大家好,我胡汉格又回来了!首先欢迎大家来到【设计练习室】,本周我想跟大家讲讲在PPT定制设计过程中,我们需要注意哪些问题。
如果你已经学习很久的PPT,也有人开始找你帮忙制作PPT的时候,初次接单可能会有很多疑问,本次【设计练习室】就教大家如何报价,如何完成服务以及如何在完成定制的过程中提高自己的水平。
正式进入到【设计练习室】之前,你可以通过提要了解本次学习的内容
1.如何根据自己的水平合理报价
2.构建标准服务流程
3.如何在实战中提高PPT定制水平
一、合理报价
相信大部分的PPTER都被人撩过然后被请求帮忙做PPT,但是把自己的时间拿出来帮助其他人完成他本来应该完成的任务,总感觉心里不爽。
大部分人会碍于人情关系或者种种压力不得不做这样的事情,不过无论我们最终决定免费帮助亦或者采用“我们谈钱就好不谈感情”的方式,其实我们都应该向需求方表明自己的价格,这样在以后又有同样需求的时候,你就可以毫不避讳的让对方为你的劳动付款。
简单来说就是:无论你是否收费,你都应该表明自己做的事情是有价钱的。这样才不至于一直被当做免费劳动力。
那接下来就引出另外一个问题,就是如何合理报价?这里我想简单的说一下自己的情况,以供大家参考。
上面放了我的六个关键转折的作品,第一个作品其实很难看,但是那是我第一个PPT定制,价格平均5元一页。接下分别是10元/页、40元/页、100元/页最后到200元/页。
其实我的个人水平也是通过做定制不断提高的,然后价格也逐步上涨。如果你的水平比较高,目前我比较建议价格定在100-200元/页的样子。这个价格水平可以让你用比较少的时间换取比较高的回报。当然你肯定也听到很多人说价格叫到1000一页甚至2000一页,但是这样的价格并不是适用普遍情况的。
但是实际上,无论你如何定价,都是要提供给甲方超值的服务,让他觉得找你做定制不仅是省了时间,还节约了成本。一旦你能让甲方满意,你的客户关系就做好了。
二、服务流程
我这里要讲的定制流程是从甲方有意向找你制作PPT开始一直到完成PPT并且交付之后,一个完整的输出过程。我把这个过程分成了7个步骤,分别是接单、沟通、整理信息、组织设计素材、制作PPT、修改、终稿交付。接下来我会具体说明这些过程是什么,以及需要注意哪些问题。
1.接单:接单的时候,一般甲方都会要求看你原来的作品。而有的甲方则要求你帮他试做几页,他才决定要不要你来完成。其实试做页面,也是需要投入精力的,而且前面几页风格的确定都是需要花很多精力与时间的。所以一般来说不是大单子就不用给甲方试做了。
在接单的时候首先是谈好价格,前面已经说了如何进行定价。如果谈好了价格,就特别需要注意付款的问题,对于很多初次接单的人来说都会因为太过善良而忽视了自身利益的保护。所以我一般都会要求甲方预付一半的定金,大家千万不要听信不能付定金的任何理由,一定守住不付定金不制作这个底线,不然就会给自己造成困扰。
2.沟通:当甲方确认要与你进行合作并预付定金的时候,了解清楚以下问题可以很好的帮助你不出错。
1.主题与内容,这样你可以确定PPT的类型和基本风格。
2.PPT的软件版本以及PPT版面比例(16:9还是其他比例)
3.播放工具,是投影还是发光LED
4.在与甲方沟通过程中,我们应该尽可能的表现出专业性。
当甲方提出不符合你的专业认知的要求的时候,你应该指明相应的问题,并让甲方自己选择。
最后还有一个小细节,所有的沟通过程应该留档,比如打电话就应该进行录音,防止出现由于甲方需求不明导致设计变动之后,不愿承担相应的责任。
3.整理信息:沟通完毕之后,你就需要拿到甲方的内容材料,一般来说内容材料可能是PPT也可能是文字稿,不过都没有太大的关系。在这个阶段,其实主要还是把内容材料理解清楚,不懂的地方应该及时询问甲方。
在这个步骤中,我有两个秘密武器要介绍给大家,一个叫做标红稿、一个叫做思维导图。
整理信息是PPT制作过程中非常重要的一个环节,只有明白甲方的内容才能正确的展现出甲方的想法,才能设计出让甲方满意的方案。
4.组织设计素材:当你理解了内容之后,你肯定需要让甲方提供你需要的公司logo或者Vi系统、甲方指定的设计风格以及图片素材、等等一系列与设计相关的素材内容。
一般来说甲方爸爸可能不会有具体的风格要求,比如“简单大气上档次、低调奢华有内涵”这种说了还不如不说的要求。对于这类甲方,我们可以提供一些我们觉得合适的设计方案让他们选择,你根据他们的选择来判断他们的喜好。
而对于有要求但是要求天花乱坠的这种客户,你的首要目标是劝住甲方爸爸不要胡思乱想,然后尝试找到他们的核心需求。根据我的个人经验来说,一般是通过反问甲方爸爸觉得这些要求当中最重要的是什么来搞清楚他们的目的。
5.制作PPT:收集好素材以及搞清楚风格之后,就可以开始制作PPT了,为了保证自己的理解和甲方不产生信息差,这个时候便可以做几页试样,让甲方审阅。
一般这个时候,由于方案比较具体,甲方能够提出更具体的意见,你就可以按照相关的意见进行修改。这也是为什么不要做试样的原因,即你要经历很长的一个环节你才能做出比较好的小样。
6.修改:一般来说当你完成初稿之后,都需要进行一次修改的,如果情况不佳可能需要好几次修改。如果你想减少自己的修改次数,一定要好好沟通。
其实修改过程也是修正沟通差的过程。为了更好的执行这个过程,我一般会让甲方把具体的修改意见一条条写下来,这样修改意见就会具体化而不是空泛的这里不好看,那里有问题。
值得我们注意的是:在修改过程中,我们要保护好内容的源文件,给甲方看的稿子最好是图片版本的或者pdf版本。如果有必要可以加上水印来防止一些不必要的问题。
7.终稿交付:当我们与甲方爸爸把终稿搞定之后,我们需要先让甲方把尾款付给我们。付款之后,我们要做的是准备一个可以充分使用的文件包,这个文件包里面一般包括源文件、字体文件、pdf文件以及全图版本的PPT文件。这样无论是什么场合什么版本的软件,都能够无压力的使用。
三、提升水平
有很多想利用PPT赚钱的人,看了很多人写的东西,真的会觉得自己学了一门课程或者听了一次微课,就能够赚到钱了。我觉得这是一种幻想或者说是利用人性的弱点做课程的营销。
回到想要利用一技之长赚钱这个话题上来的话,我觉得最重要的还是把握每个项目的机会并勤于思考不断练习。
如果大家想赚点小钱,直接去淘宝上接单就好,现在很多店铺都有PPT业务,直接当一个店铺里面的服务人员就可以了。但是如果你想要达到一定的水准的话,你应该在每次做定制的时候都拿出自己最好的水平。
我早期的定制项目,我现在去看的话,简直烂到家了。但是我对于每一个项目都是十分用心的,已经拿出了当时最好的水平,以至于很多甲方对我的工作都非常满意。慢慢的,我就建立了一些稳定的客户关系。
如果你想利用自己的一技之长变现赚外快的话,我的建议是:这个世界上没有任何捷径可走,唯有大量的练习才能铸就高手。
最后,一个小小的后话,PPT已经开始支持三维模型了,而据我个人了解现在做CG或者做建模的人大部分都在电影或者游戏行业,他们本身有高额的工资。而随着VR\AR\MR核心技术的突破,三维相关领域的人才缺口将会被迅速打开。
我相信如果现在开始学习三维建模,将来会有很不错的出路。
关于三维,你有什么想问的,可以在评论区留言哦~
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