为三个整行单元格,分别用于放置 logo、标题和副标题,下面的几行分别填写信息。
2.调整表格
在这一步,我们需要调整文字的对齐方式、字体字号,以及各行的宽度。
选中 Logo、标题和副标题设置为「居中」,将须填写的各项名称设置为「右对齐」。为了让各项目名称看起来整齐,可以采用拆分表格后「分散对齐」的方式。
选中要拆分的单元格「表格工具 - 布局 - 拆分单元格」,在弹出的对话框中保持行数不便,将列数设置为二,同时反勾选「拆分前合并单元格」,点击确定,此时该处已被拆分成两列。
选中文字并使用鼠标将其拖拽到左数第二列,保持选中状态,「开始 - 段落 - 分散对齐」(快捷键 Ctrl + Shift + J),接着对其中不均匀的行做细微的调整,并调整表格框线的位置,即可完成。
此处,需要格外注意的是,前两行需要设置成「靠下居中对齐」,第三行为了跟第二行距离合适,则需要设置成「靠上居中对齐」,这样才便于下一步的调整。
调整字体字号较为简单,唯一需要注意的一点是:需要被填写的位置也要设置成与整个封面和谐统一的字体字号。通过拉动表格各行的下框线,将各行的宽度调整到合适的位置。
3.批量更新标题格式
无论哪一个软件,高效操作的秘诀都在于,将重复的操作批量化完成。Word 里也有很多这样的功能。比如,样式。设置过样式的标题,当你想要修改格式时,只需要修改其中一个就够了,其他的,可以让 Word 自动帮你完成:
4.一键将文本转表格
在处理文本上,Word 的能力其实被严重低估了。有些时候,它比 Excel 还强大。谁让 Word 的看家本领就是文本处理呢。
比如,把逗号分隔的长串文字转化成 5 列的表格,只需要这样点几下:
以上就是小编今天为大家分享的几个关于Word小技巧,希望可以帮助到大家!
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