嗨,大家好,我是筝小钱!
这是我们职场新人100问的第47讲。
又到了写年终总结的时候,分享点经验。
第一,年终总结的写作目的是什么。
领导想看什么,你又想获得什么,都在这份PPT和工作报告文档里。
领导最想看的是,你有没有完成目标,并从细节中判断你是否具备解决各种问题的能力,以最后拍板接下来的资源倾斜。他其实是心里有数的,但你仍然需要非常认真的呈现出来,让旁听的人认可领导的决定。
但很多职场人,往往把注意力放在先去找个PPT模板上,没有先去构思你要呈现哪些内容,反应你是一个什么样的人。
第二,框架是什么。
你肯定要写做了什么,做出了什么成绩,遇到了哪些困难,明年计划。
好用的框架
1.工作概述,用一页PPT,数字呈现主要成绩。你不用把你的所有学习啊,参加的项目啊,列的全篇都是字,突出最重要的几个亮点就好,后面有很多机会展示你的努力。
2.核心数据,包括对工作成绩的拆解,团队成员情况,重大节点数据截图
3.可复用经验,在这里你就可以吐吐苦水了,但你表达的却是,我们虽然遇到了困难,虽然业绩没达到,但我们总结了很多可复用的经验,这个可以找点缓和的空间,不让老大脸色那么难看,同时为接下来申请资源做铺垫。
4.明年计划。
一级框架确定后,你要把二级框架先列出来,并按照重要程度排序,重要的事优先说。
关于框架的应用及案例,你可以前往我的微博搜关键词“框架”获得。
第三,还有哪些加分项。
比如标题,某某人某某部分年终总结汇报,这样的标题看10个人,你觉得老大心里怎么想,如果此时你的标题是用数字呈现全年最突出成绩,一定让安静的会议室氛围大变。
比如内容,用数字,用对比,用钱来衡量工作成绩,为公司带来多少收益,或者节约多少成本。
用数字的时候,尽量不要把大家一眼看的出来的数据变化再废话写一遍,而是要去分析这个变化的原因,体现你的思考,以及明年规划中怎么应用。
如果实在写不出成绩,那至少可以用数据表示出你的努力。
还有什么是加分项呢?老板都喜欢看喜报。所以你可以把已有的成绩提高些,作为明年的目标,并且给出你的可行性方案,同时狠要资源,能不能趁火打劫,在此汇报了。
年终总结确实很消耗精力,你需要想明白,写清楚,PPT看得过去,如果你们公司需要汇报,你还是提前练练话术,自己出声讲两遍,提前想想领导可能在哪里打断你,有备无患。
好了,今天的节目就到自己,如果你还有其他问题,请前往新浪微博搜索筝小钱向我提问。
我们下期见!
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